Recepcionista - Coordinador de Recepción

Asistente Administrativo para Firma de Contabilidad y Asesoría Financiera Sobre el puesto Busco un asistente proactivo y detallista para apoyar mi negocio de contabilidad y asesoría financiera. Este puesto será clave para mantener organizadas y funcionando sin problemas las operaciones diarias. Responsabilidades Responder correos electrónicos y consultas telefónicas de clientes de manera profesional y oportuna Organizar y gestionar buzones de correo electrónico, calendarios y horarios Coordinar y programar citas con clientes Ayudar con tareas básicas de oficina y soporte administrativo Preparar registros contables y organizar documentos financieros Desarrollar y perfeccionar procedimientos para tareas recurrentes para mejorar la eficiencia Qué busco Alguien confiable, organizado y orientado al detalle Buenas habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales Capacidad para tomar la iniciativa y trabajar de forma independiente Experiencia en gestión de correo electrónico, herramientas de programación y software básico de contabilidad Una persona resolutiva que pueda crear estructura y sugerir mejoras en los procesos ¿Por qué este puesto? Trabajarás directamente con el propietario del negocio y adquirirás experiencia práctica en la industria de servicios contables y financieros. Esta es una oportunidad para hacerse responsable de tareas importantes y ayudar a definir cómo funciona la oficina administrativa. Detalles Tiempo parcial. El horario es flexible Opción híbrida disponible (presencial durante el período de formación) Remuneración competitiva según experiencia

Se busca personal para un puesto profesional de administración de oficina. REQUISITOS: 1. 1 año de experiencia en oficina y excelentes habilidades informáticas. 2. Apariencia profesional. 3. Fluidez en inglés hablado y escrito. 4. Gran capacidad para realizar múltiples tareas. Antes de postularse, asegúrese de cumplir con estos criterios: - Se realizará una verificación de antecedentes; se requiere un historial limpio. - Se requiere prueba de drogas. Cualidades que buscamos: - Persona que trabaje en equipo con actitud positiva. - Actitud confiable y profesional. - Hablante fluido de inglés con gramática y ortografía correctas. - Dominio y rapidez en el uso de computadoras. - Buenas habilidades matemáticas para manejar cálculos de propuestas. - Altamente organizado con efectivas habilidades para multitarea. - Al menos 1 año de experiencia administrativa y referencias de empleadores anteriores. Si cumple con estos requisitos, envíe su currículum a: artoffice1010@gmail.com. Una vez que recibamos su currículum, nos pondremos en contacto para una entrevista. No llame a nuestra oficina. Somos una empresa de control de plagas en rápido crecimiento que presta servicios en Florida y que busca ampliar nuestro excelente equipo de oficina. Nuestra oficina ofrece un ambiente pequeño y agradable donde lo profesional se combina con un entorno divertido y libre de dramas. La paciencia es fundamental, ya que es esencial manejar una gran cantidad de llamadas telefónicas con una sonrisa en la voz. Cada llamada implica completar tareas desde el inicio hasta el final. Debe ser organizado, energético y hábil para realizar múltiples tareas. Además, las habilidades informáticas son fundamentales para preparar propuestas y realizar cálculos de costos. Experiencia con QuickBooks es un plus. La compensación se determinará según la experiencia y las pruebas realizadas durante la entrevista. Esta es una oficina pequeña que ofrece beneficios pagados.

Título del puesto: Asistente Administrativo Empresa: MARTINEZ TRUSS COMPANY Ubicación: MEDLEY, FL Tipo de empleo: Tiempo completo Sobre nosotros: En MARTINEZ TRUSS CO., nos enorgullece fabricar armaduras de madera de alta calidad. Con décadas de experiencia en la industria manufacturera, estamos comprometidos con la excelencia tanto en artesanía como en servicio al cliente. Estamos buscando un Asistente Administrativo confiable y detallista para ayudar a mantener nuestras operaciones de oficina funcionando sin problemas. Resumen del puesto: Como nuestro Asistente Administrativo, usted será el pilar de nuestras funciones administrativas diarias: apoyando la gestión de oficina, coordinando la comunicación y ayudando con compras, programación y control de documentos. Este puesto es ideal para alguien que disfruta la organización, se desenvuelve bien en un entorno acelerado y desea formar parte de un equipo de fabricación práctico. Principales responsabilidades: - Tareas generales de oficina Requisitos: • Experiencia comprobada como asistente administrativo o de oficina (experiencia en la industria manufacturera es un plus) • Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Quickbooks) • Fuertes habilidades organizativas y de multitarea • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés/español • Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo • Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido Lo que ofrecemos: • Salario por hora competitivo • Oportunidades de desarrollo profesional • Entorno de trabajo solidario y orientado al trabajo en equipo Cómo postularse: Envíe su currículum y una breve carta de presentación a CAROLINA@MARTINEZTRUSS.COM. Asegúrese de incluir "Solicitud de Asistente Administrativo" en la línea de asunto. Únase a un equipo donde la artesanía se encuentra con la integridad, y ayúdenos a construir algo duradero.

