Se necesita asistente personal/Multifunciones para contratación inmediata

¿Le interesa incursionar en el área de administración de propiedades pero no tiene experiencia? El puesto de nivel inicial ofrece capacitación. Orientado al detalle, capaz de cumplir tareas, toma la iniciativa y disfruta comunicarse con propietarios, inquilinos y proveedores. Este no es un puesto remoto. Horario de oficina: lunes a viernes, de 7:30 a.m. a 4:30 p.m. Cerrado en días festivos federales. Responsabilidades incluyen: 1. Responsabilidades generales de oficina. 2. Responder llamadas telefónicas, tomar mensajes detallados y ayudar a los clientes. 3. Ayudar al departamento de contabilidad y a los asistentes según sea necesario. 4. Archivar, escanear y cargar documentos en Appfolio. Otras áreas según se asignen. Requisitos mínimos: 1. Graduado de escuela secundaria. 2. Habilidades sólidas de comunicación verbal y escrita. 3. Actitud positiva. 4. Buen trabajo en equipo. 5. Orientado al detalle, con capacidad para realizar múltiples tareas en una oficina ocupada. 6. Flexibilidad. 7. Experiencia con computadoras (Microsoft Office, Excel y Outlook). Requisitos preferidos: 1. Un año de experiencia en oficina. 2. Experiencia en administración de propiedades. 3. Conocimiento del software de administración de propiedades Appfolio. 2. Conocimiento de la isla de Oahu. Tenemos propiedades en toda la isla. Este es un puesto por horas. Cobertura médica, dental, medicamentos y visión para el empleado a través de HMSA o Kaiser tras cumplir con los requisitos de empleo. Días festivos federales pagados. Si está interesado, envíe su currículum y sus expectativas salariales.

Sobre Nosotros ZMANA es una startup de tecnología inteligente de rápido crecimiento con sede en Kaka‘ako. Diseñamos e instalamos sistemas inteligentes de seguridad y automatización para clientes residenciales y comerciales en toda O‘ahu. Nuestro equipo prospera con la innovación, la adaptabilidad y un excelente servicio. Estamos buscando un Administrador de Oficina proactivo, organizado y orientado al cliente para apoyar nuestras operaciones diarias. Sobre Ti Eres proactivo, adaptable y listo para desempeñar múltiples funciones en un entorno de trabajo dinámico. Te gusta resolver problemas, eres bueno manteniéndote organizado y disfrutas ayudar tanto a clientes como a compañeros de equipo. Te sientes cómodo con la tecnología y te enorgullece mantener las operaciones funcionando sin problemas. Principales Responsabilidades Actuar como primer punto de contacto para los clientes por teléfono y correo electrónico Confirmar y preparar las citas y horarios de técnicos para el día siguiente Organizar documentación y archivos digitales en ZMANA y empresas afiliadas (Google Drive) Gestionar flujos de trabajo administrativos para las LLC personales del CEO e iniciativas sin fines de lucro Supervisar e informar sobre servicios públicos, licencias y facturación utilizando QuickBooks Online y Salesforce Procesar RMAs de Alarm.com y crear cuentas para nuevas instalaciones Mantener el inventario de suministros de oficina y limpieza, y reordenar según sea necesario Programar revisiones de seguridad y mantenimiento de vehículos Crear y gestionar carpetas y documentación internas (por ejemplo, carpetas de instalación KTO) Apoyar a Liderazgo y Administración Ejecutiva en proyectos operativos de alta prioridad Ayudar en la coordinación con proveedores, gestión de documentos y operaciones generales de oficina Habilidades y Experiencia Deseadas Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Altamente organizado, orientado al detalle y responsable Fuertes habilidades de servicio al cliente y actitud positiva y orientada al equipo Dominio de Macs, Correo de Google, Google Workspace y herramientas basadas en la nube Experiencia con QuickBooks Online y Salesforce (deseable, pero no obligatorio) 3 a 5 años de experiencia en administración o servicio al cliente Título universitario o experiencia laboral equivalente Capacidad para aprender y adaptarse rápidamente en un entorno de startup Beneficios Cobertura completa de medicina, odontología y visión Tiempo libre pagado y días festivos Plan 401(k) Oportunidades de crecimiento en un entorno de startup tecnológico de ritmo acelerado Postúlate en línea con ZMANA en: https://zmana.prismhr-hire.com/job/175266/office-administrator?s=cl

Nuestra concurrida tienda en eBay necesita una segunda persona para listar artículos en venta. Buscamos a alguien que ingrese y publique listados y fotos en eBay mediante Google Drive semanalmente. El candidato debe tener al menos 2 años de experiencia listando artículos consistentemente en eBay. Debe ser detallista y dispuesto a trabajar un promedio de 8 a 10 horas por semana. Conocimientos sobre vehículos de deportes de motor son un plus. Establezca su propio horario mientras trabaja desde casa. Debe residir en Kauai. Responda a esta publicación con un currículum que detalle su experiencia en tiendas de eBay y cualquier otra experiencia en tiendas de comercio electrónico para aplicar. ¡Mahalo!

