$18/año
326 W 35th St, Tucson, AZ 85713, USA
¡Estamos contratando! Somos una empresa local de Tucson que busca un Recepcionista y Especialista en Soporte Administrativo amable, confiable y organizado para unirse a nuestro equipo. Este es un puesto de oficina principal para alguien que disfruta de la variedad en su jornada y que tiene habilidades con Microsoft Office, QuickBooks y tareas administrativas generales. Desempeñará un papel importante para garantizar una experiencia fluida para los clientes y apoyar las operaciones diarias. Lo que harás: Recepción y soporte administrativo • Responder llamadas telefónicas, tomar y transmitir mensajes y filtrar llamadas • Recibir a los clientes que lleguen personalmente y brindarles un servicio útil • Mantener actualizados los tableros de órdenes de venta e inventario • Archivar listas de envíos y sellos • Ayudar en la planificación de reuniones mensuales y almuerzos Servicio al cliente y seguimiento • Realizar llamadas de agradecimiento a los clientes para asegurar su satisfacción • Escribir y enviar por correo tarjetas de agradecimiento para expresar nuestro aprecio • Procesar solicitudes de crédito y enviar facturas vencidas por correo Tareas administrativas y técnicas • Crear etiquetas de envío, hacer seguimiento de envíos y solucionar cualquier problema • Ayudar con tareas administrativas del fotocopiador • Ayudar con tareas administrativas del teléfono • Apoyar nuestro sitio web actualizando imágenes de productos, descripciones y contenido de la página de inicio • Ayudar a subir nuevos productos o actualizaciones según sea necesario Lo que buscamos: • Dominio de Microsoft Office • Conocimientos prácticos de QuickBooks • Buenas habilidades de comunicación y organización • Capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno acelerado • Actitud profesional, cortés y servicial • Transporte confiable para recados ocasionales Somos un equipo pequeño y solidario que valora el buen servicio, la confiabilidad y un ambiente de trabajo positivo. Si disfrutas de la variedad en tu jornada y te enorgullece mantener todo funcionando sin problemas, nos encantaría conocerte. Puesto de tiempo completo con beneficios. No se aceptan visitas personales, por favor.