Reclutador

Como Asistente Administrativo, será el respaldo fundamental para nuestro Director Ejecutivo, asegurando que las operaciones diarias de Permanent prosperen. Desempeñará un papel clave facilitando la colaboración entre equipos, gestionando tareas ejecutivas y manejando comunicaciones con nuestros socios externos, miembros y beneficiarios. Este puesto es esencial dentro de nuestra organización sin fines de lucro tecnológica orientada a una misión, enfocada en lograr un impacto social significativo. Su función será crear un entorno que permita que todo el equipo tenga éxito, asegurando que las operaciones funcionen sin problemas eliminando obstáculos y mejorando la comunicación. A diario, se involucrará en tareas administrativas esenciales como redactar correspondencia, programar reuniones, organizar y mantener archivos, y proporcionar información necesaria tanto internamente como externamente. Sabrá que está haciendo un excelente trabajo cuando los buzones estén ordenados, los calendarios actualizados, las reuniones sean eficientes y el Director Ejecutivo pueda concentrarse en iniciativas estratégicas y desarrollo de productos en lugar de quedar atrapado en papeleo y gestión de tareas. Requisitos Educación y Experiencia Título universitario 1-3 años de experiencia en un puesto similar Principales Funciones Operaciones Diarias Mantener los calendarios del equipo y preparar agendas, materiales y logística para reuniones, planificación trimestral y retiros. Tomar notas en reuniones del equipo, apoyar el seguimiento en Asana y recopilar información para mantener actualizado nuestro sistema de seguimiento de KPI. Mantener organizada la documentación y archivos de la empresa, documentando procesos y mejorando la eficiencia en todo el equipo. Apoyo Ejecutivo Ampliar la capacidad del Director Ejecutivo gestionando su lista de tareas, calendario y bandeja de entrada, y redactando comunicaciones según sea necesario. Abrir, leer, capturar puntos de acción y recopilar materiales o investigaciones de apoyo para revisar correos entrantes que requieran respuesta; responder consultas rutinarias. Completar materiales rutinarios con plantillas para reuniones de la junta directiva y recopilar información para apoyar la toma de decisiones ejecutivas. Preparar informes de gastos, entregables para contadores y contabilizadores, y hacer seguimiento al progreso de solicitudes de subvenciones. Apoyo Administrativo Ayudar en la finalización oportuna de nóminas, aprobaciones de tiempo libre pagado (PTO), actualizaciones de políticas y otras tareas de cumplimiento en la plataforma Justworks, nuestro proveedor PEO. Apoyar los procesos de contratación gestionando publicaciones y coordinando entrevistas u otras tareas en la plataforma Workable. Asistir en la programación y administración del proceso anual de evaluación de desempeño, retiros anuales presenciales del equipo u otros proyectos organizacionales. Preparar, imprimir, distribuir y enviar materiales, como folletos o invitaciones para reuniones, conferencias o eventos. Gestionar los procesos de incorporación y salida del personal en las plataformas de la empresa. Éxito del Miembro Clasificar y hacer seguimiento a solicitudes de soporte hasta su resolución. Identificar, confirmar y escalar problemas del producto reportados por miembros. Facilitar seminarios web de incorporación y ayudar a nuevos miembros a acceder a recursos. Ayudar al personal a organizar, monitorear y abordar problemas con plataformas de éxito del miembro como Mailchimp, Circle, Zoho Desk y otras. Habilidades y Capacidades Postúlese si usted se describe como: Detallista. Nota detalles que la mayoría pasa por alto y se preocupa por los pequeños aspectos. Fácil de entender. Le resulta natural hablar y escribir para transmitir información eficazmente. Intencional y organizado. Sigue procesos, gestiona múltiples tareas simultáneamente y documenta su trabajo. Discreto y confiable. Maneja información sensible con cuidado y respeto. Puntual y preparado. Gestiona su tiempo eficazmente, deja margen para prepararse y lleva comprobantes. Servicial y atento. Busca formas de ayudar a las personas y comprender sus dificultades. Solucionador de problemas. Disfruta encontrar en colaboración la mejor solución a problemas complejos. Pensador sistémico. Le gusta hacer las cosas más eficientes y crear estructuras donde sean necesarias. Trabajador en equipo. Tiene confianza para recibir retroalimentación, expresar gratitud y compartir méritos. Aprendiz. Es flexible, comprende nueva información y está dispuesto a asumir nuevas tareas. Hacedor. Es autónomo, le gusta marcar casillas, alcanzar metas y generar impacto. Nos impresionará si también aporta: Experiencia en operaciones sin fines de lucro, asistencia ejecutiva o administración de programas. Conocimiento de software operativo como Asana, Slack, Google Workspace, JIRA, GitHub, etc. Experiencia apoyando a liderazgo ejecutivo (gestión de calendario/correo, preparación de juntas, subvenciones). Conocimiento de plataformas de RRHH (por ejemplo, Justworks) y coordinación contable/financiera. Experiencia en redacción técnica o mejora de sistemas y procesos (documentación, flujos de trabajo, KPIs). Formación en museos, bibliotecas, archivos, genealogía o historia pública. Contexto Laboral Totalmente remoto día a día, entorno de trabajo desde casa facilitado principalmente mediante videollamadas con cámara, correo electrónico y comunicaciones por Slack con personal y socios en diversas zonas horarias. Se requiere conexión a internet de alta velocidad confiable y un espacio de trabajo privado, no disruptivo y mantenido por uno mismo. Será necesario viajar ocasionalmente a nivel local o nacional para reuniones presenciales del equipo o eventos comerciales. Vestimenta informal para interacciones internas, vestimenta semiformal para interacciones externas. Tiempo completo: una combinación de ~20 horas de disponibilidad fija y ~20 horas de disponibilidad flexible. Generalmente no se requieren noches ni fines de semana, salvo cuando se viaje. El Asistente Administrativo debe esperar una mezcla de trabajo estructurado y rutinario junto con tareas cambiantes y no estructuradas. Salario $60,000 basado en investigación de equidad salarial para asistentes administrativos con experiencia intermedia en sectores sin fines de lucro y tecnológico en EE. UU. Beneficios Salario competitivo con aumentos anuales por desempeño y ajuste por costo de vida Cobertura integral de salud (médica, dental, visual) Cuenta flexible para cuidado de dependientes (FSA) Plan 401K con aportes coincidentes Generoso tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad, días festivos oficiales) Trabajo remoto y horario flexible Recursos de bienestar y fondos para apoyar su oficina en casa

