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Asistente de oficina a tiempo completo para una empresa consolidada de gestión de propiedades (Westch (SCARSDALE NY)

$18/hora

15 Rectory Ln, Scarsdale, NY 10583, USA

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Descripción

Recepcionista/Asistente de oficina Ubicación: Westchester, NY Empresa: JL White Management Ltd. Tipo de empleo: A tiempo completo Sobre nosotros: JL White Management Ltd. es una empresa consolidada de gestión de propiedades especializada en la administración de cooperativas, condominios y propiedades residenciales en todo el condado de Westchester. Nos enorgullecemos de ofrecer servicios profesionales, proactivos y personalizados a nuestros clientes y comunidades. Resumen del puesto: Buscamos un recepcionista/asistente de oficina organizado, amable y eficiente para unirse a nuestro equipo. Este puesto es esencial para mantener un ambiente de oficina acogedor y apoyar las tareas administrativas diarias, garantizando un funcionamiento fluido y un excelente servicio al cliente. Principales responsabilidades: Recibir a clientes, inquilinos y visitantes de forma cálida y profesional. Responder y derivar llamadas entrantes, tomar mensajes detallados y gestionar la correspondencia de la oficina. Coordinar citas, mantener calendarios y gestionar la logística de reuniones. Ayudar en la preparación y distribución de avisos, memorandos y correspondencia dirigida a inquilinos y juntas directivas. Organizar y mantener sistemas de archivos físicos y digitales. Brindar apoyo administrativo general a la gerencia, incluyendo entrada de datos, preparación de documentos y gestión de suministros de oficina. Manejar correo y paquetes entrantes y salientes. Requisitos: Diploma de escuela secundaria obligatorio; título asociado preferido. Experiencia previa como recepcionista o asistente de oficina, preferiblemente en gestión de propiedades o bienes raíces. Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Fuertes habilidades organizativas, de comunicación y relaciones interpersonales. Capacidad para realizar múltiples tareas eficazmente en un entorno dinámico. Actitud profesional y confiabilidad. Lo que ofrecemos: Salario competitivo según experiencia. Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. Entorno de trabajo amable y solidario. Cómo postularse: Los candidatos interesados deben enviar su currículum y carta de presentación a team@whitemgmt.com. Por favor, incluya "Puesto de Recepcionista/Asistente de Oficina" en la línea de asunto de su correo electrónico. JL White Management Ltd. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Fomentamos las solicitudes de todos los candidatos calificados, independientemente de raza, género, discapacidad o condición de veterano.

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Ubicación
15 Rectory Ln, Scarsdale, NY 10583, USA
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