Secretario Administrativo

Puesto: Administrador de Contratos / Asistente Legal Ubicación de la oficina: San Antonio, Texas Tipo de puesto: Tiempo completo Reporta a: Craig Comeaux, Director Comercial Acerca del puesto Como Administrador de Contratos, desempeñará un papel fundamental en el apoyo a la organización mediante la gestión y organización de una cartera creciente de contratos con nuestros socios ganaderos. Este puesto requiere una persona detallista y proactiva que pueda asumir la responsabilidad de los procesos administrativos y mejorar la eficiencia. Será responsable de garantizar la coherencia en todos los contratos, colaborar con el equipo de ventas y los socios ganaderos para cerrar transacciones e implementar soluciones tecnológicas para agilizar la administración de contratos. Este puesto requiere alguien que pueda prosperar en un entorno dinámico y que esté dispuesto a tomar la iniciativa para mejorar los procesos. Experiencia y formación requeridas Experiencia Mínimo de 3 o más años de experiencia como asistente legal. Experiencia preferida en derecho corporativo o inmobiliario. Capacidad para cerrar transacciones y gestionar los aspectos administrativos de una cartera de contratos. Conocimiento de los tipos y estructuras de entidades legales. Responsabilidad de realizar presentaciones de registros de propiedades en múltiples estados. Notario licenciado es preferido. Experiencia con CRM es preferida, siendo Salesforce un plus. Dominio en un entorno de Google Office. Formación Se prefiere título universitario o superior, con enfoque en un campo relevante. Principales responsabilidades Gestión de contratos Organizar y mantener una cartera de contratos, asegurando coherencia y precisión. Evaluar e implementar soluciones tecnológicas para mejorar los procesos de administración de contratos. Gestionar todos los aspectos administrativos de la cartera de contratos desde su inicio hasta su finalización. Soporte en transacciones Identificar las partes legales adecuadas y finalizar los contratos para su ejecución. Colaborar directamente con el equipo de ventas y los socios ganaderos para cerrar transacciones. Asegurar un proceso de contratación fluido y eficiente. Soporte legal y administrativo Realizar presentaciones de registros de propiedades en múltiples estados. Coordinar la notarización en línea de documentos legales. Organizar los archivos de la cartera de contratos para mantener la coherencia y conservar los registros legales. Consejos para tener éxito en el puesto Asumir la responsabilidad de la cartera de contratos y su administración. Ser proactivo al identificar oportunidades de mejorar la eficiencia e implementar nuevas soluciones tecnológicas. Establecer relaciones sólidas con el equipo de ventas y los socios ganaderos para facilitar la contratación. Mantener un alto nivel de organización y atención al detalle. Buscar continuamente ampliar sus conocimientos sobre derecho contractual y soluciones tecnológicas. Al destacar en estas áreas, será fundamental para garantizar el funcionamiento fluido y eficiente de la cartera de contratos, permitiendo que la organización y el equipo de ventas se centren en expandir la misión de Grassroots Carbon. Beneficios: Plan de seguro médico con deducible de $0 y co-pago de $0 Planes de seguros dental y de visión Opción de cuenta de gastos flexibles. Política de tiempo libre pagado flexible más 9 días festivos pagados por año según lo indicado en nuestro Manual de la Empresa Participación en nuestro plan de ahorro 401(k) Cobertura de vida y AD&D pagada por la empresa Materiales educativos y gastos para apoyar oportunidades de educación continua Acerca de Grassroots Carbon Grassroots Carbon es la principal empresa de restauración de pastizales y almacenamiento de carbono en el suelo que se asocia con propietarios de tierras para implementar y escalar prácticas de manejo regenerativo de tierras. Además de mejorar la salud del suelo, promover la biodiversidad y mejorar la calidad del