Recepcionista (ciudad de Nueva York: Manhattan)

Nuestro cliente, un fondo de cobertura, busca un recepcionista en Nueva York, NY. Buscan una persona amable y con sólidas habilidades organizativas. La jornada laboral es de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. con flexibilidad ocasional según sea necesario. Este puesto es presencial, 5 días a la semana. Responsabilidades: * Recibir visitantes, gestionar registros y preparar salas de conferencias * Atender y derivar llamadas telefónicas; tomar mensajes precisos y transmitirlos rápidamente * Gestionar correo, entregas, envíos de FedEx/UPS y listas de seguridad del edificio * Supervisar el mantenimiento de la cocina y despensa, catering de oficina y programación de salas de conferencias * Ayudar con tareas administrativas sencillas como impresión, escaneo y archivo * Apoyar eventos de la empresa, horas felices y proyectos especiales según sea necesario Requisitos: * Título universitario obligatorio * 3 o más años de experiencia en oficina corporativa; experiencia en fondos de cobertura/fondos privados deseable * Dominio de Microsoft Outlook, Word y Excel; conocimientos de PowerPoint son un plus * Persona muy pulida, profesional, orientada al trabajo en equipo y con excelentes habilidades de comunicación * Sólidas habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno dinámico Compensación/Beneficios: * Hasta $85,000 de salario base + bonificación * Beneficios médicos, dentales y de visión * Plan 401(k) con contribución del empleador después de un año * Tiempo libre pagado, días personales y de enfermedad, y feriados pagados * Almuerzo semanal gratuito Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente para fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y el éxito de proyectos y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)