Secretario/Asistente de Oficina para Oficina Pequeña (Oakland Park)

¿Eres una persona organizada, autónoma, con confianza y aplomo para dirigir nuestro barco? ¿Te gusta aprender cosas nuevas? Si es así, estamos buscando a alguien como tú para unirse a nuestro equipo. Somos una oficina de CPA pequeña pero en crecimiento, con una lista de clientes muy amigables que disfrutarás conocer. Tenemos muchas actividades en marcha y necesitamos a alguien con experiencia como gerente de oficina, siendo un plus el conocimiento en Quickbooks. Se trata de un puesto todo el año, con un mínimo de cinco días y medio jornada parcial por semana, pero jornada completa durante la temporada de impuestos. Después de la temporada de impuestos, cuando las actividades disminuyen, regresamos a un horario más normal de cinco días de cuatro horas, pero estamos creciendo y nuestro objetivo es convertir este puesto en uno de tiempo completo durante todo el año en un futuro cercano. Necesitamos a alguien que pueda hacer un seguimiento de todos los aspectos de la rutina diaria de la oficina, desde responder llamadas y mantener el sistema de archivos, hasta recibir a los clientes, gestionar el flujo de proyectos de clientes, procesar declaraciones de impuestos y otros proyectos terminados que entran y salen, manejar nuestra presencia en redes sociales, gestionar el inventario de suministros, asegurarse de que las computadoras funcionen correctamente, tratar con proveedores, gestionar el tráfico, etc. Si eres una persona de oficina, sabes que siempre hay algo que hacer. Es imprescindible tener experiencia y confianza con Windows, Excel, Word, Google Docs y Adobe Acrobat, y nosotros te enseñaremos el resto. Si eres una persona trabajadora, independiente y autónoma, que busca una oportunidad en una práctica en crecimiento, por favor envía tu currículum y carta de presentación para ser considerado. ¡Esperamos conocerte!

Descripción Especialista Comunitario/Conductor Tarifa por hora: 20,00 dólares por hora más bono de contratación de 2.000 dólares ¡Únase a nuestro equipo y cambie la vida de alguien! En Minute Man Arc, nuestro personal dedicado incluye a más de 200 empleados que mejoran la vida de personas con discapacidades. Ofrecemos un entorno laboral que valora y respeta la diversidad. Cumpliendo con nuestros valores fundamentales, empoderamos a las personas que apoyamos con orgullo y causamos un impacto real en el mundo. Brindamos oportunidades prácticas de capacitación con amplias posibilidades de crecimiento, tanto personal como profesional. Si busca un trabajo significativo con beneficios excepcionales, siga leyendo... Nuestros beneficios: Bono de contratación de 2.000 dólares 10 días de vacaciones pagadas cada año desde el inicio 13 días de fiestas pagadas cada año 6 días de permiso por enfermedad pagado cada año 3 días de tiempo personal pagado cada año Seguro médico con deducible de atención médica completamente pagado hasta 5.000 dólares Medicamentos gratuitos: sin copagos Seguro dental Seguro de visión Seguro de vida gratuito por el monto de su salario anual Seguro gratuito de discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y certificación gratuita en su campo Reembolso de matrícula Lo que hará: Ser parte de un equipo que trabaja directamente con adultos con discapacidades, asegurando que las personas sean tratadas con dignidad y respeto. Implementar planes basados en la comunidad creados por el Especialista Comunitario Senior para que las personas puedan mejorar sus habilidades y aumentar su empleabilidad. Practicar habilidades de construcción comunitaria para que las personas puedan participar de manera significativa en el entorno más amplio. Responsable de documentar metas de los clientes, informar incidentes y recopilar datos para respaldar los planes. Facilitar la comunicación entre las personas, otros miembros del personal y personas en la comunidad. Brindar transporte confiable y cortés a personas con la seguridad como prioridad máxima. Ayudar a las personas a subir y bajar de los vehículos, asegurando que todo el equipo de seguridad requerido sea utilizado, como rampas y elevadores. Mantener el vehículo y registros electrónicos. Sus calificaciones: Paciencia, empatía y un deseo genuino de apoyar a personas con discapacidades. Experiencia en el campo de servicios humanos es un plus. Licencia de conducir válida y un historial de conducción aceptable. Capacidad para conducir furgonetas grandes de pasajeros o disposición para recibir capacitación. Mantener las certificaciones requeridas en RCP, primeros auxilios, enfermedades infecciosas y otros cursos (proporcionados) Su educación y/o experiencia: Título universitario o estudios universitarios son deseables pero no esenciales. Se prefiere un mínimo de un año de experiencia en un programa diurno para adultos con discapacidades del desarrollo. Requisitos Licencia de conducir válida y un historial de conducción aceptable. Obtener y mantener la certificación en primeros auxilios, RCP, NCI y PBS, Mart / Seguridad de conductores y otras capacitaciones obligatorias. Debe tener habilidades tecnológicas básicas (computadora/IPAD). Capacidad para comunicarse eficazmente de forma verbal con una amplia variedad de personas. Debe ser capaz de trabajar de forma independiente demostrando habilidades efectivas de gestión del tiempo, organización y planificación. Educación y/o experiencia: Diploma de escuela secundaria/GED o experiencia trabajando con personas con discapacidades. Licencia de conducir válida y un mínimo de tres años de experiencia conduciendo con un historial de conducción seguro. En los programas que requieren pruebas de drogas antes del empleo, los empleados identificados se someterán a pruebas de detección de marihuana, cocaína, opiáceos, anfetaminas y fenciclidinas (PCP). Estas personas también deberán someterse a pruebas cuando exista una sospecha razonable de estar bajo la influencia y después de cualquier accidente siempre que los usuarios estén a bordo en el momento del accidente. Las pruebas posteriores al accidente para detectar alcohol deben realizarse dentro de las 8 horas posteriores al accidente y las pruebas de drogas dentro de las 32 horas posteriores al accidente. Para obtener más información o postularse ahora, debe acceder al sitio web que aparece a continuación. NO envíe su currículum por correo electrónico, ya que solo aceptamos solicitudes a través de nuestro sitio web. https://minutemanarc.isolvedhire.com/jobs/1510209-489896.html