agua, estas prácticas regenerativas tienen un enorme potencial para combatir el cambio climático al capturar grandes cantidades de CO2 atmosférico en el suelo. Grassroots Carbon se enorgullece de haberse asociado con ganaderos en 1,6 millones de acres en 21 estados para implementar prácticas que restauran los pastizales, mejoran los hábitats de aves, fortalecen la salud del suelo y promueven la reducción de carbono orgánico en el suelo mediante suelos sanos. Basándose en una base de rigor científico, calidad y transparencia, Grassroots Carbon ha establecido fuertes asociaciones con Audubon Conservation Ranching, Texas Agricultural Land Trust, Understand Ag y el Soil Carbon Solutions Center de la Universidad Estatal de Colorado, generando créditos de reducción de carbono de alta calidad para corporaciones líderes, incluyendo Nestle, Microsoft, Shopify, Marathon Oil, H-E-B, Olipop y Urban Villages, para compensar su impacto de carbono y alcanzar sus objetivos de sostenibilidad. *Grassroots Carbon se enorgullece de ser una empresa del portafolio de Soilworks Natural Capital* Acerca de Soilworks Natural Capital: Grassroots Carbon se enorgullece de ser una empresa del portafolio de Soilworks Natural Capital, que proporciona servicios compartidos a nuestra empresa en rápido crecimiento. Soilworks es un fondo de capital privado que invierte en, incubadora y adquiere empresas para ayudar a acelerar el movimiento de Agricultura Regenerativa y tiene la misión de demostrar que el pastoreo regenerativo es la forma más rentable de hacer ganadería. Los principios de Soilworks incluyen alimentos mejores y más saludables, restauración de la diversidad de plantas y animales, regeneración del suelo para almacenar agua y carbono, y creación de granjas familiares más rentables. Soilworks fue lanzado por los cofundadores de Scaleworks, un fondo de capital de riesgo tecnológico con sede en San Antonio, TX. Nos enorgullece fomentar un lugar de trabajo libre de discriminación. Creemos firmemente que la diversidad de experiencias, perspectivas y antecedentes conduce a un entorno mejor para nuestros empleados y una mejor experiencia para nuestros usuarios y clientes. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discriminamos por características protegidas. Todos los candidatos recibirán la misma consideración. *No se ofrece patrocinio de visa para este puesto*

Saalex está buscando un Oficinista General III en Point Mugu, CA. Saalex Solutions, una división de Saalex Corp., una empresa de servicios de ingeniería y tecnología de la información con enfoque en operaciones y gestión de campos de pruebas, servicios de ingeniería y logística, análisis de datos y servicios de inteligencia empresarial y servicios de tecnología de la información. Tipo de puesto: Tiempo parcial/por llamada Salario: $22.16 por hora Lugar de trabajo: Presencial. Funciones esenciales: Actuar como representante de área (AR) para ciudadanos extranjeros, contratistas y personal gubernamental externo en el campo de pruebas marino, Centro de Guerra Aérea Naval – División de Sistemas de Armas, Point Mugu, California. Acompañar a ciudadanos extranjeros, contratistas y personal gubernamental externo cuando sea necesario al estar en áreas restringidas. Asegurarse de que los ciudadanos extranjeros, contratistas y personal gubernamental externo no deambulen ni accedan a áreas no autorizadas. Supervisar las actividades y reportar cualquier actividad sospechosa. El trabajo puede requerir permanecer durante largos períodos de tiempo en un área designada y/o trabajar durante la noche. Debido a la naturaleza de este puesto, se requiere disponibilidad abierta ya que depende del apoyo que brindamos. Otras funciones según se asignen o requieran. Requisitos Educación: Se requiere diploma de escuela secundaria o GED. Autorización de seguridad: Debe ser elegible para obtener una autorización de seguridad secreta. Los requisitos para obtenerla incluyen ciudadanía estadounidense, investigación de seguridad, etc.

