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Gerente de Recursos Humanos (Bufete de Abogados) (Sacramento)

$85,000-100,000/año

1029 J St, Sacramento, CA 95814, USA

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Descripción

WILKE FLEURY LLP busca un Gerente de Recursos Humanos. Este puesto a tiempo completo, de contratación voluntaria, presencial y exento, depende directamente del Director de Operaciones del despacho y supervisa a otro personal de apoyo administrativo. En Wilke Fleury se valora mucho el trabajo en equipo, la profesionalidad y la colaboración, por lo que el candidato ideal debe ser competente, trabajador y tener una actitud orientada al servicio. Este puesto actúa como colega y supervisor de confianza, y brinda apoyo en recursos humanos, nómina y beneficios para toda la firma. Se requiere una comprensión profunda de la confidencialidad, discreción, amabilidad y habilidades efectivas de comunicación. El Gerente de Recursos Humanos de Wilke Fleury debe ser preciso, organizado, capaz de realizar múltiples tareas y manejar varias prioridades simultáneamente. También debe tener una excelente atención al detalle. Los candidatos deben poseer sólidas habilidades tecnológicas y aptitud para los principios y prácticas básicos de nómina, recursos humanos y finanzas. Se requiere una velocidad mínima de escritura de 60 palabras por minuto, así como dominio excelente del inglés, ortografía, gramática y puntuación. Se requiere título universitario o experiencia equivalente, siendo deseable experiencia profesional en un bufete de abogados u otro entorno empresarial sofisticado. El código de vestimenta es profesional. La jornada laboral es de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. LAS FUNCIONES INCLUYEN: Procesamiento quincenal de la nómina del personal y retiros de socios, publicación de anuncios y apoyo en reclutamiento, coordinación de entrevistas, contratación e integración de nuevos empleados, coordinación de beneficios médicos y de jubilación 401K, incluyendo ayuda en la inscripción anual abierta y renovaciones de pólizas, seguimiento de ausencias y coordinación del flujo de trabajo diario, relación con proveedores externos en todos los temas relacionados con nómina y beneficios, evaluaciones anuales del desempeño del personal, fomento de relaciones interpersonales, incluyendo eventos del personal y otros eventos del despacho. LOS REQUISITOS ADICIONALES INCLUYEN: Debe ser capaz de aprender y utilizar programas informáticos según lo requiera la firma o los abogados, incluyendo pero no limitándose a: Microsoft Word, Excel, Outlook y Powerpoint, Paychex, iManage, Adobe Acrobat DC Pro, CCC MacroPro, Surepoint e Internet (para investigaciones). Los candidatos también deben poseer licencia de conducir válida de California. * * * * * WILKE FLEURY es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Esta empresa no discrimina ni discriminará en el empleo ni en las prácticas de personal por motivos de raza, sexo, edad, discapacidad, religión, origen nacional ni ninguna otra base prohibida por la ley aplicable. Los procesos de contratación, traslado y promoción se realizan sin tener en cuenta los elementos antes mencionados.

