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Ventas y gestión de oficina en empresa manufacturera pequeña (Brooksville/Floral City)

$15/hora

16381 Cherokee Rd, Brooksville, FL 34601, USA

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Descripción

¿Listo para ayudar a construir XCP Corporation? Tendrás un papel clave coordinando nuestras ventas y envíos, la contabilidad con QuickBooks y la programación de nuestro equipo de fabricación para mantener los proyectos en movimiento. En XCP Corp creemos en el crecimiento y el apoyo: disfrutarás de un entorno colaborativo donde tu iniciativa y atención al detalle tendrán un impacto real en el éxito de nuestra empresa. Qué harás: Atenderás todas las llamadas entrantes, tomarás pedidos de ventas, realizarás llamadas a clientes, crearás documentación de envío, programarás órdenes de fabricación, facturas y contabilidad. Pedirás materiales, mantendrás archivos digitales y físicos organizados y harás seguimiento del estado y plazos de montaje de los pedidos. Tus correos electrónicos y llamadas telefónicas claras mantendrán informados a todos, y tu capacidad para gestionar prioridades asegurará que nada se quede atrás, esperemos. Lo que ofreces: Al menos 6 meses de experiencia en oficina (se prefiere experiencia en fabricación y ventas); conocimientos de QuickBooks, Word y Excel; excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal; y facilidad para la organización. Ser bilingüe en inglés/español es un plus. Lo más importante es que seas proactivo y te guste colaborar con un equipo pequeño. Por qué unirte a nosotros: Ganarás un salario por hora transparente de más de $15 por una semana laboral de 40 horas, con oportunidades de crecimiento a medida que nuestra empresa se expanda. Nuestro equipo pequeño pero poderoso valora la comunicación abierta y el desarrollo profesional; ofrecemos capacitación, tutoría y retroalimentación regular. Celebramos la diversidad y damos la bienvenida a solicitantes de todos los orígenes. Nota... estamos ubicados a 12 millas al norte de Brooksville, 12 millas al oeste de Bushnell y 12 millas al sur de Inverness, en zona rural. ¡Oficina nueva! Accesible para discapacitados. Visita nuestra página web en: www.xcpcorp.com

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Ubicación
16381 Cherokee Rd, Brooksville, FL 34601, USA
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Asistente de Gestión de Propiedades (Watsonville)
375 Main St, Watsonville, CA 95076, USA
Asistente de Gestión de Propiedades ESTADO: Tiempo completo (lunes a viernes de 9 a 5) UBICACIÓN: Watsonville, CA RESUMEN DEL PUESTO: Se espera que el Asistente de Gestión de Propiedades (APM) ayude con las funciones diarias para apoyar el cumplimiento de las pautas de desempeño establecidas para la propiedad. El Asistente de Gestión de Propiedades actúa como enlace entre otros departamentos y el personal de Gestión de Propiedades en momentos determinados y para cuestiones específicas relacionadas con la propiedad. PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES incluyen, entre otras, las siguientes:  Gestión de propiedades o Ayudar al Gestor de Propiedades en la gestión eficaz de la propiedad en lo que respecta a alquileres, marketing y relación con los residentes. o Ayudar en la recaudación de alquileres según sea necesario y colaborar con el departamento de contabilidad para garantizar la contabilización oportuna y precisa de los datos financieros. o Ayudar en la preparación y finalización de recertificaciones, ajustes intermedios, organización y configuración de archivos, notificaciones de incumplimiento y otros documentos.  Mantenimiento o Priorizar, asignar y hacer seguimiento de las solicitudes de servicios de mantenimiento. o Ayudar en la recopilación de recibos por compras a proveedores (por ejemplo, Home Depot, etc.) y enviarlos de manera consistente y oportuna al departamento de contabilidad para su procesamiento.  Finanzas, cumplimiento e informes o Recopilar, verificar, rastrear, monitorear y validar datos en el software de gestión de propiedades (YARDI) y en registros externos relacionados con alquileres, vacantes, planes de pago, remesas, gestión de listas de espera, aplicación de contratos, casos legales, correspondencia o quejas de inquilinos, ofertas de mejoras de capital y gastos del departamento para proveedores de gran escala. o Colaborar con el Departamento de Contabilidad y coordinar con el Gestor de Propiedades y el personal de mantenimiento en temas de gastos, variaciones presupuestarias, estados de depósitos de seguridad y anulaciones. o Rastrear y mantener los informes del departamento (informes mensuales, hojas de coordinación, informes de desempeño, etc.) para garantizar la presentación constante y regular desde las propiedades.  Funciones administrativas o Realizar tareas generales de apoyo administrativo y departamental, así como tareas operativas. o Coordinador de reservas de reuniones y salas. o Actuar como coordinador de seguridad designado para la oficina y asistir a reuniones periódicas de seguridad. Pueden requerirse y asignarse otras funciones y proyectos. CUALIFICACIONES MÍNIMAS:  Educación: Diploma de escuela secundaria o equivalente  Experiencia: Un mínimo de un año de experiencia en gestión de propiedades asequibles y tareas administrativas; o cualquier combinación equivalente de educación, capacitación y experiencia que proporcione los conocimientos, habilidades y capacidades necesarias para este puesto.  Se prefiere experiencia en YARDI.  Se prefiere altamente experiencia en HUD y/o TCAC.  El APM debe relacionarse bien con las personas, ejercer buen criterio al tratar con residentes, personal, visitantes y proveedores, y proporcionar liderazgo y fomento del trabajo en equipo al personal.  Debe poder presentar una licencia de conducir válida de California y un seguro de auto válido.
$28/hora
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