Saalex está buscando un Oficinista General III en Ridgecrest, CA. Saalex Solutions, una división de Saalex Corp., una empresa de servicios de ingeniería y tecnología de la información con enfoque en operaciones y gestión de campos de pruebas, servicios de ingeniería y logística, análisis de datos y servicios de inteligencia empresarial, y servicios de tecnología de la información. Tipo de puesto: Tiempo parcial/por llamada Salario: $22.16 por hora Lugar de trabajo: Presencial. Funciones esenciales: Actuar como representante de área (AR) para ciudadanos extranjeros, contratistas y personal gubernamental externo en el campo de pruebas marino, Centro de Guerra Aérea Naval – División de Armas, Point Mugu, California. Acompañar a ciudadanos extranjeros, contratistas y personal gubernamental externo cuando sea necesario al ingresar a áreas restringidas. Asegurarse de que los ciudadanos extranjeros, contratistas y personal gubernamental externo no deambulen ni accedan a áreas no autorizadas. Supervisar las actividades y reportar cualquier actividad sospechosa. El trabajo puede requerir permanecer durante largos períodos de tiempo en un área designada y/o trabajar durante la noche. Debido a la naturaleza de este puesto, se requiere disponibilidad total, ya que depende del apoyo que brindamos. Otras funciones asignadas o necesarias. Requisitos Educación: Diploma de escuela secundaria o GED requerido. Autorización de seguridad: Debe ser elegible para obtener una autorización de seguridad secreta. Los requisitos para obtenerla incluyen ciudadanía estadounidense, investigación de seguridad, etc.

Resumen del trabajo Reportando al Director de Operaciones, el Gerente de Operaciones Regionales supervisará y liderará las operaciones diarias en nuestras instalaciones de la costa este. Este puesto es fundamental para impulsar la excelencia operativa, garantizar una calidad constante del producto y mantener un rendimiento eficiente de la logística y del almacén desde la recepción hasta el despacho. El candidato ideal posee amplia experiencia de liderazgo en operaciones de productos frescos, un profundo conocimiento de la logística de cadena fría y los procesos de maduración, y demostrada capacidad para gestionar equipos multisitio manteniendo los estándares de seguridad, calidad y rendimiento. Responsabilidades 1. Gestión de relaciones con coproductores Actuar como enlace principal entre Westfalia y los coproductores externos (3PLs). Supervisar los horarios diarios de producción, planificación de capacidad y coordinación de materias primas. Apoyar/monitorear el cumplimiento de los estándares de seguridad alimentaria, certificaciones y requisitos de clientes. Asegurar el cumplimiento de las especificaciones del producto, estilos de empaque y acuerdos de nivel de servicio. Evaluar e incorporar nuevos coproductores o socios de maduración para atender picos de demanda regional o estacional. 2. Supervisión del programa de maduración Coordinar horarios y protocolos de maduración con equipos de logística externa y equipos internos para cumplir con las especificaciones del cliente (etapa, color, firmeza). Implementar y monitorear controles de calidad en la maduración, incluyendo temperatura, flujo de aire y uso de etileno. Diagnosticar y resolver problemas relacionados con la maduración para garantizar una calidad constante del producto. Colaborar con los equipos de control de calidad para alinear los resultados de maduración con los requisitos del cliente. 3. Coordinación multifuncional Trabajar estrechamente con los equipos de abastecimiento, planificación, control de calidad y ventas para alinear la ejecución operativa con la demanda pronosticada. Apoyar los procesos de S&OP mediante aportes en planificación de capacidad, visibilidad de producción y viabilidad operativa. Liderar la resolución de problemas por fallos en el servicio, retrasos en la producción y desviaciones de calidad. Gestionar la incorporación de proveedores y el cumplimiento contractual en colaboración con los equipos de compras y legal. Impulsar mejoras operativas para aumentar la eficiencia y reducir costos. 