Especialista en Cierre de Contratos (0003)

Informa al Vicepresidente y Consejero General de Construcción de Babcock Power, el Administrador de Contratos proporciona un apoyo fundamental a TEi Construction Services Inc. ("TEiC") y Geo-Synthetics Systems LLC ("GSI"), al recibir, hacer seguimiento, revisar, negociar y redactar contratos para garantizar el cumplimiento con los estándares corporativos de gestión de riesgos. Este puesto también puede incluir la coordinación de asuntos relacionados con seguros, la gestión de cartas de crédito y garantías bancarias, el manejo de tareas de gobernanza corporativa y el suministro de apoyo administrativo al Departamento Legal. Funciones y Responsabilidades Esenciales: Conocimientos Técnicos Registrar en el sistema de seguimiento del departamento legal los asuntos individuales de revisión de contratos. Asistir en la revisión, negociación y redacción de términos y condiciones de acuerdos, órdenes de cambio y otros documentos contractuales bajo la supervisión de un abogado. Gestionar la recepción y el procesamiento de solicitudes del personal de la empresa que requieran apoyo legal. Gestión Financiera Puede solicitarse apoyo para coordinar solicitudes de cartas de crédito y garantías bancarias con instituciones financieras y otros departamentos de la empresa. Puede solicitarse apoyo al Gerente de Riesgos Corporativos en la gestión de asuntos de seguros, incluyendo reclamaciones, certificados de seguro y renovaciones anuales de pólizas. Control de Calidad Coordinar la elaboración de liberaciones y exenciones de gravámenes u otros instrumentos legales. Realizar seguimiento y coordinar las respuestas a los requisitos de cumplimiento del cliente mediante programas informáticos de terceros. Enfoque al Cliente Preparar consentimientos por escrito y otra documentación relacionada con la gobernanza corporativa según las instrucciones recibidas. Colaboración Brindar apoyo administrativo al Departamento Legal, incluyendo el mantenimiento de bases de datos documentales, el seguimiento de facturas de abogados externos y la prestación de servicios notariales. Requisitos Título universitario o experiencia equivalente. Mínimo de 3 años de experiencia en administración de contratos con implicaciones legales y negociación. Experiencia en la industria de construcción y/o generación de energía, preferiblemente. Comprensión de diversos términos y condiciones comerciales, implicaciones legales y prácticas comerciales. Conocimiento de los estándares legales en las industrias de generación de energía y construcción, preferiblemente. Habilidades sólidas de priorización, con gran atención al detalle y a la calidad. Habilidades efectivas de comunicación escrita y verbal. Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno de equipo. Actitud proactiva y disposición para asumir responsabilidades. Madurez profesional para manejar información confidencial de la empresa con discreción. Disposición para obtener una licencia de notario (si aún no se cuenta con ella). Habilidades Deseadas: Dominio de la investigación jurídica y análisis de contratos. Experiencia con software de gestión de contratos. Fuertes habilidades para resolver problemas y análisis. Beneficios Plan de Salud (Médico, Dental y Visión) ¡Vigente desde tu primer día! Programas de Bienestar y Premios ¡Mejora tu salud y obtén descuentos en primas! Reembolso de gimnasio y beneficio para pérdida de peso Plan de Jubilación (401k, IRA) ¡Con aporte de la empresa! Seguro de Vida (Básico, Voluntario y por Muerte Accidental y Desmembramiento) Tiempo Libre Pagado (Vacaciones, Enfermedad y Feriados) Licencia Familiar (Maternidad, Paternidad) Discapacidad a Corto y Largo Plazo Capacitación y Desarrollo Programa de Asistencia al Empleado Licencia por Paternidad/Maternidad Cuentas de Gastos Flexibles Ubicación en Duncan, SC Gimnasio en las instalaciones Solo por mencionar algunos!

