Recepcionista / Asistente Administrativo (Columbia, MD)

Una concurrida empresa de fontanería y calefacción del East End busca un Asistente Administrativo/Coordinador de Servicio y Especialista en Facturación orientado al detalle, con experiencia en facturación de proyectos o trabajos, para garantizar la facturación oportuna y precisa a nuestros clientes. Las funciones y responsabilidades esenciales del Especialista en Facturación incluyen lo siguiente. Se podrán asignar otras tareas para satisfacer las necesidades del negocio. Atender llamadas programar citas • Generar facturas para clientes • Comunicarse regularmente con la gerencia de operaciones; revisar información de mano de obra y trabajos • Reunir la documentación de apoyo necesaria para generar facturación precisa y oportuna • Resolver consultas sobre facturación con los clientes según sea necesario • Supervisar los costos acumulados en el sistema de costos por trabajo y asegurar que se facturen al cliente según corresponda • Trabajar estrechamente con los miembros de la empresa familiar y los empleados de la compañía • Otras tareas administrativas según se asignen Requisitos/Cualificaciones: • Excelentes habilidades de comunicación, verbal y escrita • Excelentes habilidades analíticas y de resolución de problemas • Conocimiento de software contable deseable quick books (software de servicio, se capacitará) • Conocimiento de MS Office (Word, Excel, Outlook) • Capacidad para realizar múltiples tareas; trabajar bajo presión y con plazos sensibles • Orientación al detalle y capacidad para trabajar con alto grado de precisión Educación/Formación/Experiencia: • Mínimo 1-3 años de experiencia en facturación de proyectos, industria de la construcción o similar, un plus

Somos una empresa ocupada relacionada con los viajes ubicada en el área de Mira Mesa/Sorrento Valley. Estamos buscando un asistente de oficina que venga 5 días a la semana de lunes a viernes desde aproximadamente las 11:00 a.m. hasta las 5:30 p.m. Buscamos a una persona dinámica y multitarea que pueda contestar llamadas, procesar papeleo y conducir a ubicaciones de clientes cercanas (dentro de 3-4 millas) para recoger papeleo y entregar documentos. La persona debe estar bien versada en operaciones de computadora, correo electrónico, etc., orientada al detalle y debe ser capaz de trabajar de forma independiente. Experiencia en contabilidad con QuickBooks es preferible pero no necesaria. La persona deberá realizar una cantidad considerable de entrada de datos, mantenimiento de registros y actualizaciones de informes de estado, además de contestar llamadas telefónicas y procesar papeleo. Debe tener una buena velocidad de mecanografía. Oportunidad de aumentar las horas a medida que el negocio crece. Ocasionalmente puede ser necesario conducir a Los Ángeles para entregar documentos. Debe tener transporte confiable. Se requieren referencias. El puesto paga $20.00/hora.