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1029 J St, Sacramento, CA 95814, USA
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Para más de 31.000 empresas en crecimiento y equipos de RR.HH. que buscan una suite integral de RR.HH., Workable surge como la solución principal. Combinamos de forma única el sistema de seguimiento de candidatos más ampliamente adoptado del mundo (Workable Recruiting) con un sistema completo de gestión de empleados (Workable HR). En Workable, ayudamos a las empresas a centrarse en lo que realmente importa: contratar a las personas adecuadas y fomentar su crecimiento. Aunque tomamos los recursos humanos en serio, mantenemos una cultura alegre y colaborativa. En Workable encontrarás personas inteligentes que se divierten, aprenden, innovan y ayudan a otros a hacer lo mismo. Respetamos a todos, contratamos a los mejores y nos aseguramos de que cada experiencia sea especial. ¡Workable está buscando un Asistente de Oficina/RR.HH. para unirse a nuestro equipo en EE.UU.! Este es un puesto de alto impacto en el que serás el corazón de nuestra oficina de Boston, manteniendo todo funcionando sin problemas, creando un ambiente acogedor y asegurándote de que nuestros equipos tengan todo lo necesario para hacer su mejor trabajo. Desde estantes de bocadillos surtidos hasta procesos de incorporación y experiencias de RR.HH. sin complicaciones, desempeñarás un papel clave para fomentar un lugar de trabajo al que las personas disfruten asistir. Somos un equipo dinámico y amigable que cree en trabajar de forma inteligente, divertirse y siempre buscar formas de mejorar. Trabajarás estrechamente con nuestros equipos globales de RR.HH., TI y Finanzas, y serás la persona de contacto para el soporte administrativo y de oficina en EE.UU. Si te desenvuelves bien en entornos dinámicos, te encantan las auditorías, mantener las cosas organizadas y tienes facilidad para hacer que las cosas sucedan, este es el puesto ideal para ti. Principales responsabilidades Oficina e instalaciones Encargarte del ritmo diario de la oficina de Boston, gestionando salas de conferencias, cabinas telefónicas, zonas de cocina y espacios de almacenamiento. Mantener la oficina surtida y funcionando como un reloj: aperitivos, bebidas, café, artículos de papel, lo que sea. Supervisar el seguimiento de asistencia de los empleados y mantener actualizado nuestro plano de asientos. Encargarte de todo, desde pedir suministros (¡hola, Amazon!) hasta coordinar reparaciones de la oficina. Proveedores y gestión del edificio Ser nuestro punto de contacto para todo lo relacionado con el edificio, trabajando con Oxford Properties en temas de acceso, mantenimiento y eventos. Presentar órdenes de trabajo, registrar visitantes y gestionar tarjetas de acceso de empleados a través de Building Engines. Recibir y hacer seguimiento de entregas, especialmente equipos de TI; sí, incluso esos números de serie molestos. Soporte tecnológico e inventario Llevar un control de portátiles y equipos mediante revisiones semanales de inventario y colaborar con TI en reemplazos. Ayudar a mantener un flujo constante de suministros tecnológicos; ¡nadie debería quedarse sin cargador! Incorporación y experiencia del empleado Apoyar en la incorporación de empleados: configurar puestos de trabajo, preparar artículos promocionales, gestionar formularios I-9 y hacer seguimiento de todas las acciones requeridas para nuevos empleados. Responder consultas iniciales de RR.HH. Apoyar en la inscripción a beneficios guiando a los nuevos empleados por los pasos de inscripción y respondiendo preguntas generales. Preparar informes de inscripción a beneficios y primas para Finanzas. Administrar licencias especiales como FMLA, MAPFML, Bonding y Discapacidad. Preparar acuerdos de empleados y hacer seguimiento de documentos de RR.HH. requeridos. Actualizar registros de empleados en el sistema HRIS, procesar cambios sencillos de empleados y preparar cartas de empleo (cambios de cargo, actualizaciones salariales, etc.). Generar informes mensuales de asistencia y datos de empleados. Colaborar con nómina en actualizaciones de datos de empleados. Mantener recursos internos de RR.HH. como páginas de Confluence con cambios en políticas y procesos. Hacer seguimiento de hitos de empleados, como premios por antigüedad, y ayudar a coordinar regalos y celebraciones. Eventos y viajes ¡Aporta diversión! Coordina fiestas de Navidad, reuniones de equipo y eventos de oficina. Apoya la planificación de viajes para los equipos con sede en EE.UU. en colaboración con nuestro Coordinador de Viajes. Soporte administrativo y financiero Gestionar envíos entrantes y salientes (FedEx, USPS, etc.). Colaborar en pagos a proveedores y seguimiento de facturas junto con Finanzas. 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Además de un entorno de trabajo emocionante, vibrante y con desafíos intelectuales, ofrecemos: 💼 Cobertura completa: Seguro médico privado, seguro de vida y seguro de muerte accidental y desmembramiento (AD&D) para garantizar tu seguridad y la de tus seres queridos. 💰 Bienestar financiero: Plan 401K, plan de jubilación y bonificaciones por desempeño para invertir en tu futuro. 📱 Mantente conectado: Reembolso del teléfono móvil para una comunicación fluida. 🛠️ Trabaja con estilo: Equipo Apple proporcionado para que tengas todo lo necesario para tener éxito. 💡 Apoyo cuando lo necesitas: Acceso a nuestro Programa de Asistencia al Empleado (EAP) para apoyo personal y profesional. 🍴 Alimentación diaria: Recibe una asignación diaria para el almuerzo para mantenerte energizado y productivo durante tu jornada laboral en la oficina. Workable es definitivamente un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Queremos candidatos de diversos orígenes y contratamos sin importar raza, color, género, religión, origen nacional, ascendencia, discapacidad, edad, orientación sexual o cualquier otra característica protegida por la ley.
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