**Por favor, envíe un currículum actualizado para su consideración** Buscamos a un Especialista en Administración y Relaciones con Clientes altamente organizado y bilingüe (inglés/español) para apoyar las operaciones diarias de nuestra oficina, así como para ayudar en la interacción con clientes y en actividades básicas de desarrollo empresarial. El candidato ideal es detallista, proactivo y se siente cómodo trabajando en un entorno acelerado y multifuncional que combine excelencia administrativa con interacción profesional con clientes. Principales responsabilidades: Apoyo administrativo Realizar tareas generales de oficina, incluyendo programación, archivo, gestión de documentos y entrada precisa de datos. Responder y derivar llamadas y correos electrónicos en inglés y español con profesionalismo y claridad. Apoyar funciones de reclutamiento y recursos humanos, incluyendo revisión de currículos, coordinación de entrevistas, incorporación de nuevos empleados y mantenimiento de registros de candidatos. Mantener y actualizar bases de datos internas, hojas de cálculo y registros con alto nivel de precisión y confidencialidad. Preparar documentos, presentaciones e informes internos y para clientes utilizando la suite de Microsoft Office. Asegurar que todos los suministros de oficina, recursos y documentación estén organizados y disponibles para apoyar las operaciones. Demostrar excelentes habilidades de gestión del tiempo, capacidad para manejar varias tareas y seguimiento efectivo al completar asignaciones administrativas. Relaciones con clientes y desarrollo empresarial Brindar apoyo bilingüe (inglés/español) a clientes mediante llamadas, correos electrónicos y ocasionalmente reuniones presenciales. Colaborar con los equipos de ventas y reclutamiento para comprender las necesidades de los clientes y garantizar una prestación de servicios de calidad. Ayudar a coordinar visitas de clientes, seguimientos y recolección de comentarios. Representar a la empresa en eventos comunitarios, ferias de empleo y reuniones con clientes de forma ocasional. Apoyar las comunicaciones con clientes relacionadas con servicios, actualizaciones de candidatos o consultas generales. Requisitos: Dominio bilingüe de inglés y español (obligatorio). Mínimo 1 año de experiencia en un puesto administrativo, de coordinador de oficina o de apoyo al cliente. Experiencia previa en personal de apoyo, recursos humanos o reclutamiento es altamente deseable. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en ambos idiomas. Fuertes habilidades organizativas con gran atención al detalle. Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y conocimiento de sistemas CRM o ATS. Licencia de conducir vigente y transporte confiable (para viajes locales ocasionales a clientes). **Por favor, envíe un currículum actualizado para su consideración**

Especialista en Contratos (Intermedio) (0002) OCT Consulting es una firma de consultoría en gestión empresarial y tecnología que brinda apoyo a clientes del gobierno federal. Ofrecemos servicios de consultoría en las áreas de Estrategia, Mejora de Procesos, Gestión del Cambio, Gestión de Programas y Proyectos, Adquisiciones/Adquisiciones y Tecnología de la Información. Responsabilidades y Funciones OCT tiene una vacante para un Especialista en Contratos con 3 a 10 años de experiencia relevante en adquisiciones federales, brindando apoyo integral durante todo el ciclo de vida. Se requiere experiencia con diversos tipos de contratos, incluyendo pero no limitado a precio fijo, tiempo y materiales, costo/costo más, acuerdos interagenciales, IDIQ y BPA. Se prefiere experiencia apoyando una oficina de adquisiciones en la serie Contract and Procurement 1102, ya sea como empleado del gobierno federal, miembro de las Fuerzas Armadas de EE.UU. y/o contratista que apoye directamente