Recepcionista / Oficina General - Tiempo Parcial en Miramar (San Diego)

Título del puesto: Asistente Administrativo Empresa: MARTINEZ TRUSS COMPANY Ubicación: MEDLEY, FL Tipo de empleo: Tiempo completo Sobre nosotros: En MARTINEZ TRUSS CO., nos enorgullece fabricar armaduras de madera de alta calidad. Con décadas de experiencia en la industria manufacturera, estamos comprometidos con la excelencia tanto en artesanía como en servicio al cliente. Estamos buscando un Asistente Administrativo confiable y detallista para ayudar a mantener nuestras operaciones de oficina funcionando sin problemas. Resumen del puesto: Como nuestro Asistente Administrativo, usted será el pilar de nuestras funciones administrativas diarias: apoyando la gestión de oficina, coordinando la comunicación y ayudando con compras, programación y control de documentos. Este puesto es ideal para alguien que disfruta la organización, se desenvuelve bien en un entorno acelerado y desea formar parte de un equipo de fabricación práctico. Principales responsabilidades: - Tareas generales de oficina Requisitos: • Experiencia comprobada como asistente administrativo o de oficina (experiencia en la industria manufacturera es un plus) • Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Quickbooks) • Fuertes habilidades organizativas y de multitarea • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés/español • Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo • Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido Lo que ofrecemos: • Salario por hora competitivo • Oportunidades de desarrollo profesional • Entorno de trabajo solidario y orientado al trabajo en equipo Cómo postularse: Envíe su currículum y una breve carta de presentación a CAROLINA@MARTINEZTRUSS.COM. Asegúrese de incluir "Solicitud de Asistente Administrativo" en la línea de asunto. Únase a un equipo donde la artesanía se encuentra con la integridad, y ayúdenos a construir algo duradero.

Recepcionista de oficina / Asistente administrativo 📍 Ubicación: Medley, Florida 🕐 Horario: Tiempo completo, lunes a viernes, de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. (descanso de 1 hora para el almuerzo) Sobre nosotros Somos una fábrica de vidrio laminado con mucho movimiento ubicada en Medley, FL, que busca un Recepcionista de oficina / Asistente administrativo confiable y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será detallista, profesional y se sentirá cómodo trabajando en un entorno de oficina acelerado. Responsabilidades • Responder y derivar llamadas entrantes de forma profesional • Responder correos electrónicos y consultas de clientes de manera oportuna • Recibir y asistir a clientes y visitantes en persona • Introducir y procesar pedidos con precisión en los sistemas de la empresa • Realizar tareas de facturación y emisión de facturas básicas • Mantener registros y sistemas de archivos organizados (digitales y físicos) • Ayudar con tareas generales de oficina y brindar apoyo a la gerencia según sea necesario Requisitos • Experiencia previa en oficina, como recepcionista o asistente administrativo (preferible) • Buenas habilidades de comunicación y servicio al cliente (por teléfono, correo electrónico y en persona) • Conocimientos básicos de facturación y emisión de facturas • Dominio de computadoras (MS Office, correo electrónico y entrada básica de datos) • Capacidad para realizar varias tareas y mantenerse organizado en un entorno ocupado • Bilingüe (inglés/español) es un plus, pero no es obligatorio Horario y compensación • Lunes a viernes, de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. (con descanso de 1 hora para el almuerzo) • Puesto de tiempo completo • Remuneración competitiva según experiencia Cómo postularse Por favor, responda a esta oferta con su currículum y datos de contacto.

Oficina de contabilidad busca una secretaria administrativa bilingüe (inglés-español) con experiencia -a tiempo completo- Requisitos: - Dominio de Microsoft Office (Word y Excel) - Excelente comunicación verbal y escrita en ambos idiomas - Ser capaz de realizar múltiples tareas, responsable, confiable, organizado.

