Coordinador Senior de Servicios a Proveedores

Coordinador Senior de Servicios a Proveedores Rango salarial inicial: $53,481 - $64,177 GGRC busca contratar a un Coordinador Senior de Servicios a Proveedores para coordinar el proceso de solicitud y aprobación mediante el cual agencias e individuos pueden convertirse en proveedores del Centro Regional Golden Gate con el fin de brindar servicios a personas elegibles desde su nacimiento durante toda su vida. Responsabilidades Principales Actuar como enlace con otros centros regionales y procesar solicitudes de vendorización de cortesía Revisar documentos de proveedores y procesar la entrada de información sobre vendorización de la Unidad de Recursos Comunitarios Revisar documentos y procesar la entrada de sistema para la vendorización del Programa de Autodeterminación (SDP) Verificar y conciliar los datos de proveedores para informes al Departamento de Desarrollo Laboral (EDD) Revisar y conciliar los datos de proveedores para informes anuales IRS 1099 Brindar apoyo en el procesamiento de cambios de tarifas de proveedores Actuar como responsable principal en la preparación de auditorías Realizar revisiones de casos complejos y manejar escalaciones Actuar como suplente del Supervisor de Vendorización  Servicios a Proveedores Interpretar regulaciones y analizar documentos para garantizar el cumplimiento con las regulaciones estatales y las políticas y prácticas de la agencia Revisar documentos y solicitudes de proveedores potenciales, que pueden incluir pero no se limitan a individuos atendidos por GGRC, miembros familiares, proveedores de servicios individuales, hogares grupales, agencias con y sin fines de lucro, y entidades públicas, para asegurar la calificación del proveedor para prestar servicios y cumplir con los requisitos Interactuar con el público en general por teléfono, correo electrónico o en persona sobre el proceso de vendorización de GGRC Brindar orientación y guía al personal de GGRC sobre procedimientos y prácticas de vendorización Investigar y proporcionar orientación a otros departamentos y empleados de GGRC sobre el uso adecuado de categorías de servicios de proveedores, tarifas y cuentas del libro mayor Contactar y comunicarse con proveedores potenciales y agencias estatales Crear, distribuir y procesar solicitudes de proveedores Verificar antecedentes y licencias del proveedor potencial Analizar solicitudes de tarifas, incluyendo comparaciones con tarifas actuales del mercado, tarifas previas de proveedores y presupuestos, metodología de fijación de tarifas y costos proyectados de servicios, y presentar el análisis al Supervisor de Vendorización Mantenimiento de Registros Mantener bases de datos (programas internos de bases de datos y Excel) de forma regular Ingresar y actualizar información de proveedores y tarifas en bases de datos internas (incluyendo el sistema UFS/Sandis y Excel) según las pautas establecidas Asegurar que la información de proveedores esté actualizada y precisa, incluyendo revisiones periódicas de licencias y contratos de proveedores próximos a vencer Realizar tareas de archivo electrónico, mantenimiento de archivos y eliminación de archivos Otros Revisar recibos, facturas, estimaciones de costos e información financiera para verificar su exactitud Preparar información para auditores estatales y externos bajo la supervisión del Supervisor de Vendorización Proporcionar análisis y compilar información para informes requeridos Trabajar exitosamente dentro de la agencia y entre departamentos para mantener servicios de alta calidad e implementar los objetivos del centro regional Participar en proyectos especiales y ayudar con tareas o deberes adicionales según se asignen Mantener toda la información del cliente como confidencial, cumpliendo con la Ley Federal de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud de 1996 (HIPAA) y la Ley Lanterman de California Requisitos Educación/Experiencia Más de 4 años de educación postsecundaria Título universitario en finanzas, administración de empresas o campo relacionado; se prefiere título universitario Más de 4 años de experiencia profesional en planificación financiera, análisis u operaciones comerciales Habilidades Demostrada capacidad analítica con sólida comprensión empresarial Fuertes habilidades de servicio al cliente y resolución de problemas Demostrada capacidad para trabajar bajo plazos ajustados Gran atención al detalle con capacidad para realizar cálculos y fórmulas matemáticas Capacidad para desarrollar comunicaciones empresariales estándar utilizando gramática, ortografía y puntuación correctas Excepcionales habilidades de comunicación oral, incluyendo la capacidad de transmitir información e ideas complejas de manera clara, concisa y profesional Capacidad para operar equipos de oficina básicos, incluyendo escáneres, fotocopiadoras, máquinas de fax y teléfonos Conocimiento avanzado de Excel® y familiaridad intermedia con MS Word®, MS PowerPoint®, MS Outlook® o aplicaciones de software similares Se valora conocimiento de filosofías y prácticas comunes de trabajo social/gestión de casos. Rasgos de Competencia Resolución de problemas Iniciativa Capacidad para priorizar tareas Orientación al servicio al cliente Atención al detalle Pensamiento analítico Capacidad organizativa Gestión del tiempo Colaboración/trabajo en equipo Adaptabilidad Calificaciones Deseadas Experiencia en entornos multiculturales y/o capacidad multilingüe Beneficios ¿Cuáles son los beneficios de trabajar con GGRC? Ofrecemos un paquete integral de beneficios que incluye cobertura médica y dental con una generosa contribución del empleador, además de cobertura adicional pagada por el empleador de Vida, Discapacidad y Visión ¡Contribución del 10% del empleador a una cuenta de jubilación 403(b) para ayudarlo a ahorrar para el futuro! ¡¡¡BENEFICIOS DE TIEMPO LIBRE GENEROSOS!!! En serio, queremos decir generosos: 13 días de vacaciones, 15 días de enfermedad, 11 días festivos pagados, 6 días personales festivos y hasta 5 días pagados para educación continua ¿Qué hace tan especial a GGRC? GGRC valora la diversidad; creemos en crear un entorno donde personas de todos los orígenes puedan colaborar para encontrar soluciones a problemas complejos. Tenemos mentalidad comunitaria y somos apasionados. GGRC valora a cada persona como un individuo completo, robusto y único, e interactúa con cada persona de manera respetuosa y receptiva. Nos esforzamos por colocar a cada persona en el centro de su propia vida. Abordamos a cada persona como experta en su propia vida e identidad, con una investigación clara y atenta sobre lo que es importante para esa persona, así como lo que es importante para ella (ya sea colega, persona atendida, miembro familiar u otro interesado). Cómo aplicar: GGRC valora la diversidad; se anima a personas de todos los orígenes a postularse. Complete la solicitud y envíe su currículum más reciente. Si considera que las preguntas no reflejan con precisión lo que puede aportar al Centro Regional Golden Gate, también puede adjuntar una carta de presentación. Las solicitudes se revisan continuamente, por lo que le recomendamos enviar la suya pronto. Esperamos con interés leer su solicitud. Golden Gate Regional Center es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.