Este puesto temporal de Asistente Administrativo está disponible en una organización privada sin fines de lucro ubicada en Waltham, MA. El puesto es de tiempo completo, de lunes a viernes, con horario estándar de 9 a 5. El puesto es completamente presencial con estacionamiento disponible, paga $23/hora y se espera que dure 3+ meses. Responsabilidades del puesto: Realizar ingreso preciso de datos y mantener hojas de cálculo en Excel. Brindar apoyo administrativo al personal y proveedores según sea necesario. Ayudar con tareas y comunicaciones dirigidas a proveedores. Garantizar la precisión y el cumplimiento con los estándares organizacionales. Apoyar al equipo con diversos proyectos durante un aumento en la carga de trabajo. Cualificaciones del candidato: Alto dominio de MS Office, especialmente Excel. Excelente atención al detalle y habilidades organizativas. Capacidad para gestionar tareas de ingreso de datos de manera eficiente y precisa. Habilidades profesionales de comunicación para interactuar con proveedores. Se prefiere experiencia previa en apoyo administrativo o ingreso de datos. Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados de inmediato. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se alienta a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio sin igual, un compromiso con la finalización y el éxito de proyectos y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal a empresas de crecimiento emergente y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán oficinas, áreas especializadas y servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, visual y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Estamos buscando un Asistente de Oficina para una empresa consolidada de pisos de madera. La posición incluirá responder llamadas, Programar evaluaciones e instalaciones Preparar presupuestos y facturas Mantener carpetas de trabajo Trabajar con los clientes en el salón de exposición. Pedir suministros El candidato debe tener excelentes habilidades de comunicación y con los clientes Se prefiere experiencia en Microsoft Office y Quick Books

Resumen del trabajo: Tiempo completo de 9am a 5pm de lunes a viernes Estamos buscando a alguien que nos ayude con tareas de oficina. Este puesto incluye ingresar información en nuestro sistema y gestionar el envío de pedidos de clientes. Responsabilidades: Ingresar datos de clientes, pedidos e inventario en la computadora Verificar la precisión de los datos Imprimir etiquetas, guías de empaque y documentos de envío Empacar y preparar pedidos para su envío Trabajar con transportistas como FedEx/UPS/USPS para enviar y rastrear paquetes Mantener el área de envíos organizada y abastecida Ayudar con revisiones básicas de inventario Requisitos: Conocimientos básicos de computación (mecanografía, hojas de cálculo; experiencia con software de envíos es un plus) Atención al detalle y buenas habilidades organizativas Capacidad para levantar y mover paquetes (hasta 50 libras) Ser confiable y tener buena gestión del tiempo Experiencia previa en envíos o ingreso de datos es deseable, pero no obligatoria

