$18-21/hora
8872 Blue Sea Dr, Columbia, MD 21046, USA
Título del puesto: Asistente Administrativo Bilingüe (Tiempo Parcial) Ubicación: Advanced Centers of the Specially Enabled Horario: Lunes a viernes | Tiempo parcial con posibilidad de transición a tiempo completo Fecha de inicio: Se requiere disponibilidad inmediata Sobre nosotros: Advanced Centers of the Specially Enabled (CASE) está dedicado a atender a personas con diferencias de desarrollo, conductuales y físicas. Nuestro equipo fomenta un entorno solidario e inclusivo que permite a nuestros participantes prosperar. Actualmente estamos buscando un Asistente Administrativo Bilingüe compasivo y autónomo para unirse a nuestro equipo de oficina principal. Descripción del puesto: El Asistente Administrativo Bilingüe será el primer punto de contacto para visitantes, familias y personal. Este puesto requiere profesionalismo, calidez y la capacidad de gestionar múltiples tareas de forma eficiente trabajando de manera independiente. El candidato ideal será bilingüe (inglés/español) y tendrá una sólida experiencia en el apoyo a personas con autismo o necesidades conductuales. Principales responsabilidades: Recibir y asistir a visitantes, familias y miembros de la comunidad de manera acogedora y profesional Responder y derivar llamadas telefónicas, tomar mensajes y responder consultas generales en inglés y español Apoyar funciones administrativas incluyendo archivo, entrada de datos, programación de citas y gestión de documentos Comunicarse eficazmente con el personal del programa, cuidadores y socios externos Mantener la confidencialidad y cumplir con HIPAA y las directrices internas de privacidad Asistir en la traducción de formularios, comunicaciones y materiales del programa Realizar otras tareas administrativas y organizativas según sean asignadas por la dirección Requisitos: Experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas o como recepcionista Se requiere dominio bilingüe (inglés/español) Se prefiere experiencia trabajando con personas con autismo, discapacidades intelectuales o necesidades de salud conductual Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación Capacidad para trabajar de forma independiente, priorizar tareas y gestionar eficazmente el tiempo Conocimiento del paquete Microsoft Office y del equipo de oficina estándar Enfoque compasivo, paciente y sensible a la diversidad cultural en el servicio Entorno de trabajo: Puesto presencial en nuestro centro comunitario Ambiente dinámico y centrado en las personas Oportunidad de crecimiento y aumento de horas según desempeño y necesidad