Salario negociable
EnerMech
Houston, TX, USA
EnerMech busca un Coordinador de Cumplimiento de RRHH detallista y altamente organizado para unirse a nuestro equipo. En este puesto, desempeñará un papel fundamental en mantener y garantizar el cumplimiento en múltiples áreas, incluyendo RRHH, HSE, Calidad y Capacitación. El candidato ideal tendrá experiencia trabajando con plataformas de cumplimiento y una sólida capacidad para gestionar la logística de capacitación, registros de personal y requisitos regulatorios. Este es un puesto dinámico que requiere colaboración con varios departamentos y un enfoque proactivo en la gestión del cumplimiento. Descripción del trabajo: Actualizar todos los registros de cumplimiento (RRHH, HSE, Calidad, Capacitación, etc.) durante la incorporación de nuevos empleados. Ingresar y dar de baja personal en plataformas de cumplimiento, incluyendo Avetta, Veriforce e ISNetworld. Gestionar los datos de capacitación OQ, RRHH, HSE y Calidad en los sistemas de cumplimiento. Programar y coordinar toda la capacitación en HSE y capacitación específica del sitio, incluyendo ISTC, HASC, SWLA Safety Council y capacitación basada en proveedores. Crear órdenes de compra (PO) para la capacitación en coordinación con la cadena de suministro y recibir las POs en NAV tras la finalización de la capacitación. Programar y gestionar la capacitación en Calidad para todos los empleados. Mantener los registros de capacitación y organizar los lugares donde se realiza la capacitación. Coordinar toda la capacitación para nuevos empleados y para empleados que cambian de puesto. Trabajar con los Gerentes de Proyecto y Operaciones para preparar al personal para asignaciones en sitios de trabajo, incluyendo programación y registro de capacitaciones. Organizar la inducción en HSE para todos los nuevos empleados y contratistas entrantes. Garantizar que los contratistas cumplan con los requisitos mínimos de EnerMech, incluyendo las inducciones obligatorias en sitio. Mantener Helipass para todo el personal que viaja en helicóptero. Coordinar con RRHH las pruebas de drogas y alcohol, verificaciones de antecedentes y autorizaciones médicas específicas del sitio. Gestionar todos los registros de capacitación dentro de Workingbird (plataforma LMS). Colaborar con HSE para recopilar y reportar estadísticas de las plataformas. Trabajar estrechamente con el equipo para compilar estadísticas de RRHH en múltiples plataformas. Dar de baja el acceso de empleados en todas las plataformas según sea necesario. Programar y gestionar toda la capacitación OQ requerida para el puesto. Mantener políticas y procedimientos actualizados, asegurando su alineación con los requisitos de clientes y unidades de negocio. Registrar y reportar horas en sitio en las plataformas de cumplimiento en coordinación con los supervisores. Asegurar la preparación y el cumplimiento para todas las auditorías en las plataformas de cumplimiento. Requisitos: Experiencia preferible con Avetta, Veriforce e ISNetworld. Experiencia trabajando con plataformas de cumplimiento como Avetta, Veriforce e ISNetworld. Conocimiento de los procesos de capacitación en HSE, RRHH, Calidad y OQ. Competencia en la programación y coordinación de diversos tipos de capacitación. Capacidad para gestionar y mantener registros de capacitación y plataformas LMS (por ejemplo, Workingbird). Experiencia en la creación y procesamiento de POs, preferiblemente en NAV. Excelentes habilidades organizativas y de comunicación para interactuar con RRHH, Operaciones y proveedores externos. Capacidad para gestionar el cumplimiento tanto de empleados como de contratistas. Conocimiento de los procesos de detección de drogas/alcohol, verificación de antecedentes y autorizaciones médicas para sitios de trabajo. Persona detallista, con capacidad para manejar la preparación de auditorías y solicitudes de cumplimiento de clientes. Capaz de gestionar datos de personal en múltiples sistemas y garantizar actualizaciones y bajas precisas.