¿Estás buscando una emocionante oportunidad para marcar la diferencia en la vida de otras personas mientras adquieres experiencia valiosa? ¡Únete a nuestro equipo en The Minute Man Arc for Human Services Inc como Personal de Apoyo Directo a tiempo completo en nuestro programa residencial para adultos! En este puesto presencial ubicado en Concord, MA, tendrás la oportunidad de apoyar a personas con discapacidades, participar en actividades divertidas y crear un impacto positivo cada día. Como miembro del equipo, podrás disfrutar de beneficios como seguro médico, dental, de visión, 401(k), seguro de vida, cuenta de gastos flexibles, salario competitivo y tiempo libre pagado. Con un salario competitivo de $18.50 por hora, no solo desarrollarás tus habilidades, sino que también marcarás una diferencia real en la comunidad. ¡Únete a nosotros para crear un entorno de apoyo y estimulante para nuestros residentes! TURNOS INCLUIDOS: Fines de semana Domingo - Martes turnos de 12 horas Miércoles - Viernes turno de tarde Nocturno cuádruple Nocturno triple Un poco sobre nosotros En Minute Man Arc, nuestro personal dedicado incluye a más de 200 empleados que mejoran la vida de personas con discapacidades. Ofrecemos un entorno de trabajo que valora y respeta la diversidad. Cumpliendo con nuestros valores fundamentales, empoderamos a las personas que apoyamos con orgullo y causamos un impacto real en el mundo. Brindamos oportunidades de capacitación práctica con amplias posibilidades de crecimiento, tanto personal como profesional. Tu día a día como PERSONAL DE APOYO DIRECTO - RESIDENCIAL PARA ADULTOS Como Personal de Apoyo Directo en nuestro programa residencial para adultos, puedes esperar ayudar a los residentes con actividades diarias como la preparación de comidas, la administración de medicamentos y las tareas del hogar. Tu función consistirá en brindar apoyo emocional, fomentar la independencia y crear un entorno divertido y estimulante para nuestros residentes. Trabajarás en un horario variable que incluye turnos todos los días de la semana, de 3 pm a 11 pm, de 11 pm a 8 am, y más. Cada día traerá nuevas oportunidades para interactuar con nuestros residentes y marcar un impacto positivo en sus vidas. Tu dedicación y empatía serán clave para garantizar el bienestar y la felicidad de las personas a las que apoyamos. Requisitos para este trabajo de PERSONAL DE APOYO DIRECTO - RESIDENCIAL PARA ADULTOS Para destacar como Personal de Apoyo Directo en nuestro programa residencial para adultos, debes tener excelentes habilidades interpersonales, empatía y paciencia para comunicarte y conectar eficazmente con los residentes. La capacidad de resolver problemas y una mentalidad proactiva te ayudarán a manejar diversas situaciones y brindar el mejor cuidado posible. Ser centrado en el cliente, innovador y adaptable son cualidades valiosas que te permitirán crear actividades atractivas y atender a necesidades individuales. Tu capacidad para trabajar bien en equipo, mantenerte organizado y permanecer tranquilo bajo presión asegurará operaciones fluidas y un entorno positivo para nuestros residentes. Si eres una persona compasiva y dedicada a marcar la diferencia, ¡queremos que te unas a nuestro equipo! ¡Comienza con nuestro equipo! Entonces, ¿qué opinas? Si puedes cumplir con estos requisitos y desempeñar este trabajo como se describe anteriormente, nos encantaría tenerte como parte de nuestro equipo. Minute Man Arc se compromete a proporcionar un entorno cuidadoso y seguro para todas las personas a las que servimos. Para ayudar a garantizar esto, Minute Man Arc realiza verificaciones de antecedentes anuales a todos los empleados. Estas verificaciones incluyen una revisión de antecedentes penales (CORI). Para obtener más información o postularte ahora, debes ingresar al sitio web que aparece a continuación. POR FAVOR, NO envíes tu currículum por correo electrónico, ya que solo aceptamos solicitudes a través de nuestro sitio web. https://minutemanarc.isolvedhire.com/jobs/1183966-489896.html