Recepcionista de tiempo completo/Asistente de oficina para empresa de construcción en el área de Seattle (Seattle)

Somos una empresa de construcción que busca incorporar a un recepcionista de mostrador/asistente de oficina carismático y organizado para que se convierta en parte fundamental de nuestro equipo. La función principal del recepcionista/asistente será el servicio al cliente e incluirá tareas administrativas como entrada de datos, programación, archivo, copiado, correo y control de inventario. Responsabilidades - Ser la cara de la empresa, dando la bienvenida a clientes, empleados y otros visitantes con una actitud amable, ya sea por teléfono o en persona; siempre dispuesto a ayudar. - Trabajar estrechamente con la gerencia para asegurar que las operaciones diarias funcionen sin problemas. - Ayudar con cuentas por cobrar y cuentas por pagar: entrada de datos para registrar gastos. Ideal para alguien que quiera aprender más sobre contabilidad; experiencia en Quickbooks es un plus, pero no es obligatoria. - Asistir al departamento de Recursos Humanos con reclutamiento, incorporación, capacitación, gestión del desempeño y despidos. - Seguir flujos de trabajo, usar CRM y software de gestión de proyectos. - Asistir a los supervisores de construcción según sea necesario. - Asistir directamente a los propietarios con tareas de administración de propiedades y, cuando se necesite, realizar pedidos, arreglos de viaje y comidas. Requisitos - Debe sentirse cómodo en un entorno acelerado y ser capaz de cumplir plazos ajustados con precisión. - Estar dispuesto a trabajar físicamente en nuestra oficina, no de forma virtual. - Aquellos que sean ambiciosos, tengan una actitud proactiva, disfruten del humor y realmente les guste tratar con personas, prosperarán en nuestro entorno laboral. Beneficios - El salario es competitivo, según experiencia - Pago semanal - Ofrecemos beneficios médicos y dentales - Pago por días festivos y vacaciones \ Para postularse Postúlese aquí en Indeed, o envíe una carta de presentación y currículum, y postúlese en https://www.habitation.co/job-opportunities Tipo de trabajo: Tiempo completo, salario Tipo de trabajo: Tiempo completo Salario: $22.00 - $24.00 por hora Horas esperadas: 40 por semana Beneficios: Seguro dental Seguro médico Tiempo libre remunerado Horario: Turno de 8 horas De lunes a viernes Experiencia: - Administrativa (correo, correos electrónicos, archivo, entrada de datos, etc.): 2 años (Requerido) - QuickBooks: 1 año (Deseable) Idioma: Inglés (Requerido) Lugar de trabajo: Presencial