$32/hora
2212 Century Hill, Los Angeles, CA 90067, USA
Nuestro cliente, un bufete de abogados global, busca un Asistente de Reclutamiento Legal temporal (4 meses) remoto a partir del 1 de diciembre. Somos un servicio local de personal que ayuda a nuestro cliente con esta necesidad temporal. Aunque este es un puesto remoto, los candidatos deben residir en el área de Los Ángeles para el raro caso de que sea necesario asistir a la oficina. Las horas laborales son de lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 5:30 p.m., con flexibilidad para trabajar horas extras ocasionales. El salario es de $32.00 por hora. Funciones y Responsabilidades o El Asistente de Reclutamiento Legal brinda apoyo administrativo al departamento de Reclutamiento Legal. o Ayuda en la organización e implementación del Programa de Asociado de Verano, incluyendo, entre otros, hacer seguimiento de información previa a la llegada, redactar notificaciones de arribo, programar sesiones de inducción y entrevistas de salida, crear credenciales y ayudar en la planificación de eventos sociales y programas de formación. o Brinda apoyo en todos los aspectos del proceso de entrevistas en campus, incluyendo, entre otros, inscribirse en programas de entrevistas en campus, programas de recolección de currículums y ferias de empleo, mantener archivos de entrevistas en campus y candidatos, y programar entrevistas para candidatos. o Tiene la responsabilidad de contestar la línea telefónica principal del Departamento de Reclutamiento y derivar llamadas según corresponda. o Tiene la responsabilidad de supervisar diariamente la cuenta de correo electrónico general de Reclutamiento Legal en Outlook y responder correos electrónicos según proceda. o Ayuda al Gerente de Reclutamiento Legal en la organización de solicitudes de candidatos asociados laterales y pasantes judiciales, incluyendo, entre otros, preparar resúmenes de candidatos para revisión por parte del socio contratante y comunicarse con firmas de búsqueda seleccionadas. o Mantiene la base de datos de reclutamiento legal, viRecruit, y todos los archivos de candidatos. o Prepara toda la correspondencia del departamento dirigida a candidatos potenciales y personal legal entrante. o Coordina pagos para contrataciones de asociados entrantes y asociados laterales (cuotas de colegiatura, pasantías, gastos de mudanza/viaje), así como gastos de viaje para candidatos asociados y asociados de verano. o Realiza otras funciones asignadas. o Mantener altos estándares de confidencialidad, discreción e integridad, especialmente respecto a toda información sensible y/o confidencial de la firma y sus clientes a la que este puesto tendrá acceso. Requisitos o Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle; realiza revisiones precisas, eficientes y confiables. o Debe estar disponible para trabajar horas adicionales. o Ejerce confidencialidad y discreción. o Demuestra buen criterio y buenas habilidades de comunicación interpersonal. o Equilibra prioridades competitivas y trabaja eficientemente bajo presión para cumplir múltiples plazos con frecuentes interrupciones. o Trabaja armónica y eficazmente con otras personas como parte de un equipo. o Persona proactiva que desea demostrar compromiso y sentido de pertenencia hacia el trabajo; acepta responsabilidades y toma la iniciativa. o Se prefiere fuertemente un título universitario. Los candidatos calificados deben responder con su currículum vitae e información de contacto. De acuerdo con la Ordenanza Local de Oportunidad Justa, consideraremos para empleo a candidatos calificados con antecedentes penales o registros de arresto.