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Recepcionista/Asistente (BELLEVUE)

Salario negociable

511 100th Ave NE, Bellevue, WA 98004, USA

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Descripción

Descripción del trabajo Estamos buscando un Recepcionista/Asistente organizado para un despacho jurídico en Bellevue. Este puesto es fundamental para brindar un excelente servicio al cliente y garantizar el funcionamiento fluido de nuestra oficina. El candidato ideal poseerá sólidas habilidades administrativas, será competente en la entrada de datos y tendrá un buen conocimiento de las prácticas de gestión de oficinas. Responsabilidades Recibir y asistir a visitantes y clientes de manera profesional. Gestionar las llamadas entrantes, derivándolas al personal correspondiente. Realizar tareas de entrada de datos con precisión y eficiencia utilizando software de oficina. Mantener sistemas de archivos organizados tanto para documentos físicos como digitales. Programar citas y gestionar calendarios para los empleados según sea necesario. Ayudar con tareas administrativas como preparar correspondencia, informes. Asegurar que el área de recepción esté siempre ordenada y acogedora. Descripción del trabajo Un despacho jurídico en Bellevue ofrece empleo inmediato para un puesto de recepcionista/asistente. Este puede ser un puesto a tiempo completo o parcial en un despacho jurídico boutique con un entorno de trabajo profesional. Las funciones y responsabilidades incluyen: - Recibir y derivar llamadas telefónicas; - Tomar mensajes; - Comunicarse con clientes; - Archivar, copiar, enviar faxes y otras tareas administrativas rutinarias; Requisitos preferidos: - Buenas habilidades de comunicación - Organizado, con buen manejo de registros; - Capacidad para realizar múltiples tareas y gestionar prioridades. El despacho está ubicado en un edificio prestigioso en el centro de Bellevue. Por favor envíe su currículum. Incluya expectativas salariales. Tipo de empleo: Tiempo completo/parcial Lunes a viernes Requisitos Se prefiere experiencia comprobada como recepcionista o en un puesto administrativo similar. Alto dominio de computadoras y programas informáticos. Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para priorizar tareas eficazmente. Gran atención al detalle. Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.

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Ubicación
511 100th Ave NE, Bellevue, WA 98004, USA
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REQUISITOS GENERALES - Tener un título universitario en Recursos Humanos, Administración de Empresas o campo relacionado. - Mínimo 2 años de experiencia en un puesto de apoyo en Recursos Humanos (Generalista, Coordinador o relacionado). - Se requiere fluidez en español (hablado, escrito y comprensión auditiva) para apoyar a una población diversa de empleados y garantizar una comunicación efectiva entre departamentos. - Excelentes habilidades verbales y escritas en inglés. - Conocimiento sólido de las leyes laborales de California, especialmente las aplicables en el Área de la Bahía de San Francisco, así como las mejores prácticas en RR.HH. - Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), herramientas de inteligencia artificial (IA) y experiencia en el uso de sistemas de RR.HH. 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