4. Mejora continua y gestión de costos Identificar e implementar mejoras operativas en actividades de almacenamiento, maduración y coproducción para reducir costos y mejorar el servicio. Seguimiento de indicadores clave de desempeño operativo (KPI) y análisis de tendencias para tomar decisiones sobre eficiencia y escalabilidad. Negociar planes de mejora de rendimiento con proveedores o socios con bajo desempeño. Promover iniciativas para reducir desperdicios y optimizar materiales de embalaje en actividades de coproducción y logística externa. 5. Informes y cumplimiento Mantener informes operativos precisos (inventario, rendimientos, producción, envíos). Garantizar que la documentación cumpla con los requisitos regulatorios (FDA, USDA, FSMA). Monitorear el cumplimiento por parte de la logística externa y coproductores con los protocolos de salud y seguridad laboral y las normativas de OSHA. Liderar o apoyar auditorías internas y externas relacionadas con operaciones de logística externa o coproductores.   Requisitos Título universitario en Gestión de la Cadena de Suministro, Operaciones, Agroempresas, Ciencia de los Alimentos o campo relacionado. Mínimo 5 años de experiencia en puestos de operaciones o cadena de suministro dentro del sector de productos frescos o bienes perecederos, preferiblemente en múltiples ubicaciones. Experiencia comprobada en gestión de distribución u operaciones de productos frescos, preferentemente en el sector agrícola o de producción alimentaria. Fuertes habilidades organizativas y de resolución de problemas. Demostrada experiencia de liderazgo en gestión multisitio. Excelentes habilidades de comunicación y colaboración. Conocimiento de Produce Pro o sistema similar es un plus. Persona orientada a la toma de decisiones con mentalidad analítica, estratégica y de gestión de proyectos. Innovador/a y capaz de cuestionar procesos existentes. Disposición para viajar dentro del país; hasta un 70%. Rango salarial $90K - $110K Beneficios ¿Qué puede ofrecerte Westfalia Fruit? Ofrecemos 8 días festivos pagados. Días festivos flotantes. Seguro médico, dental y de visión con cobertura del 100%. Seguro de vida. Plan 401K con aporte equivalente de la empresa. Vacaciones pagadas. Tiempo de enfermedad remunerado.   Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes serán considerados para el empleo sin importar edad, etnia, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, situación familiar o parental, origen nacional, o condición de veterano, neurodiversidad o discapacidad.

Únase a nuestro equipo como Asistente Administrativo Corporativo y de Recursos Humanos Ubicación: 8725 Pendery Place, Suite 104, Bradenton, FL 34201 (Localizado convenientemente detrás de BJs en UTC, salida 213) Tipo de puesto: Tiempo completo Modalidad presencial: Este puesto es únicamente en oficina. Acerca de la oportunidad UF Resources está buscando un Asistente Administrativo de Recursos Humanos altamente organizado y detallista. En este papel fundamental, usted: Apoyará a nuestro equipo de RRHH y reclutadores en todas las etapas de incorporación y baja de los Contratistas Independientes. Ayudará en la búsqueda de talento, publicación de ofertas de empleo y comunicación con candidatos. Proporcionará apoyo administrativo esencial y colaborará con diferentes departamentos para mantener el funcionamiento eficiente de nuestra empresa. Contribuirá directamente a las operaciones empresariales y a la experiencia de los empleados, ideal para quienes buscan avanzar en su carrera corporativa y de RRHH en un entorno de apoyo orientado al crecimiento. Responsabilidades principales Incorporación: Coordinar todos los pasos del proceso de incorporación para contratistas independientes W2 y 1099 Preparar y enviar materiales de incorporación, gestionar verificaciones de antecedentes y asegurar la correcta finalización de documentación Informar a RRHH sobre los resultados de las verificaciones de antecedentes Adquisición de talento: Publicar ofertas de empleo aprobadas para puestos W2 Revisar currículos y programar