a una agencia federal. Las responsabilidades incluyen: - Asistir al Oficial de Contrataciones en todas las fases del ciclo de vida de adquisición, incluyendo actividades y documentación previas a la adjudicación, durante la adjudicación y posteriores a la misma. - Coordinar con las oficinas del programa para desarrollar paquetes completos de solicitud de adquisición, incluyendo la realización de investigación de mercado, preparación de estimaciones independientes del costo del gobierno (IGCE) y redacción de Declaraciones de Trabajo (SOW), Declaraciones de Objetivos (SOO) o Declaraciones de Trabajo por Desempeño (PWS). - Preparar y revisar paquetes completos de solicitud (RFP/RFQ), asegurando que toda la documentación sea precisa, completa y cumpla con las regulaciones aplicables. - Apoyar la preparación de las adjudicaciones de contratos y brindar asistencia en la administración del contrato durante toda su vigencia. - Realizar actividades de cierre de contrato de acuerdo con los procedimientos de la agencia y las regulaciones aplicables. Requisitos Calificaciones - De tres (3) a diez (10) años de experiencia completa en contratación federal - Se prefiere título universitario - Certificación FAC-C o DAWIA es muy deseable - Dominio del ciclo completo de adquisición/compra: Pre-adjudicación/Investigación de mercado, Adjudicación, Post-adjudicación/Administración de contratos y Cierre de contratos - Conocimientos prácticos de la Reglamentación Federal de Adquisiciones (FAR) - Competencia en el uso de herramientas de software para creación de documentos, colaboración y formato, como Microsoft Word, Excel, SharePoint y sistemas de redacción de contratos - Excelentes habilidades de comunicación, organización e interpersonales - Capacidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión y orientación - Capacidad para gestionar requisitos y problemas complejos asegurando el cumplimiento de las regulaciones federales, del Departamento de Defensa (DOD) y de la agencia - Debe ser ciudadano estadounidense - Debe poder obtener y mantener una autorización de confianza pública (Public Trust). La investigación incluirá verificación de crédito, huellas dactilares y antecedentes penales Beneficios La posición ofrece una compensación competitiva y un completo paquete de beneficios: - Seguros médico, dental y de visión - Plan de ahorro para retiro 401K proporcionado por un proveedor líder en la industria, con contribución del empleador del 3% - Tiempo libre pagado - Seguro de vida y beneficios por discapacidad a corto y largo plazo - Beneficio para capacitación Salario: $70,000 - $80,000 por año, según experiencia, educación, etc. Acerca de OCT OCT Consulting LLC es una empresa pequeña y desfavorecida (SDB) propiedad de un grupo minoritario, que ofrece servicios profesionales y soluciones de tecnología de la información al gobierno federal y clientes comerciales. Fundada en 2013, ofrecemos la ventaja de la agilidad operativa junto con un equipo directivo con un historial comprobado de liderar con éxito proyectos en importantes agencias del gobierno federal. En OCT, estamos comprometidos a garantizar igualdad de oportunidades para todos los individuos, reconociendo que el mérito y las calificaciones son la base de nuestras prácticas de contratación, promoción y desarrollo. Creemos en crear un entorno laboral donde los empleados puedan prosperar basándose en sus habilidades, capacidades y logros. Nuestras prácticas aseguran un trato justo y acceso equitativo a oportunidades para todos, sin importar raza, etnia, género, orientación sexual, edad, capacidades u otras características personales. Estamos dedicados a brindar crecimiento profesional y desarrollo basado en el mérito individual y a fomentar un lugar de trabajo donde las contribuciones de todos sean valoradas y reconocidas.

