Workable
Recepcionista de escritorio
Las Oficinas Legales de Samer Habbas & Associates, PC buscan un Recepcionista a tiempo parcial (20-30 horas por semana) o a tiempo completo (40 horas por semana) para unirse a nuestro dinámico equipo. El candidato ideal para este puesto mejorará la eficacia del bufete al brindar un soporte sobresaliente en la recepción y tareas generales de oficina. Las responsabilidades incluirán, entre otras:
Gestionar profesionalmente un sistema telefónico multilínea con serenidad, facilidad y confianza
Ser amable y profesional al recibir a todos los empleados y visitantes (clientes, candidatos, proveedores, etc.)
Mantener una apariencia limpia en el área de entrada, vestíbulo principal, escritorio de recepción, sala de descanso, etc.
Ayudar con tareas de archivo como escanear y etiquetar documentos, etc.
Validar boletos de estacionamiento para visitantes relacionados con negocios
Mantener la confidencialidad de la información del cliente/abogado para proteger la confianza del cliente
Brindar soporte general de oficina; asumir nuevos proyectos e iniciativas según sea necesario
Requisitos
1-2 años de experiencia como recepcionista o en mostrador
Excelente ética de comunicación (escucha, verbal y escrita), y abierto a retroalimentación y orientación
Experiencia en manejo de teléfonos multilínea es un plus
Fuertes capacidades interpersonales y de construcción de relaciones
Capacidad para colaborar bien con otros mientras se mantiene motivado de forma independiente
Enfocado en el cliente y dispuesto a hacer lo necesario para satisfacer las necesidades del negocio/clientes
Accesible, amable, profesional y capaz de manejar diversas personalidades y situaciones con facilidad y confianza
Dominio del paquete Microsoft Office, Google Workspace (y procedimientos de envío, un plus)
Beneficios
Compensación inicial de $20.00 - $23.00 dependiendo de la experiencia
Seguro médico
Plan de jubilación (401k) y participación en ganancias
Tiempo libre remunerado (PTO)
Días festivos
Acceso gratuito al gimnasio
Subsidio para teléfono celular
Las Oficinas Legales de Samer Habbas & Associates, PC son un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los aspectos del empleo se basarán en mérito, competencia, rendimiento y necesidades empresariales. No discriminamos por raza, color, religión, estado civil, edad, origen nacional, ascendencia, discapacidad física o mental, condición médica, embarazo, información genética, género, orientación sexual, identidad de género o expresión de género, condición de veterano, ni por ningún otro estatus protegido bajo leyes federales, estatales o locales. Se debe demostrar elegibilidad para trabajar en Estados Unidos. Actualmente no podemos patrocinar ni hacernos cargo del patrocinio de una visa de trabajo.

Irvine, CA, USA
$20-23/hora