entrevistas Comunicar el estado de los candidatos y coordinar la logística de entrevistas Mantener los datos de los candidatos en el sistema ATS y actuar como contacto confiable para candidatos y gerentes de contratación Baja: Gestionar los pasos administrativos del proceso de baja, incluyendo la organización de entrevistas de salida Otras responsabilidades: Monitorear la asistencia y realizar tareas diarias de reporte (Línea directa de RRHH) Reportar horas semanales de nómina y beneficios Programar y reportar tiempos libres Apoyar con actividades administrativas generales, como archivado y gestión de documentos Lo que ofrece el candidato Título de asociado en Recursos Humanos, Administración de Empresas o campo relacionado (preferido) 1–2 años de experiencia en reclutamiento, incorporación o funciones administrativas similares Conocimientos sólidos de las mejores prácticas de RRHH, procesos de reclutamiento y leyes laborales Excelentes habilidades de comunicación (escrita y verbal), organización y multitarea Dominio de MS Office; experiencia con sistemas ATS preferida Capacidad para manejar información sensible con discreción ¿Por qué UF Resources? Paquete salarial y beneficios competitivos Oportunidades de desarrollo profesional y ascenso Entorno de equipo colaborativo y de apoyo Contribuir y ver diariamente el impacto de su trabajo ¿Listo para dar el siguiente paso en su carrera en RRHH? ¡Postúlese hoy para convertirse en un miembro valioso de UF Resources como nuestro Asistente Administrativo Corporativo y de Recursos Humanos! ¡Esperamos dar la bienvenida a un profesional comprometido que desee crecer y generar un verdadero impacto!

Recepcionista de mostrador – Tiempo completo | Presencial | Lunes a viernes Ubicación: 8725 Pendery Place, Suite 104, Bradenton, FL 34201 Horario de trabajo: Lunes a viernes, 8:00 AM – 4:30 PM ¡Únete a la familia UF Resources, donde el servicio excepcional se encuentra con el crecimiento profesional! Como miembro clave de nuestro equipo, serás la cara de bienvenida de nuestra empresa, brindando un servicio al cliente sobresaliente mientras apoyas operaciones esenciales de oficina. Nuestro compromiso con la excelencia y la adaptabilidad nos convierte en líderes en múltiples plataformas empresariales, ¡y queremos que formes parte de nuestra historia de éxito! Tus responsabilidades: Recibir y dar la bienvenida a los visitantes con una actitud cálida, amigable y profesional que establezca un tono positivo. Gestionar las llamadas entrantes, dirigiéndolas eficientemente a los departamentos o personas adecuadas. Realizar entradas de datos detalladas con precisión utilizando software como QuickBooks. Mantener y actualizar los registros de clientes para conservar la información precisa y organizada. Apoyar a varios departamentos con tareas administrativas generales según sea necesario. Manejar correo y paquetes entrantes y salientes de forma rápida y precisa. Colaborar con colegas para garantizar un funcionamiento fluido y eficiente de la oficina. ¿Quién eres tú? Diploma de escuela secundaria o equivalente; educación adicional o certificación en administración de oficina es un plus. Experiencia comprobada en entrada de datos detallada con atención excepcional a la precisión. Conocimiento del software QuickBooks es muy recomendable. Habilidades sólidas de comunicación verbal y escrita, capaz de brindar un excelente servicio al cliente. Persona altamente organizada y multitarea que se desempeñe bien en entornos dinámicos. Actitud profesional y agradable, con fuerte compromiso con el trabajo en equipo. Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). ¿Por qué UF Resources? Compensación competitiva W-2, pagada semanalmente Beneficios de seguro médico, dental, visual y de vida después de 90 días Pago por días festivos, tiempo libre pagado (PTO) y vacaciones Plan 401K con coincidencia de la empresa Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional ¿Listo para aportar tus habilidades a un equipo dinámico y desarrollar tu carrera? ¡Aplica hoy y conviértete en la cara amable y confiable de UF Resources!