Asistencia en gestión/dirección (Seattle)

Estamos buscando un Asistente Administrativo altamente organizado y proactivo para apoyar a nuestro equipo en las operaciones diarias. Este puesto requiere habilidades excepcionales de organización, atención al detalle y la capacidad de gestionar múltiples tareas de forma eficiente. El candidato ideal tendrá excelentes habilidades de comunicación, será competente en diversas herramientas de software y podrá trabajar de forma independiente. ESTE NO ES UN PUESTO REMOTO: se requiere presencia física. Principales responsabilidades: • Gestionar la correspondencia por correo electrónico, asegurando respuestas oportunas y profesionales. • Organizar y mantener el calendario, incluyendo la programación de reuniones y citas. • Disposición para trabajar en un entorno de startup con un panorama en constante evolución, • Mantener y organizar sistemas de archivos, tanto físicos como digitales. • Preparar y dar formato a informes, documentos y presentaciones. • Encargarse de tareas de envío, incluyendo la coordinación logística y el seguimiento. • Establecer relaciones optimizadas con terceros en el ámbito financiero, manteniendo empresas de gestión de software • Crear y mantener documentos en Microsoft Word y Excel, así como en Google Docs y Sheets. • Asegurar altos estándares de gramática, ortografía y formato profesional en todas las comunicaciones. • Apoyar tareas administrativas adicionales según sea necesario para garantizar un funcionamiento fluido de la oficina. Principales habilidades y calificaciones: • Alta organización y orientación al detalle, con capacidad para priorizar y gestionar múltiples tareas. • Competencia en Microsoft Office (Word, Excel, etc.) y Google Workspace (Docs, Sheets, etc.). • Voluntad persistente y dedicada para investigar y desarrollar modelos de negocio para la expansión e inicio de empresas. Cualquier experiencia relacionada con la adquisición es un fuerte punto a favor. • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con buena gramática y ortografía. • Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible. • Fuertes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para trabajar de forma independiente. • Se prefiere experiencia en un puesto administrativo o campo relacionado. Detalles del puesto: • Ubicación: Seattle, WA, lo que requerirá desplazamientos entre Eastlake y Madison, parques de Seattle y áreas cercanas • Tipo: Contrato (1099) • Horas: 30 horas por semana • Pago: $25–$30 por hora, dependiendo de la experiencia (DOE). Consideraciones adicionales: • Es un plus tener experiencia previa en comercio electrónico o apoyo a pequeñas empresas. • Enfoque proactivo para la resolución de problemas y adaptabilidad en un entorno laboral dinámico. POR FAVOR ENVÍE CV, REFERENCIAS y CARTA DE PRESENTACIÓN EN LA QUE EXPLIQUE POR QUÉ ESTE PUESTO SERÍA ADECUADO PARA USTED ***