Acerca de Kokua Realty: Con más de 35 años de servicio en las Islas Hawái, Kokua Realty es una de las empresas inmobiliarias de servicio completo líderes en Hawái. Nuestra misión es ofrecer servicios excepcionales de gestión de propiedades, mantenimiento, corretaje, construcción e inversiones, impulsados por nuestro compromiso de "ESFORZARNOS por la Excelencia" en todo lo que hacemos. Actualmente estamos buscando un recepcionista de almacenamiento individual de tiempo parcial confiable y orientado al cliente para unirse a nuestro equipo de almacenamiento. Si eres amable, organizado y disfrutas brindar un excelente servicio, nos encantaría saber de ti. Principales responsabilidades: Recibir a los clientes y brindar asistencia profesional y amable en persona y por teléfono Alquilar y gestionar unidades de almacenamiento individual de manera eficiente y precisa Promocionar y vender suministros de embalaje y artículos minoristas relacionados Mantener registros precisos, completar informes diarios y gestionar acuerdos de alquiler Operar y actualizar sistemas informáticos para la gestión de cuentas y operaciones de la instalación Mantener un entorno de oficina principal limpio, profesional y acogedor Ayudar con inspecciones en las instalaciones y otras tareas según sea necesario Requisitos: Experiencia previa en servicio al cliente, ventas o funciones administrativas Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle Dominio de Microsoft Office y sistemas informáticos básicos Autonomía y capacidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión Actitud positiva, orientada al equipo y apariencia profesional Se requiere licencia de conducir válida La experiencia en la industria de almacenamiento individual es un plus, pero no es obligatoria Información adicional: Puesto de tiempo parcial, aproximadamente de 20 a 25 horas por semana (incluyendo posibles turnos los fines de semana) Debe aprobar una prueba de drogas previa a la contratación y una verificación de antecedentes Kokua Realty es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades Cómo postularse: Si estás listo para formar parte de un equipo comprometido y solidario y marcar la diferencia para los clientes todos los días, por favor envía tu currículum y una breve carta de presentación. Kokua Realty – Una Visión. Una Empresa. Un Equipo.

Condominio grande del centro busca un asistente administrativo de tiempo completo para trabajar con y ser parte de nuestro equipo de gestión. Se prefiere experiencia en el campo de gestión de propiedades/viviendas, aunque no es obligatoria. Buscamos candidatos con conocimientos informáticos, excelentes habilidades interpersonales, ética laboral sólida e integridad. Las personas deben tener excelentes habilidades de comunicación, organización y capacidad para realizar múltiples tareas. Se ofrece formación y desarrollo profesional. El puesto está disponible inmediatamente. Por favor envíe su currículum y requisitos salariales, confidencialmente, respondiendo a esta publicación. Responsabilidades adicionales: • Brindar un excelente servicio al cliente tanto por teléfono como en persona. • Responder y actuar ante todas las preguntas, inquietudes y quejas de los residentes. • Entrada precisa de datos de correspondencia rutinaria y órdenes de trabajo. • Coordinar/programar órdenes de trabajo y enviar al personal correspondiente. • Manejar un gran volumen de documentación, correspondencia e informes. • Ayudar con las tareas generales de oficina, incluyendo archivado, escaneo, entrada de datos, copias, etc. • Otras tareas asignadas. Formación y calificaciones requeridas: • Graduado de escuela secundaria (título o equivalente). • Debe tener al menos 2 años de experiencia en trabajos administrativos. • Dominio de los programas de Microsoft Office. • Debe ser capaz de mantener información confidencial. • Capacidad para trabajar bien de forma independiente y en un entorno grupal. • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Beneficios: • Beneficios médicos y dentales • Estacionamiento • Más

Estamos buscando un Coordinador de Envíos honesto y confiable para que sea parte fundamental de nuestro equipo. Ayudará a coordinar todos los aspectos de los envíos de carga aérea saliente, así como también a presentar los envíos en el aeropuerto por las mañanas. Responsabilidades: • Monitorear correos electrónicos • Ingresar pedidos en el sistema informático • Hacer reservas con compañías aéreas • Llenar e imprimir todos los documentos de envío en formato pdf • Ayudar a descargar e inspeccionar envíos • Tramitar con agentes de las aerolíneas • Trabajar estrechamente con otros coordinadores para cumplir con los plazos • Correspondencia por teléfono, fax y correo electrónico con transportistas y clientes según sea necesario • Realizar otras tareas administrativas según se asignen Requisitos: • Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar • Conocimientos básicos de computación con Microsoft Excel • Capacidad para llevar notas detalladas y seguimiento de información • Debe tener excelente atención a la EXACTITUD y ser meticuloso • Capacidad para levantar cajas de 30 libras • SE REQUIERE LICENCIA DE CONDUCIR DE ESTADOS UNIDOS • Se requiere verificación de antecedentes (sin delitos violentos, robo, fraude o drogas) Envíe su currículum por correo electrónico y nos pondremos en contacto para programar una entrevista si consideramos que es adecuado. No necesita experiencia en este puesto, solo debe ser muy minucioso en su trabajo y estar dispuesto a aprender. Es una pequeña empresa familiar que ofrece una excelente oportunidad para alguien que no le gustan los empleos corporativos grandes y busca algo más informal. El salario inicial es de $18/hora.