Recepcionista (ciudad de Nueva York: Manhattan)

Nuestro cliente, un fondo de cobertura, busca un recepcionista en Nueva York, NY. Buscan a una persona amable con sólidas habilidades organizativas. La jornada laboral es de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. con flexibilidad ocasional según sea necesario. Este puesto es presencial, 5 días a la semana. Responsabilidades: * Recibir visitantes, gestionar registros y preparar salas de conferencias * Responder y derivar llamadas telefónicas; tomar mensajes precisos y transmitirlos rápidamente * Gestionar correo, entregas, envíos de FedEx/UPS y listas de seguridad del edificio * Supervisar el mantenimiento de la cocina y despensa, catering de oficina y programación de salas de conferencias * Ayudar con tareas administrativas sencillas como impresión, escaneo y archivado * Apoyar eventos corporativos, horas felices y proyectos especiales según sea necesario Requisitos: * Título universitario obligatorio * Mínimo 3 años de experiencia en oficina corporativa; experiencia en fondos de cobertura/fondos privados preferida * Dominio de Microsoft Outlook, Word y Excel; conocimientos de PowerPoint son un plus * Impecable presentación, profesionalismo, orientación al trabajo en equipo y excelentes habilidades de comunicación * Sólidas habilidades organizativas y capacidad para realizar varias tareas en un entorno dinámico Compensación/Beneficios: * Hasta $85,000 de salario base + bonificación * Beneficios médicos, dentales y de visión * Plan 401(k) con contribución del empleador después de un año * Tiempo libre pagado, días personales y de enfermedad, y días festivos pagados * Almuerzo semanal gratuito Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente para fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones de personal coordinadas con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Tras ser contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)