Recepcionista de oficina / Asistente administrativo 📍 Ubicación: Medley, Florida 🕐 Horario: Tiempo completo, lunes a viernes, de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. (descanso de 1 hora para el almuerzo) Sobre nosotros Somos una fábrica de vidrio laminado con mucho movimiento ubicada en Medley, FL, que busca un Recepcionista de oficina / Asistente administrativo confiable y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será detallista, profesional y se sentirá cómodo trabajando en un entorno de oficina acelerado. Responsabilidades • Responder y derivar llamadas entrantes de forma profesional • Responder correos electrónicos y consultas de clientes de manera oportuna • Recibir y asistir a clientes y visitantes en persona • Introducir y procesar pedidos con precisión en los sistemas de la empresa • Realizar tareas de facturación y emisión de facturas básicas • Mantener registros y sistemas de archivos organizados (digitales y físicos) • Ayudar con tareas generales de oficina y brindar apoyo a la gerencia según sea necesario Requisitos • Experiencia previa en oficina, como recepcionista o asistente administrativo (preferible) • Buenas habilidades de comunicación y servicio al cliente (por teléfono, correo electrónico y en persona) • Conocimientos básicos de facturación y emisión de facturas • Dominio de computadoras (MS Office, correo electrónico y entrada básica de datos) • Capacidad para realizar varias tareas y mantenerse organizado en un entorno ocupado • Bilingüe (inglés/español) es un plus, pero no es obligatorio Horario y compensación • Lunes a viernes, de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. (con descanso de 1 hora para el almuerzo) • Puesto de tiempo completo • Remuneración competitiva según experiencia Cómo postularse Por favor, responda a esta oferta con su currículum y datos de contacto.

Oficina de contabilidad busca una secretaria administrativa bilingüe (inglés-español) con experiencia -a tiempo completo- Requisitos: - Dominio de Microsoft Office (Word y Excel) - Excelente comunicación verbal y escrita en ambos idiomas - Ser capaz de realizar múltiples tareas, responsable, confiable, organizado.

Eastern Harbour Group, Inc. busca un Estimador de Construcción Bilingüe (inglés/español) para unirse a nuestro equipo en crecimiento. Este puesto a tiempo completo es ideal para un profesional detallista con 2 a 3 años de experiencia en estimaciones que esté deseoso de asumir proyectos significativos y crecer dentro de la industria de la construcción. El Estimador será responsable de preparar estimaciones precisas de costos, analizar los requisitos del proyecto y apoyar a nuestros gerentes de proyecto en la presentación de ofertas competitivas. Este puesto ofrece un salario por hora de $15 a $20 más comisión por proyecto, recompensando tanto la precisión como el rendimiento. Funciones Preparar estimaciones detalladas y precisas de costos para proyectos de construcción revisando planos, especificaciones y documentos de alcance. Utilizar con confianza software de estimación y herramientas informáticas para crear y gestionar precios de proyectos. Colaborar con gerentes de proyecto, contratistas y clientes para garantizar que las estimaciones se alineen con los objetivos del proyecto. Apoyar la búsqueda de subcontratistas y/o proveedores para obtener precios, asegurando propuestas competitivas y completas. Seguir y actualizar estimaciones durante todo el ciclo de vida del proyecto. Mantenerse informado sobre materiales, métodos de la industria y tendencias de costos para garantizar precios precisos. Requisitos Se requieren 2 a 3 años de experiencia en estimaciones de construcción. Se requiere ser bilingüe (inglés y español) para una comunicación efectiva con clientes, subcontratistas y miembros del equipo. Buenas habilidades informáticas y dominio de software de estimación. Conocimiento de los principios de gestión de la construcción, controles de costos y estrategias de precios. Capacidad para leer e interpretar planos y documentos técnicos. Gran atención al detalle, pensamiento analítico y habilidades para resolver problemas. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. Confiable, organizado y capaz de gestionar múltiples estimaciones simultáneamente. Compensación Puesto a tiempo completo $15–$20/hora (según experiencia) + comisión por proyecto Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $15.00 - $20.00 por hora Horas esperadas: 40 por semana Lugar de trabajo: Presencial