Eastern Harbour Group, Inc. busca un Estimador de Construcción Bilingüe (inglés/español) para unirse a nuestro equipo en crecimiento. Este puesto a tiempo completo es ideal para un profesional detallista con 2 a 3 años de experiencia en estimaciones que esté deseoso de asumir proyectos significativos y crecer dentro de la industria de la construcción. El Estimador será responsable de preparar estimaciones precisas de costos, analizar los requisitos del proyecto y apoyar a nuestros gerentes de proyecto en la presentación de ofertas competitivas. Este puesto ofrece un salario por hora de $15 a $20 más comisión por proyecto, recompensando tanto la precisión como el rendimiento. Funciones Preparar estimaciones detalladas y precisas de costos para proyectos de construcción revisando planos, especificaciones y documentos de alcance. Utilizar con confianza software de estimación y herramientas informáticas para crear y gestionar precios de proyectos. Colaborar con gerentes de proyecto, contratistas y clientes para garantizar que las estimaciones se alineen con los objetivos del proyecto. Apoyar la búsqueda de subcontratistas y/o proveedores para obtener precios, asegurando propuestas competitivas y completas. Seguir y actualizar estimaciones durante todo el ciclo de vida del proyecto. Mantenerse informado sobre materiales, métodos de la industria y tendencias de costos para garantizar precios precisos. Requisitos Se requieren 2 a 3 años de experiencia en estimaciones de construcción. Se requiere ser bilingüe (inglés y español) para una comunicación efectiva con clientes, subcontratistas y miembros del equipo. Buenas habilidades informáticas y dominio de software de estimación. Conocimiento de los principios de gestión de la construcción, controles de costos y estrategias de precios. Capacidad para leer e interpretar planos y documentos técnicos. Gran atención al detalle, pensamiento analítico y habilidades para resolver problemas. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. Confiable, organizado y capaz de gestionar múltiples estimaciones simultáneamente. Compensación Puesto a tiempo completo $15–$20/hora (según experiencia) + comisión por proyecto Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $15.00 - $20.00 por hora Horas esperadas: 40 por semana Lugar de trabajo: Presencial

Asistente de Oficina de Bufete de Abogados Bufete de Litigios de Broward Asistente Administrador de Oficina para Bufete de Abogados Descripción general Estamos buscando un Asistente Administrador meticuloso y proactivo para nuestro bufete de abogados, que apoye a nuestro equipo en diversas tareas administrativas. Si estás buscando incursionar en la administración de oficinas o comenzar a trabajar con un bufete de abogados, esta es una excelente oportunidad. El candidato ideal poseerá fuertes habilidades organizativas y una mentalidad orientada al cliente, garantizando el funcionamiento fluido de la oficina mientras brinda un excelente apoyo tanto al personal como a los clientes. Este puesto es importante para mantener la eficiencia del entorno de nuestra oficina y mejorar la experiencia general de nuestros clientes. Sueldo inicial de $22 a $24 por hora, tiempo completo, con beneficios, seguro médico, días personales pagados (PTO), capacitación adicional y oportunidades de crecimiento. El bilingüismo (inglés y español) es un plus. El horario de trabajo es de 9:00 a.m. a 5:30 p.m. Funciones: - Ayudar con software de contabilidad para generar facturas y registrar pagos de clientes - Seguimiento con clientes respecto a saldos pendientes y acuerdos de pago - Abrir nuevos casos de clientes en los sistemas internos y mantener registros precisos - Responder y derivar llamadas entrantes de forma profesional y eficiente - Responder consultas de clientes y brindar un servicio amable y útil - Apoyar a abogados y asistentes legales en la gestión de archivos, organización y preparación de documentos - Mantener profesionalismo en todas las interacciones con clientes mientras se colabora en el avance de los casos - Realizar tareas de entrada de datos con precisión y eficiencia, manteniendo registros actualizados. - Asistir en la gestión de calendarios, programación de citas y coordinación de reuniones. - Brindar soporte al cliente mediante una comunicación efectiva, abordando inquietudes y resolviendo problemas de forma oportuna. Mantener sistemas de archivos tanto físicos como electrónicos para garantizar un acceso fácil a la información. Requisitos: - Experiencia comprobada en un puesto administrativo o capacidad similar es preferible. - Fuertes habilidades informáticas con dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y programas de contabilidad (brindamos capacitación en el sistema y soporte al cliente para ayudar a aprender). - Conocimiento de sistemas de contabilidad es deseable. - Excelentes habilidades organizativas con capacidad para gestionar múltiples tareas de manera efectiva. - Fuertes habilidades de mecanografía con atención al detalle para entrada de datos y documentación precisa. - Se anima a los candidatos bilingües a postularse; el dominio de idiomas adicionales es un valor añadido. - Excelente etiqueta telefónica combinada con fuertes habilidades de servicio al cliente. Capacidad para trabajar de forma independiente y también como miembro colaborativo del equipo. Únete a nuestro dinámico equipo como Asistente Administrador, donde desempeñarás un papel fundamental en el apoyo a nuestras operaciones mientras brindas un servicio excepcional. Esperamos dar la bienvenida a un profesional dedicado que esté entusiasmado por contribuir a nuestro éxito.

Gerente Asistente – Pisos (Boca Raton) – Estamos buscando una persona atenta, talentosa y orientada al cliente para unirse a nuestro equipo en la sala de exposición de Boca Raton. El candidato ideal trabajará estrechamente con los clientes durante todo el proceso del proyecto, brindando un excelente servicio y asegurando una experiencia fluida. Debe tener experiencia con alfombra, baldosas, madera y mármol, así como ser competente en el uso de computadoras, organizado, profesional y con mentalidad empresarial, además de un enfoque positivo y creativo para la resolución de problemas. Se requiere trabajar los sábados. Es preferible vivir cerca de Boca Raton. Este es un puesto de tiempo completo con compensación por determinar.