ENTREVISTAS Buscamos a los que siempre sonríen, a los que toman iniciativas, a los que luchan y que siempre hacen las cosas funcionar. El candidato ideal prospera bajo presión, disfruta trabajar como parte de un equipo y prefiere un horario matutino y un ritmo rápido. Si entiendes que la hospitalidad es un sentimiento y un regalo que intercambiamos no solo con nuestros huéspedes sino con nuestro equipo, ¡entonces nos encantaría conocerte! -Experiencia minima de 2 años -Bilingüe: Español e ingles fluido -Disponibilidad de horario completo -Debe poder trabajar en un entorno acelerado. Personal de Cocina 35 pueden disfrutar de *Salario competitivo. *Paid sick Time *Descuento de el 50% Cocina35 *Oportunidad de crecimiento y avance. *Comida gratis para empleados mientras estan en horario de trabajo. Cocina35 es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Nos comprometemos a tratar a todos los solicitantes y miembros del equipo de manera justa en función de sus habilidades, logros y experiencia sin distinción de raza, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, condición de veterano, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra clasificación protegida. por ley. Horarios de trabajo *5-7 horas por dia (4-5 dias a la semana) * 4-5 dias a la semana * Solo en las mañanas We look for the smilers, the self-starters, the go-getters, and the ones who always make things work. The ideal candidate thrives under pressure, enjoys working as part of a team, and prefers a morning schedule and a fast pace. If you understand that hospitality is a feeling and a gift that we exchange not only with our guests but with our team, then we would love to meet you! -Minimum work experience of 2 years in a busy work environment, -Bilingual: Fluent English and Spanish -Full availability -Must be able to handle a busy work environment Cocina35 Staff can enjoy *Competitive Salary. *Paid Sick Time *50% Discount Cocina35 *Opportunity for growth and advancement. *Free food for employees while on duty. Cocina35 is an equal opportunity employer. We are committed to treating all applicants and team members fairly based on their abilities, achievements, and experience without regard to race, national origin, sex, age, disability, veteran status, sexual orientation, gender identity, or any other classification protected by law. Work Schedules *5-7 hours per day (4-5 days per week) * 4-5 days per week * Mornings only VISITA NUESTRA SUCURSAL EN: 1201 1ST ST, CORONADO, CA 92118 SEPTIEMBRE 5, 2025 DE 1:30PM-3PM

En GLISS (General Labor & Industrial Staffing Solutions), formará parte de un equipo diverso en un entorno que promueve la colaboración, la responsabilidad, el respeto y altos estándares éticos. Como Coordinador de Oficina Principal, apoyará nuestra misión de "crear esperanza mediante la provisión de oportunidades para las personas" al buscar talento destacado, brindar un excelente servicio al cliente y apoyar a su equipo. *Esta es una posición temporal con posibilidad de empleo a largo plazo.* HORARIO: Lunes a viernes (flexibilidad en los días) HORAS: 20-40 horas semanales (según su disponibilidad) SALARIO: 18-20/hora+ D.O.E. Principales funciones/responsabilidades: • Reclutar candidatos calificados utilizando diversos métodos de búsqueda para cubrir vacantes • Evaluar candidatos revisando currículos, solicitudes de empleo y evaluaciones • Realizar entrevistas profundas y deliberadas • Completar los procesos y papeleo de nuevos empleados con solicitantes calificados • Completar documentación con 100% de precisión • Asignar empleados a trabajos según sus calificaciones y las necesidades de los clientes • Brindar apoyo, orientación y capacitación a los empleados • Educar y hacer cumplir todas las políticas de la empresa (desempeño, asistencia, seguridad, etc.) • Realizar seguimientos y revisiones con empleados colocados • Apoyar tareas administrativas en su oficina: atender llamadas, responder correos electrónicos, copiar/faxear/escanear documentos • Mantener la comunicación con el equipo, clientes y empleados sobre toda la información relevante • Lo más importante, vivir según nuestros valores fundamentales y contribuir a nuestra cultura empresarial colaborativa y empoderadora MÁS SOBRE NOSOTROS: Nuestros valores fundamentales son la base de nuestra cultura en GLISS, y juntos compartimos la responsabilidad de hacerlos realidad cada día. Los reclutadores de GLISS generan confianza y demuestran un alto nivel de integridad y honestidad en sus