Se necesita personal para el mostrador de recepción en un consultorio médico ocupado: las funciones incluyen atender llamadas telefónicas, registro y salida de pacientes, verificación de seguros médicos, procesamiento de pagos, etc. Los candidatos deben tener alguna experiencia reciente y relevante, y estar interesados en unirse a un equipo comprometido en una práctica en crecimiento. El puesto es presencial, de 8 a.m. a 4 p.m.; se proporciona seguro médico y 401(k) (una vez cumplidos ciertos requisitos). Por favor envíe su currículum y expectativas salariales.

PJ Fitzpatrick es una empresa líder en mejoras para el hogar que atiende a propietarios de viviendas en toda la región durante más de 40 años. Somos conocidos por nuestro compromiso con la calidad del trabajo, un servicio al cliente excepcional y una sólida reputación construida sobre la confianza y la fiabilidad. Como parte de nuestro equipo, se unirá a una empresa familiar en crecimiento que valora la integridad, la responsabilidad y la mejora continua. Rol de Gerente de Contabilidad I Este puesto ofrece una excelente oportunidad para incorporarse desde cero en una empresa de tamaño mediano de rápido crecimiento con una cultura de primer nivel. Los entornos de trabajo incluirán entornos independientes y de equipo. El empleado que ocupe este puesto brindará apoyo contable y financiero a PJ Fitzpatrick y a cada uno de sus diferentes mercados y productos. También habrá muchas oportunidades para la educación continua personal y profesional. Las habilidades de comunicación se mejorarán ya que el puesto interactuará con clientes, proveedores y departamentos internos, incluyendo ventas y operaciones. Funciones y responsabilidades: · Supervisar un pequeño equipo de 2 a 4 contadores encargados de áreas clave de la empresa · Asegurar que todas las facturas, pagos y cuentas por pagar se reflejen correctamente en el libro mayor diariamente · Crear y distribuir informes financieros clave al equipo directivo · Contribuir/participar/encabezar tareas adicionales o trabajos en proyectos específicos · Revisar, analizar e investigar cuentas de efectivo y actividades relacionadas · Mantener altos estándares de control sobre el programa de tarjetas corporativas · Gestionar el proceso de contabilidad de inventario en todos los almacenes · Establecer, mantener y gestionar una amplia cartera de activos fijos (vehículos, computadoras y muebles y equipos) · Preparar conciliaciones diarias/mensuales para diversas cuentas del balance general · Asientos contables: preparar y registrar asientos contables en el libro mayor de la empresa. · Completar y presentar solicitudes y renovaciones de licencias comerciales e impuestos sobre privilegios. · Identificar áreas de mejora de procesos y trabajar con otros para encontrar soluciones. · Brindar apoyo a otros miembros del equipo de contabilidad. · Otras funciones según sea necesario. #PJFITZ2025 Requisitos Habilidades/capacidades requeridas: · Buen manejo de computadoras – MS Office, experiencia intermedia en Excel · Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita · Experiencia gerencial deseable · Capacidad para priorizar el trabajo. · Habilidades para resolver problemas. · Personalidad positiva y alegre que fomente la capacidad de trabajar en un entorno de equipo. Educación y experiencia: · Licenciatura en Contabilidad o carrera afín. · 3 años de experiencia laboral previa. Beneficios En P.J. Fitzpatrick, creemos en ofrecer a nuestros empleados salarios competitivos y un excelente paquete de beneficios. Nuestra lista de beneficios incluye: Tiempo libre pagado, ¡y el día libre en tu cumpleaños! Seguro médico, dental, de visión y seguro de vida básico Plan 401k con coincidencia de la empresa Incentivos por desempeño Oportunidades de avance profesional