Ables Landscapes, una empresa galardonada de paisajismo con sede en Hollywood, SC, ha estado creando hermosos espacios exteriores para viviendas residenciales de alta gama en el área de Charleston durante más de 45 años. Con un fuerte compromiso con la calidad, la integridad y la conexión de las personas con algo hermoso, Ables Landscapes ofrece una oportunidad única para unirse a un equipo dedicado como Gerente de Cuentas de Mantenimiento de Paisajismo. Este puesto es ideal para un profesional motivado y con experiencia que valore el trabajo en equipo, la satisfacción del cliente y el crecimiento personal dentro de un entorno solidario y orientado a una misión. Responsabilidades Realizar consultas iniciales de ventas, preparar presupuestos y gestionar las comunicaciones de seguimiento con los clientes (con capacitación y apoyo continuo por parte de la gerencia). Supervisar la gestión de cuentas, asegurando el control de calidad y altos niveles de satisfacción del cliente mediante respuestas rápidas a consultas y solicitudes. Coordinar servicios subcontratados como cuidado de césped y arbustos y aplicación de mantillo, trabajando en estrecha colaboración con el personal de oficina. Fomentar relaciones sólidas con los miembros del equipo, promoviendo la comunicación abierta, identificando oportunidades de desarrollo y apoyando una cultura laboral positiva. Colaborar con el personal de oficina para garantizar facturación precisa de mejoras y trabajos puntuales. Revisar informes de inspección del equipo para mantener la precisión y los estándares de calidad. Informar a la gerencia y al personal del taller sobre problemas con el equipo para su resolución oportuna. Participar en ejercicios de seguridad y capacitación para promover un entorno de trabajo seguro y bien informado. Cualificaciones Demostrada capacidad para liderar, gestionar, delegar y dirigir múltiples equipos de forma eficaz. Fuertes habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno dinámico. Experiencia coordinando con proveedores y subcontratistas. Dominio de habilidades básicas en computación (Word, Excel) y disposición para aprender nuevos programas informáticos. Autonomía y enfoque creativo y positivo en ventas. Capacidad para cumplir con los requisitos físicos del puesto. Profesionalismo e integridad al representar a Ables Landscapes en todo momento. Preferible: Experiencia con el software LMN. Preferible: Bilingüe en español e inglés. Preferible: Licencia de conducir válida. Beneficios Feriados pagados estándar después de 90 días Plan 401K con un 4 % de aporte coincidente después de seis meses Telemedicina gratuita de MUSC para empleados y acceso con descuento para familias Una semana de vacaciones pagadas después de seis meses; dos semanas después de un año, con un día adicional cada año hasta alcanzar cuatro semanas Seguro médico disponible después de 90 días, con el 80 % de la prima del empleado cubierto Dos días anuales de enfermedad/personales Póliza de seguro de vida de $25.000 incluida Opciones separadas de seguros dental y de visión Eventos trimestrales para empleados, incluyendo pícnics y fiestas navideñas Sesiones regulares de "sueños" con un Gestor de Sueños Acceso a servicios de orientación psicológica, con cobertura del 80 % de hasta nueve sesiones privadas Apoyo financiero de hasta el 50 % para viajes misioneros aprobados ¡Postúlese ahora en 2 minutos! Impulsado por

Especialista en Cierre de Contratos (Nivel Intermedio) (0035) OCT Consulting es una empresa de consultoría de gestión empresarial y tecnológica que brinda apoyo a clientes del gobierno federal. Ofrecemos servicios de consultoría en las áreas de Estrategia, Mejora de Procesos, Gestión del Cambio, Gestión de Programas y Proyectos, Adquisiciones/Procuración y Tecnología de la Información. Responsabilidades y Funciones Actualmente tenemos vacantes para profesionales en adquisiciones con un mínimo de cinco (5) años de experiencia como especialista en contratos o en contratación y procuración, con especialización en actividades de cierre. Se prefiere experiencia en el apoyo a una oficina de adquisiciones en la serie Contract and Procurement, 1102. La experiencia puede ser como empleado del gobierno federal, como contratista que apoye a una oficina de adquisiciones federal o comercial, o una combinación de ambas. Se requiere experiencia en el cierre de contratos de precio fijo, reembolso de costos, tiempo y material, horas de mano de obra, o cualquier variante, incluyendo contratos híbridos. Requisitos Calificaciones Mínimo cinco (5) años