relaciones con sus colegas, nuestros clientes y los empleados que reclutan y con quienes trabajan cada día. Habilidades preferidas: • Experiencia en servicio al cliente • Experiencia usando la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) • Debe ser confiable, honesto y tener excelentes habilidades interpersonales • Debe tener transporte confiable • Bilingüe (inglés y español) Buscamos personas que se preocupen por los demás y que compartan nuestros valores fundamentales. La industria de empleo temporal puede ser exigente, y algunos días pueden ser agitados, aunque nuestra pasión por ayudar a otros a tener éxito y satisfacer las necesidades de nuestros clientes es un trabajo extremadamente gratificante. Si está interesado en unirse a nuestro equipo, ¡POSTÚLESE CON NOSOTROS HOY! Tipos de empleo: Tiempo completo, medio tiempo, contrato, temporal Beneficios: • Plan 401(k) • Seguro dental • Seguro médico • Tiempo libre remunerado • Seguro de visión Horario: • Turno de 8 horas • Turno diurno • Lunes a viernes Se anima a personas con antecedentes penales a postularse Capacidad de desplazamiento: • Salem, OR 97305 (Requerido) Capacidad para reubicarse: • Salem, OR 97305: Reubicarse antes de comenzar a trabajar (Requerido) Ubicación del trabajo: Presencial

Operador de Oficina/Casa de Básculas Número de vacantes: 1 Edad mínima: 18 años Educación mínima: GED, diploma de escuela secundaria o equivalente Horas por semana: NEGOCIABLES Tipo de empleo: Temporal desde aproximadamente el 12/09/25 hasta el 31/10/25 Chapin Dehydrating, LLC busca una persona para trabajar en nuestras instalaciones realizando tareas administrativas y operando nuestra casa de básculas durante la próxima cosecha de avellanas. Principales responsabilidades: * Ser el primer punto de contacto para los agricultores y conductores de camiones que entregan avellanas * Saludar a los clientes y responder preguntas con precisión * Dirigir el tráfico para evitar cuellos de botella * Asegurarse de que las básculas para camiones funcionen correctamente * Registrar correctamente los pesos de entrada y salida * Realizar todas las tareas administrativas, incluyendo archivado regular y completar los informes requeridos * Mantener al supervisor completamente informado sobre todos los problemas o asuntos que requieran su atención * Ingresar datos para registrar información precisa de entregas y productos Habilidades deseadas: * Experiencia en el seguimiento de inventarios * Buen servicio al cliente * Capacidad para trabajar en un entorno acelerado * Enfoque en la seguridad * Orientación al detalle y buena organización * Comprensión de conceptos matemáticos básicos * Debe ser capaz de usar computadoras para ingresar, acceder y recuperar datos * Uso del teclado numérico sin mirar * Excelentes habilidades de comunicación escrita, verbal y por mensajes de texto * Conocimiento de los productos de Microsoft Office, en particular Microsoft Excel * Experiencia procesando registros y manteniendo formularios y archivos * Este no es un trabajo independiente; el solicitante debe poder comunicarse y trabajar bien con otros miembros del equipo para alcanzar objetivos con precisión y seguridad Requisitos físicos: * Se requiere sentarse, oír, hablar, usar visión cercana y de lejos * Se requiere coordinación motriz con destreza en los dedos (como teclear, operar máquinas, etc.) * Se requiere hacer esfuerzo físico ocasionalmente para manipular objetos que pesen menos de 30 libras * Se requiere estar expuesto a un entorno físico que implique suciedad, olores, ruido, condiciones climáticas extremas u otros elementos similares durante parte del día laboral. Otras responsabilidades: * Identificar problemas de seguridad así como oportunidades de ahorro de costos y reportarlos inmediatamente al supervisor * Promover un entorno de trabajo seguro mediante acciones personales * Investigar y ayudar a resolver discrepancias * Realizar mantenimiento general de la casa de básculas, incluyendo la limpieza diaria de las instalaciones de oficina * Otras tareas asignadas Cómo postularse: Envíe por correo o responda con su currículum que incluya historial laboral y al menos tres (3) referencias profesionales a Chapin Dehydrating LLC, Attn: Manager, PO Box 9406, Salem, OR 97305. Chapin Dehydrating, LLC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Buscamos una persona amable, motivada y orientada al trabajo en equipo. Chapin Dehydrating, LLC es un lugar de trabajo libre de drogas y cuenta con un campus libre de humo.

