Asociado Sénior de Eventos y Alianzas (Portland)

Acerca de OPB OPB es un líder en los medios públicos, que sirve a diversas comunidades del Noroeste con noticias e información profundas y basadas en hechos sobre política, medio ambiente, ciencia, arte, historia y culturas; negocios, educación y más. Gracias al generoso apoyo de sus miembros, OPB busca diversas voces en nuestras comunidades y eleva historias auténticas sobre las personas, lugares, eventos e temas de la región, brindando contexto y una comprensión más profunda. El periodismo independiente y los programas de OPB están disponibles en opb.org, en OPB Radio y OPB TV. Síganos en Bluesky, Instagram, YouTube y Facebook. La oportunidad El Asociado Sénior de Eventos y Alianzas es un profesional dinámico y orientado a resultados que desempeñará un papel crucial en el equipo de iniciativas de compromiso de OPB. Será responsable de planificar, ejecutar y supervisar nuestras iniciativas de compromiso, alianzas y eventos en colaboración con el Director de Compromiso Estratégico y Eventos. Este puesto tendrá un impacto directo en las experiencias de audiencia y miembros, ampliará los contenidos de OPB en toda la región y desarrollará canales para el crecimiento de ingresos y audiencia. Esta persona entiende la importancia de OPB en la comunidad y trabaja eficazmente con el equipo y los voluntarios de OPB para garantizar que nuestras iniciativas de compromiso reflejen la larga trayectoria y el periodismo de servicio público de OPB. El Asociado Sénior de Eventos y Alianzas será un experto en eventos presenciales y desarrollará sistemas de gestión de eventos que incluyan: gestión de voluntarios; relaciones con socios y proveedores; comunicaciones con lugares; catering; conciencia de marca; y experiencias de compromiso. El Asociado Sénior de Eventos y Alianzas se siente cómodo hablando con diversas partes interesadas y tiene un enfoque integral centrado en las personas. A medida que OPB continúa desarrollando su programa de eventos y compromiso, esta persona será un socio clave en el pensamiento para el Director de Compromiso Estratégico y Eventos. Este empleado también trabajará estrechamente con el Coordinador de Compromiso Comunitario para comunicar y desarrollar calendarios de gestión de proyectos para las iniciativas de compromiso. En colaboración con el Director y el Coordinador, este empleado apoyará la presupuestación de eventos, inventario de suministros, gestión de proyectos y colaboraciones de marketing. OPB es una organización mediática sostenida por miembros con un fuerte compromiso con nuestra misión y valores. La persona seleccionada para este puesto mantendrá esos valores como centro de su trabajo. Responsabilidades 75%: Ejecutar las iniciativas de compromiso y eventos de OPB • Desarrollar e implementar las iniciativas de compromiso de OPB, reuniendo partes interesadas dentro y fuera de la organización para garantizar compromisos fluidos y eficientes, y maximizar el impacto y alcance de los contenidos de OPB • Ejecutar con éxito la gestión del día del evento, incluyendo, entre otros: gestión de suministros, coordinación con proveedores, gestión de voluntarios, ejecución de beneficios para patrocinadores y coordinación del lugar. Este especialista también coordinará con el equipo de ingeniería de sonido y personal de contenidos de OPB según sea necesario para la logística del día. • Colaborar con el director de compromiso estratégico y eventos para gestionar las comunicaciones y logística con proveedores y socios, incluyendo negociaciones de acuerdos y contratos • Trabajar con los equipos de marketing y digitales de OPB para colaborar en las necesidades de las iniciativas de compromiso, como gestión de gráficos y activos, coordinación del plan de grabación del día del evento y distribución en redes sociales • Trabajar estrechamente con el coordinador de compromiso comunitario para desarrollar cronogramas de proyectos y determinar asignaciones de tareas para garantizar una experiencia fluida desde la concepción de la iniciativa de compromiso hasta el análisis posterior al evento • Trabajar estrechamente con el gerente de programas de voluntariado para coordinar las necesidades de voluntarios, mantener un cronograma continuo de comunicaciones y plazos para la eficiencia, y desarrollar a los voluntarios • Trabajar directamente con el gerente de seguridad para apoyar la seguridad de las iniciativas de compromiso de OPB en toda la región • Colaborar con partes interesadas internas para rastrear, medir y actualizar métricas para las iniciativas de compromiso de OPB • Trabajar con el director de compromiso estratégico y eventos en el análisis posterior al evento para monitorear, rastrear y reportar métricas de compromiso al equipo y al personal de OPB 15%: • Gestionar comunicaciones efectivas con partes interesadas – internas y externas – sobre próximas oportunidades de alianzas, eventos, características centradas en contenidos y actividades públicas de compromiso • Trabajar con el coordinador de compromiso comunitario para gestionar el inventario de suministros de eventos del equipo y desarrollar sistemas y organización para gestionar e innovar las necesidades de suministros de OPB 10%: Otras funciones según se asignen • Apoyar los eventos de membresía y desarrollo de OPB • Redactar comunicaciones en colaboración con el coordinador de compromiso comunitario Requisitos mínimos • 4 años de experiencia profesional progresiva a tiempo completo organizando e implementando una variedad de eventos (la educación puede considerarse en lugar de experiencia para algunos de estos años). • Mínimo de dos años trabajando en eventos prácticos centrados en la audiencia, o experiencia laboral equivalente. • Capacidad para gestionar proyectos de eventos, incluyendo producción de eventos, gestión de proveedores, coordinación el día del evento y gestión de voluntarios. • Experiencia demostrada en organizar eventos complejos interdepartamentales y desarrollar colaboraciones entre equipos. • Experiencia en desarrollar y gestionar equipos de voluntarios. • Historial demostrado de liderazgo y colaboración bajo alta presión. • Experiencia en desarrollar y gestionar presupuestos de eventos. • Enfoque integral centrado en la audiencia para la estrategia de compromiso organizacional y pensamiento creativo para nuevas iniciativas. • Fuerte compromiso con el periodismo de servicio público de OPB y sus impactos comunitarios. • Entusiasmo por la misión de OPB. Requisitos preferidos • Experiencia con plataformas de venta de entradas y eventos como Eventbrite, Webex, etc. • Experiencia con configuraciones y tecnología de audio y video en una variedad de lugares. • Habilidad para desarrollar un proceso de eventos que facilite su ejecución. • Experiencia en relaciones con lugares y socios, y trabajar directamente con lugares. • Mentalidad de prueba y aprendizaje al abordar la estrategia y ejecución de eventos. • Experiencia trabajando con equipos de desarrollo en operaciones de eventos y generación de ingresos. • Experiencia en supervisión. • Bilingüe en inglés y otro idioma, preferiblemente uno hablado en comunidades del Noroeste del Pacífico (por ejemplo, español, mandarín, cantonés, vietnamita y ruso). Información adicional • Este puesto reporta al Director de Compromiso Estratégico y Eventos. • El rango salarial para este puesto exento es de $60,000-$73,3000/año. Cómo postularse Para instrucciones de solicitud, visite la página de carreras de OPB. Se le pedirá que cree una cuenta, cargue su currículum, carta de presentación (y otros materiales de solicitud como un portafolio o enlaces a trabajos), y responda algunas preguntas relacionadas con el puesto. Una vez que haga clic en “enviar”, no podrá realizar cambios en su solicitud. Sus materiales de solicitud deben entregarse antes de las 8:59 PM, hora del Pacífico, del viernes 26 de septiembre de 2025. OPB es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.