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Ejecutivo de Gestión Oahu

$60,000-90,000/año

825 Kapiolani Blvd, Honolulu, HI 96813, USA

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Descripción

Descripción del trabajo RESUMEN El representante de Hawaiiana Management Company, Ltd según el Acuerdo de Gestión de Propiedades y Agencia sigue los procedimientos del Manual de Procedimientos Estándar para Ejecutivos de Gestión. El Gerente de Asociación Comunitaria es responsable de gestionar y apoyar una cartera de asociaciones comunitarias en todos los aspectos, como mantenimiento, finanzas y cumplimiento normativo, haciendo hincapié en ofrecer un servicio al cliente superior. Debe ser capaz de asistir a reuniones de la junta directiva por la noche y tener habilidades informáticas con conocimientos prácticos de las aplicaciones de Microsoft Office. Es útil contar con experiencia en presupuestos y en la lectura/comprensión de estados financieros. La capacidad de realizar múltiples tareas, organizar y mantener proyectos forma parte de las funciones esenciales del puesto. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES Coordinar y asistir a reuniones de la Junta Directiva y de la asociación. Garantizar un seguimiento oportuno después de cada reunión y en las actividades diarias. Supervisar la gestión fiscal de la asociación, incluida la elaboración del presupuesto, actualización de reservas y gestión de efectivo. Trabajar con un cliente para supervisar que se tenga y mantenga una cobertura de seguro adecuada. Apoyar y orientar al Gerente de Sitio/Gerente General. Realizar visitas in situ y inspecciones de la propiedad. Trabajar con el Gerente de Sitio/Gerente General/Gerente Residente para ayudar a coordinar el mantenimiento, reparaciones y mejoras de capital de edificios y terrenos. Revisar y hacer cumplir los documentos reglamentarios. Comunicación oral y escrita con juntas directivas, propietarios, proveedores y empleados. Brindar asistencia a la Junta Directiva, al Gerente de Sitio/Gerente General/Gerente Residente y/o a comités. Conocer bien el contrato con el cliente para asegurar que se cumplan todos los acuerdos contractuales. Mantenerse informado sobre las leyes, reglamentos y ordenanzas aplicables que afecten a las asociaciones de los clientes. Apoyar las funciones de la empresa. Puede solicitársele participar en varios comités o asistir a reuniones según sea necesario. Asistir a la reunión mensual de Ejecutivos de Gestión. Puede requerirse viajar a otras islas de Hawái o fuera del estado por asuntos relacionados con la empresa. Se pueden asignar otras funciones adicionales según sea necesario o según lo estipulado en el SOP. CALIFICACIONES Para desempeñar este trabajo con éxito, el individuo debe ser capaz de realizar cada función esencial de manera satisfactoria. Los requisitos enumerados a continuación son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requerida. Se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Diploma de escuela secundaria De seis meses a un año de experiencia relacionada, capacitación, o combinación equivalente de educación formal y experiencia. Debe tener conocimientos prácticos de Microsoft Word, Excel y Outlook. Debe poseer un fuerte código ético personal, incluyendo mantener la confidencialidad, evitar conflictos de interés y evitar transacciones personales. Debe poseer fuertes habilidades sociales debido a la interacción requerida con la administración, empleados, miembros de la junta directiva, propietarios y proveedores. Debe poseer habilidades en planificación presupuestaria y financiera, así como habilidades aceptables de comunicación oral y escrita. Debe tener una licencia de conducir válida y contar con seguro de automóvil vigente. *DEBE RESIDIR ACTUALMENTE EN HAWÁI* Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $60,000.00 - $90,000.00 por año Beneficios: 401(k) Cobertura de 401(k) Seguro dental Horario flexible Seguro médico Tiempo libre pagado Seguro de visión