Título del puesto: Coordinador de Beneficios para Pacientes Ciudad: Salem Estado/Territorio: US-OR Duración del empleo: Tiempo completo ¿Ofrece reubicación?: No Estado de exención: No exento ID: 15040 Descripción: ¡Únase a nuestro equipo como Coordinador de Beneficios para Pacientes en el Centro de Salud Familiar Lancaster en Salem, Oregon, y forme parte de una organización de atención médica que cree en marcar la diferencia más allá de la atención médica! En Yakima Valley Farm Workers Clinic, valoramos la inclusividad, y somos más que un trabajo: somos una comunidad comprometida con el bienestar de nuestros trabajadores agrícolas migrantes. Nos hemos transformado en un centro líder de salud comunitaria. Con más de 40 clínicas en Washington y Oregon, ofrecemos una amplia gama de servicios como atención médica, odontológica, farmacia, ortodoncia, asesoramiento nutricional, detección de autismo y salud conductual. Nuestro modelo integral también brinda asistencia en alojamiento, energía, aislamiento térmico, asesoramiento sobre VIH y SIDA, visitas domiciliarias y clínicas médicas/odontológicas móviles. Explore nuestros breves videos, "WE are Yakima - WE are Family" y "YVFWC - And then we grew", para tener una idea de nuestro compromiso con nuestras comunidades, la salud y las familias. Lo que ofrecemos $19.58-$23.98/hora según experiencia, con posibilidad de aumento para candidatos altamente experimentados Pago adicional por sus habilidades bilingües Seguro médico 100% pagado por el empleador, incluyendo médico, dental, visual, medicamentos y telemedicina 24/7 Plan de participación en ganancias y plan de jubilación 403(b) disponible Tiempo personal generoso, ocho días festivos pagados y mucho más Lo que hará: Responder consultas de facturación de pacientes y colaborar con la Oficina de Facturación y Medicaid para resolver problemas Informar a los pacientes sobre prácticas de facturación y pago, proporcionar detalles de cuenta e información de saldo Discutir con los clientes opciones de seguro médico, elegibilidad y planes de atención médica gestionada Ayudar a los clientes con el proceso de solicitud de seguro, realizar un seguimiento de las solicitudes y brindar orientación sobre beneficios Educar a los clientes sobre la cobertura de seguro médico, ayudar a resolver problemas relacionados con tarjetas Gestionar colas diarias de trabajo para procesamiento de seguros, descuentos y Medicaid Evaluar y procesar solicitudes de dificultades económicas o exenciones, mantener ajustes de facturación Mantenerse actualizado sobre cambios y actualizaciones en los programas de Atención Médica Gestionada y Medicaid Puede desempeñar funciones de supervisor actuando como enlace entre el personal operativo y el supervisor directo. Gestionar descansos, almuerzos, ausencias por enfermedad y horas extras. Proporcionar retroalimentación a los líderes sobre el nivel de habilidades y el desempeño de los empleados. Responsable de proporcionar capacitación a empleados nuevos y al personal existente cuando sea necesario. Realizar auditorías de calidad según se indique. Requisitos: Diploma de escuela secundaria o diploma de educación general (GED) Un año de experiencia en facturación, crédito o beneficios para pacientes, preferiblemente en una consulta médica; se prefiere experiencia en programas especiales como planes estatales de atención médica gestionada Certificación de la Ley de Cuidado Asequible (ACA): debe aprobar el examen de ACA dentro de los 90 días posteriores a la contratación Se requiere bilingüismo (inglés/español) a nivel 9 Capacidad para priorizar tareas y manejar varias actividades simultáneamente, con interrupciones frecuentes Capacidad para establecer relaciones efectivas e interactuar profesionalmente con pacientes, proveedores y personal Conocimientos básicos de registros médicos electrónicos, Word y Excel Conocimientos básicos de terminología médica y facturación médica deseables Nuestra declaración de misión "Juntos transformamos nuestras comunidades a través de una atención compasiva y personalizada, eliminando barreras para la salud y el bienestar." Nuestra misión celebra la inclusividad. Estamos comprometidos con el empleo de igualdad de oportunidades. ¡Contáctenos en jobs@yvfwc.org para obtener más información sobre esta oportunidad! PI277732336 Postularse