de experiencia en cierre de contratos federales Se prefiere título universitario Se prefiere idoneidad actual o previa en el DHS Se prefiere experiencia actual o previa con US Customs and Border Protection (CBP) del DHS Debe tener experiencia en la preparación de contratos vencidos para archivado o destrucción Debe tener experiencia en el cierre de tipos de contratos simples y complejos (por ejemplo, FFP, LH, por costos) Se prefiere experiencia con el Sistema Electrónico de Archivo de Contratos del DHS (ECFS) Debe poder obtener o mantener una autorización de confianza pública (Public Trust clearance) La investigación incluirá verificación crediticia, toma de huellas dactilares y antecedentes policiales Debe ser ciudadano de los Estados Unidos Beneficios La posición incluye una compensación competitiva y un completo paquete de beneficios: Seguros médico, dental y de visión Plan de ahorro para retiro 401K ofrecido por un proveedor líder en la industria con contribución del empleador del 3% Tiempo libre remunerado Seguro de vida y beneficios por discapacidad a corto y largo plazo Beneficios de capacitación Rango salarial: $80,000 - $90,000 anuales, según experiencia, educación, etc. Acerca de OCT Consulting OCT Consulting LLC es una empresa pequeña desfavorecida (SDB) propiedad de un grupo minoritario que ofrece servicios profesionales y soluciones de tecnología de la información al gobierno federal y a clientes comerciales. Fundada en 2013, ofrecemos la ventaja de una operación ágil junto con un equipo directivo con un historial comprobado en la conducción de proyectos exitosos en importantes agencias del gobierno federal. En OCT estamos comprometidos a garantizar igualdad de oportunidades para todas las personas, reconociendo que el mérito y las calificaciones son la base de nuestras prácticas de contratación, promoción y desarrollo. Creemos en crear un entorno laboral donde cada empleado pueda prosperar según sus habilidades, capacidades y logros. Nuestras prácticas están diseñadas para asegurar un trato justo e igualdad de acceso a oportunidades para todos, sin importar raza, etnia, género, orientación sexual, edad, capacidades u otras características personales. Estamos dedicados a ofrecer crecimiento profesional y desarrollo basado en el mérito individual y a fomentar un lugar de trabajo donde las contribuciones de todos sean valoradas y reconocidas.

RESUMEN DEL PUESTO El Centro para una Economía Agrícola (CAE), con sede en Hardwick, Vermont, busca un Contador y Asistente Administrativo. ¿Eres hábil con los números, te desenvuelves bien con las computadoras, interactúas cómodamente con muchas personas y apoyas sistemas organizacionales? Este puesto apoyará tareas contables diarias, incluyendo cuentas por pagar, cuentas por cobrar y nómina, aproximadamente 20 horas por semana. Este puesto también brindará apoyo administrativo general, como recepción, procesamiento de correo, gestión de calendarios, programación, trámites de beneficios, logística de eventos, aproximadamente 20 horas por semana. ¡Si tus fortalezas son la organización, las finanzas y las habilidades interpersonales, queremos saber de ti! DETALLES DEL PUESTO Puesto: Contador y Asistente Administrativo Reporta a: Gerente de Finanzas Horario: Lunes a viernes de 9 a 17 Compensación: $23.00 a $25.00 por hora, no exento Beneficios: Tiempo libre remunerado, SIMPLE IRA, seguro médico, cuenta de ahorro para salud, seguro de discapacidad a corto plazo y seguro de vida pagado por el empleador, subsidio trimestral para teléfono, compensación para desarrollo profesional CALIFICACIONES MÍNIMAS (o combinación equivalente de educación y experiencia): - Experiencia previa en tareas administrativas o contables. - Dominio de Microsoft Office y Google Suite, especialmente Excel. - Conocimientos avanzados en QuickBooks Desktop (deseable). - Conocimiento de los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP). - Experiencia manejando información confidencial con discreción. - Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. RESUMEN DE RESPONSABILIDADES Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar y Nómina (50%) - Procesar facturas entrantes para asegurar su pago dentro de los plazos y realizar seguimiento cuando sea necesario para corregir facturas, actualizar direcciones o aclarar cargos. - Procesar facturas semanales y mensuales por ingresos generados por los programas empresariales del CAE. - Procesar la recepción continua de donaciones y subvenciones. - Iniciar el proceso de cobro para cuentas vencidas y trabajar