AceRoofingInc está buscando un Coordinador de Oficina para unirse a nuestro equipo en Bayview, San Francisco. El candidato seleccionado será responsable de gestionar las operaciones diarias de nuestra oficina, incluyendo apoyo administrativo, comunicación con clientes y programación de citas. Requisitos Salario: $25/hora con bonificaciones y comisiones disponibles según el rendimiento Tipo de empleo: Tiempo parcial Responsabilidades: Responder llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras correspondencias Gestionar el calendario y programar citas Actualizar Salesforce CRM Brindar apoyo administrativo al personal según sea necesario Ayudar con propuestas y realizar seguimiento Enviar facturas y realizar seguimiento Requisitos: Diploma de escuela secundaria o equivalente; título asociado preferido Experiencia previa en entorno de oficina o cargo similar Excelentes habilidades de comunicación y organización Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar eficazmente Dominio de Google Workspace, Salesforce CRM, Quickbooks Atención al detalle y precisión Actitud positiva y profesional Ofrecemos un salario competitivo de $25 por hora y beneficios médicos para nuestros empleados de tiempo completo. Las comisiones y bonificaciones están disponibles si el empleado demuestra un éxito continuo. Si eres una persona motivada con pasión por la organización y atención al detalle, te animamos a postularte para esta emocionante oportunidad. Para aplicar, envía tu currículum y carta de presentación a través de nuestro sistema de solicitud en línea. Esperamos tener noticias tuyas. AceRoofing es una empresa de techos reconocida y establecida con 3 décadas de experiencia en San Francisco. Hemos proporcionado servicios excepcionales de techado a nuestros clientes en el área de la Bahía. Nuestro equipo está comprometido con ofrecer mano de obra de calidad y un excelente servicio al cliente. Tipo de empleo: Tiempo parcial Beneficios: Descuento para empleados Horario flexible Programa de referidos Lugar de trabajo: Presencial

Neal R. Gross and Co. es una empresa líder en servicios de reporteo judicial y transcripción con sede en el área de Washington, DC y trabajos en todo el país. Nuestros clientes incluyen tribunales locales, estatales y federales, la Cámara de Representantes, el Departamento de Defensa y clientes del sector privado. Estamos buscando reporteros judiciales experimentados para trabajar por contrato visitando los sitios de los clientes en su área local. Usted utilizará equipo especializado para crear un registro preciso de los procedimientos en numerosos lugares, incluidos tribunales legales, salas de juntas de organizaciones sin fines de lucro y deposiciones. Somos muy flexibles y buscamos candidatos que puedan trabajar desde algunos trabajos al mes hasta 2-3 por semana. Ubicación: PRESENCIAL - sitios de clientes en su área local Registra el procedimiento utilizando taquigrafía mecánica, voz o captura digital Captura verbatim los procedimientos de tribunales, reuniones, deposiciones y audiencias Administra juramentos y participa en deposiciones, audiencias y otros procedimientos legales Transporta, instala y opera equipo para capturar el registro con precisión Realiza preparación previa para asignaciones, incluyendo la elaboración de hojas de trabajo, revisión de información del caso y aseguramiento de la configuración adecuada del hardware Asegura que todos los exhibidos estén protegidos, se realicen copias de seguridad adecuadas de archivos y se completen y carguen las hojas de trabajo requeridas al finalizar el procedimiento Mantiene todos los informes y registros necesarios y responde rápidamente a las comunicaciones Representa profesionalmente a NRGCO en todos los procedimientos e interacciones Interactúa con clientes de alto nivel (Gobierno Federal, Gobierno Estatal, Industria Privada) Requisitos SE REQUIERE EXPERIENCIA PREVIA Y EQUIPO | NO se proporciona capacitación 1+ año trabajando como Reportero Judicial Gran atención al detalle Puntualidad confiable y orientación a plazos Actitud positiva y excelente ética de trabajo Capacidad para trabajar de forma independiente Aptitud organizativa y de gestión del tiempo Excepcionales habilidades para resolver problemas y comunicarse Excelentes habilidades en inglés Dominio de la tecnología Capacidad para aprobar controles de seguridad para acceder a los sitios de los clientes, incluidos edificios gubernamentales Se prefiere fuertemente la certificación NCRA, AAERT o NVRA ¡Aquí hay un enlace para ver un día en la vida de un Reportero Judicial de Neal R Gross & Co! 20250623_204707000_iOS.MOV Beneficios Este es un puesto por contrato y la compensación es acorde a la experiencia del candidato. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano, discapacidad u otras clases protegidas.

Empresa de servicios y construcción necesita asistente administrativo de medio tiempo. Debe ser una persona proactiva con capacidad para manejar múltiples tareas. Es necesario tener habilidades informáticas y experiencia previa en oficinas. No contactar si no tiene experiencia administrativa. Detalles del trabajo: - Entrada de datos - Facturación, cuentas por cobrar y cobros. - Relaciones con clientes. - Cotizaciones. - Trámites con entidades gubernamentales. Conocimientos del sector de la construcción son un plus. Lunes a viernes, TIEMPO PARCIAL al inicio, posibilidad de tiempo completo en el futuro. Horas flexibles Pase a completar la solicitud o envíe su currículum.