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Ubicación
825 Kapiolani Blvd, Honolulu, HI 96813, USA
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Asistente de Operaciones | NW Legacy Law, P.S. (Downtown Vancouver)
1111 Fort Vancouver Way, Vancouver, WA 98663, USA
Introducción Estamos buscando un Asistente de Operaciones organizado, proactivo y ágil para unirse a nuestro equipo y brindar apoyo administrativo y operativo esencial al Director de Operaciones. En este puesto dinámico, será fundamental para garantizar la ejecución eficiente y fluida de las actividades diarias del negocio. El candidato ideal es un solucionador de problemas proactivo, con excelentes habilidades organizativas y de comunicación. Como miembro clave de nuestro equipo, también recibirá capacitación cruzada para asistir al equipo de Servicio al Cliente como Conserje de Clientes. Esto implicará actuar como punto de contacto directo para clientes potenciales y actuales, desempeñando un papel vital en el compromiso de nuestra firma con un servicio al cliente excepcional. Sobre nosotros Somos un bufete especializado en planificación patrimonial y liquidación de herencias. Nuestra misión es brindar un servicio sobresaliente tanto a nuestros clientes como a nuestro equipo. Creemos que, al apoyar adecuadamente a nuestro equipo interno, podemos servir mejor a nuestra familia de clientes. Técnicamente, nuestro trabajo consiste en la transferencia adecuada y reflexiva de bienes y recursos financieros antes y después de la muerte. Emocionalmente, se trata de ayudar a las personas a enfocarse en lo que realmente importa en la vida. Responsabilidades principales • Coordinar proyectos y hacer seguimiento de fechas límite. • Gestionar datos, informes y métricas de la empresa. • Atender todas las consultas internas y externas. • Asistir al Director de Operaciones en tareas administrativas. • Ayudar a desarrollar e implementar nuevos procedimientos para hacer el trabajo más eficiente. • Asistir al equipo de Servicio al Cliente en sus tareas diarias. Candidato ideal Usted se desenvolverá bien en este puesto si: • Se siente cómodo realizando una variedad de tareas, viendo cada una como una oportunidad de crecimiento. • Le apasiona apoyar y fortalecer a un equipo aumentando su eficiencia. • Está motivado por el deseo de aprender y dominar nuevas habilidades. • Tiene natural atención al detalle y se compromete con la precisión. • Trabaja eficazmente tanto de forma independiente como en colaboración con otros. • Coordinar proyectos y hacer seguimiento de fechas límite. • Gestionar datos, informes y métricas de la empresa. • Atender todas las consultas internas y externas. • Asistir al Director de Operaciones en tareas administrativas. • Ayudar a desarrollar e implementar nuevos procedimientos para hacer el trabajo más eficiente. • Asistir al equipo de Servicio al Cliente en sus tareas diarias. Compensación y beneficios • Horario: Tiempo completo, presencial en nuestra oficina de Vancouver, WA. • Tarifa por hora: $22–$28, dependiendo de la experiencia. • Crecimiento: Oportunidades de mentoría y promoción. • Desarrollo: Presupuesto dedicado para desarrollo profesional y personal. • Seguros: Médico (Kaiser), dental, de visión, de vida y de discapacidad a largo plazo. • Tiempo libre pagado: 29 días durante el primer año (9 feriados federales, 10 días de cierre de la empresa y 10 días móviles). • Jubilación: Plan 401(k) líder en la industria con un 4% de coincidencia de la empresa. Cómo postularse Para postularse, envíe un correo electrónico con un breve mensaje de presentación junto con los siguientes documentos en formato PDF a jobs@nwlegacylaw.com: • Carta de presentación, y • Currículum.
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Buscamos un Gerente de Proyecto en Obra (Wilsonville)
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Sus responsabilidades • Supervisar todas las actividades de compra de materias primas, empaques y suministros. • Gestionar relaciones con proveedores, asegurando alineación en calidad, cumplimiento y fiabilidad. • Negociar contratos, condiciones y precios para equilibrar ahorros de costos con la seguridad del suministro. • Coordinar la logística de entrada y salida, incluyendo transporte, almacenamiento y distribución. • Desarrollar y supervisar indicadores clave de rendimiento (KPI) para medir el desempeño de proveedores, rotación de inventario y eficiencia logística. • Colaborar transversalmente con Producción, Ventas y Finanzas para alinear la planificación de suministro con los pronósticos de demanda. • Anticiparse a tendencias del mercado, aranceles y dinámicas comerciales globales que afecten el abastecimiento de ingredientes. • Implementar iniciativas de mejora continua para optimizar los procesos de abastecimiento y logística. 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