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Este puesto proporcionará asistencia en todos los aspectos de la gestión de oficina, informes a clientes, gestión de proyectos e investigación. Preferimos encontrar candidatos con títulos universitarios y/o que estén trabajando u obtengan una maestría en áreas adecuadas con al menos 5 años de experiencia en un entorno de proyectos ocupado. Los candidatos deben residir en el área de Boston.

Título del puesto: Administrador de Oficina Ubicación: Ashland, MA Sobre nosotros Thread es un taller ocupado y de alto nivel especializado en tratamientos para ventanas, almohadones y cojines. Nos enorgullece colaborar con diseñadores de interiores para hacer realidad sus visiones. Nuestro entorno rápido y orientado al detalle busca un Administrador de Oficina experimentado que se una a nuestro equipo a tiempo completo. Descripción del puesto El Administrador de Oficina desempeña un papel clave al apoyar las operaciones diarias del negocio. Este puesto requiere un profesional altamente organizado que pueda gestionar múltiples prioridades, comunicarse eficazmente y brindar un servicio excepcional tanto a clientes como a proveedores. Principales responsabilidades Administrativas: • Gestionar correos electrónicos y consultas telefónicas de la oficina. • Supervisar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos. • Mantener y organizar la biblioteca de materiales y muestras. • Calcular los requerimientos de tela y proporcionar detalles a los clientes de diseño. • Ayudar al propietario a obtener cotizaciones de accesorios y persianas de los proveedores. • Apoyar al propietario en la preparación de propuestas y el ingreso de datos en Design Manager. • Crear y mantener carpetas de clientes. • Confirmar con los proveedores los pedidos de persianas y accesorios de los clientes. Comunicación: • Responder preguntas de los clientes sobre plazos, trabajos programados y proyectos finalizados. • Realizar seguimiento con los clientes tras la finalización del trabajo. • Comunicarse con vendedores y proveedores según sea necesario. • Actuar como contacto principal entre la oficina y las partes externas (clientes, proveedores, prestadores de servicios). Requisitos • Se requiere dominio de Microsoft Office. • Experiencia con QuickBooks, Design Manager o Studio Designer es un plus. • Excelentes habilidades organizativas y de comunicación. • Orientado al detalle con capacidad para gestionar múltiples prioridades. Compensación y beneficios • Salario acorde con la experiencia. • Paquete de beneficios disponible.

Nuestra empresa de construcción con 90 años de antigüedad tiene una excelente oportunidad para un Estimador/PM experimentado. Principales responsabilidades: • Estimación: • Preparar estimaciones detalladas de costos analizando los planos del proyecto, especificaciones y documentos relacionados. • Realizar mediciones de cantidades y desarrollar propuestas de licitación completas. • Colaborar con subcontratistas y proveedores para obtener precios precisos. • Identificar oportunidades potenciales de ahorro de costos e ingeniería de valor. Gestión de proyectos: • Desarrollar y mantener cronogramas de proyectos, asegurando su finalización a tiempo y dentro del presupuesto. • Coordinar y supervisar a subcontratistas, proveedores y personal en el sitio. • Monitorear el progreso del proyecto, abordando cualquier problema que surja para mantenerlo en curso. • Garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad y estándares de calidad. • Actuar como el punto de contacto principal con los clientes, proporcionando actualizaciones regulares y resolviendo inquietudes. Documentación e informes: • Mantener documentación precisa del proyecto, incluyendo contratos, órdenes de cambio e informes de progreso. • Preparar facturas y programas de valor para el alcance del trabajo. Requisitos: • Experiencia en estimación y gestión de proyectos dentro de la industria de la construcción residencial. • Amplio conocimiento de métodos, materiales y normativas de construcción. • Excelentes habilidades de comunicación, negociación y organización. • Capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente y trabajar bajo plazos ajustados.

Buscamos una persona a la que le guste participar en muchas cosas diferentes. Somos una empresa pequeña y necesitamos un gerente de logística que también participe en todas las funciones operativas de nuestro almacén en Brockton. La persona adecuada aprenderá y ayudará al Gerente de Operaciones a programar rutas de transporte (logística), gestionar horarios de empleados, mantener el almacén (llamar al inspector de rociadores, personal de HVAC, etc.), gestionar datos de algunos de nuestros sistemas y realizar ocasionalmente simulacros de incendio. La persona adecuada tendrá un buen dominio del idioma inglés, sólidas habilidades informáticas (principalmente Excel) y buenas habilidades interpersonales. Nuestro almacén opera de 7 a 3 de lunes a sábado. Tendrá que trabajar cada dos sábados con un día libre durante la semana. Un título universitario es un plus, pero no es un requisito. Pagamos comisiones y bonificaciones por muchas cosas, incluyendo cualquier ahorro de costos que un empleado pueda generar.

Entendemos que ser un evaluador de colisiones no es una tarea fácil. Por eso, para demostrar a nuestros compañeros de equipo cuánto valoramos su trabajo arduo y su compromiso continuo, te invitamos a unirte a nuestro equipo, donde todos participan en el éxito. Remuneración muy competitiva Seguro médico Vacaciones pagadas / PTO 401K Oportunidad de crecimiento Oportunidad de obtener certificaciones y capacitaciones pagadas Descripción del trabajo: Se requiere experiencia en reparación de daños por colisión automotriz Presupuestar todas las citas de entrada y completar el proceso de revisión con el cliente Órdenes de reparación: todos los archivos se abren con un sistema de gestión que incluye dos bases de datos de presupuestación, alldata, incluyendo la actualización diaria de los planes de reparación y del cliente Dominio en el uso del software de presupuestación CCC-1, incluyendo la actualización diaria de los planes de reparación y del cliente Proporcionar comunicación posterior a la reparación, incluyendo actualizaciones del estado del vehículo Preparar y completar la documentación adecuada para el paquete final del cliente antes de la entrega del vehículo (DRP, factura final) Realizar otras tareas relacionadas según se asignen para garantizar una reparación eficiente y efectiva Mantener conocimientos actualizados sobre el trabajo y las habilidades técnicas, incluyendo los procesos de reparación de los fabricantes OEM. Realizar el trabajo según lo detallado en los presupuestos de reparación con eficiencia y precisión de acuerdo con los estándares del concesionario y del fabricante.