$18-22/hora
1401 Greystone Ave, Richmond, VA 23224, USA
Estamos buscando un recepcionista confiable y detallista que actúe como primer punto de contacto para nuestra empresa. Este puesto es responsable de gestionar las llamadas entrantes, programar técnicos de limpieza y servicios, y apoyar tareas administrativas, incluida la facturación a clientes. El candidato ideal será profesional, organizado y capaz de realizar múltiples tareas en un entorno acelerado. Responsabilidades principales • Responder, filtrar y derivar llamadas telefónicas entrantes de forma profesional. • Brindar un servicio al cliente amable y eficiente como primer punto de contacto. • Ingresar horarios de servicio. • Mantener registros de programación y garantizar la precisión de las citas. • Preparar, procesar y enviar por correo electrónico facturas a clientes de manera oportuna. • Ayudar a mantener registros de oficina, archivos y entrada de datos según sea necesario. • Apoyar tareas administrativas generales para garantizar el funcionamiento fluido de la oficina. Requisitos • Diploma de escuela secundaria o equivalente; capacitación administrativa adicional es un plus. • Buenas habilidades de comunicación e interpersonales. • Excelentes habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas. • Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y conocimientos básicos de computación. • Capacidad para mantenerse profesional y cortés bajo presión. • Experiencia previa con Smart Service y Quick Books es deseable. • Experiencia previa en un puesto de recepcionista o asistente administrativo es deseable. Entorno de trabajo • Puesto basado en oficina con interacción regular con empleados, conductores, técnicos y clientes. • Debe sentirse cómodo gestionando múltiples prioridades y plazos.