con los gerentes de programas para resolverlas. - Procesar depósitos físicos semanales de cheques y efectivo, así como pagos electrónicos continuos. - Registrar préstamos otorgados por el Vermont Farm Fund y los pagos recibidos por dichos préstamos. - Procesar la nómina quincenal para aproximadamente 40 empleados mediante QuickBooks Payroll. - Supervisar y pagar las obligaciones y impuestos relacionados con la nómina quincenal. - Apoyar al personal administrativo con informes salariales. - Apoyar al Gerente Financiero en la elaboración de materiales para las auditorías financieras anuales. - Mantener y actualizar mensualmente los presupuestos versus resultados reales de los programas. - Trabajar con el Gerente Financiero para desarrollar e implementar mejoras en los sistemas financieros en respuesta a cambios organizacionales. Apoyo Administrativo del CAE (50%) - Gestionar la recogida y el procesamiento diario del correo. - Gestionar las áreas de recepción en las dos ubicaciones principales de trabajo del CAE. - Programar visitas guiadas para el público de las instalaciones. - Responder consultas generales por teléfono y correo electrónico del público. - Gestionar reservas y calendarios para el Atkins Pavillion y la Cocina Comunitaria. - Brindar apoyo al Gerente de Operaciones Administrativas en la administración de beneficios y la incorporación de nuevos empleados. - Otras tareas administrativas según se asignen. FUNCIONES ESENCIALES Requisitos físicos / levantamiento: - Capacidad para permanecer sentado durante largos períodos. - Movimientos repetitivos y escritura en teclado. Requisitos mentales: - Aplicar buen juicio en la toma de decisiones. - Analizar y resolver problemas. - Atención al detalle. PROCESO DE CONTRATACIÓN Un equipo de contratación compuesto por personal del CAE liderará el proceso. Los candidatos seleccionados tendrán una entrevista telefónica inicial la semana del 18 al 22 de agosto, que podría ser seguida por una entrevista y recorrido por las instalaciones del CAE la semana siguiente. Las preguntas de la entrevista se compartirán con anticipación. El CAE se compromete a la inclusión completa de todos los candidatos calificados y proporcionará apoyo de cualquier manera necesaria para asegurar la mejor experiencia posible durante el proceso de contratación. El CAE tomará las medidas necesarias para garantizar que las personas con discapacidades reciban adaptaciones razonables durante el proceso de entrevista y, si son contratadas, durante su posterior empleo. Para consultas sobre adaptaciones, envíenos un correo electrónico. CÓMO POSTULARSE Envíenos su currículum, carta de presentación o carta de interés, e incluya "Contador/Asistente Administrativo" en la línea de asunto de su correo electrónico. Nos interesa conocer sus reflexiones sobre cualquier experiencia personal o laboral relacionada con este puesto. A los solicitantes que pasen a la entrevista también se les pedirá que proporcionen referencias. Nuestra fecha límite para postularse es el 17 de agosto de 2025. Las entrevistas iniciales comenzarán el 19 de agosto. ¡Avísenos si tiene alguna pregunta! DECLARACIÓN DE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES Fomentar el liderazgo comunitario, invertir en relaciones y escuchar las necesidades de la comunidad son principios fundamentales que el CAE aplica en todo su trabajo. Nos esforzamos por fomentar una cultura laboral inclusiva y solidaria donde se apoye el aprendizaje y el crecimiento. CAE es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los solicitantes calificados son considerados para empleo sin importar edad, raza, color, origen nacional, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, genética, discapacidad o condición de veterano. ANTECEDENTES DEL CAE El Centro para una Economía Agrícola es un catalizador de cambio con sede en Hardwick, Vermont. Apoyamos a comunidades rurales y paisajes productivos mediante la creación de un sistema alimentario local más interconectado. Trabajamos junto a nuestros vecinos y socios para fomentar la interdependencia e investigar cómo crear las condiciones para comunidades prósperas social, económica y ecológicamente. Implementamos soluciones a través de nuestros programas fundamentales, proyectos innovadores, alianzas dinámicas y los recursos disponibles en nuestras tres ubicaciones distintas. Juntos, estos componentes de nuestra organización ayudan a garantizar que nuestro sistema alimentario rural esté apoyado, nuestras granjas prosperen y todas las personas sean tratadas con dignidad y respeto.