Recepcionista (ciudad de Nueva York: Manhattan)

Nuestro cliente, un gestor de inversiones alternativas, busca un recepcionista en Nueva York, NY. Buscan un candidato ágil y detallista que pueda ayudar con las necesidades de su oficina en crecimiento. La jornada laboral es de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. con flexibilidad ocasional según sea necesario. Este puesto sigue un horario híbrido: un día remoto y cuatro días en sus modernas oficinas en Park Avenue. Responsabilidades: * Gestionar las operaciones de recepción, incluyendo recibir visitantes, atender llamadas y mantener las áreas de recepción y salas de conferencias * Coordinar la programación de salas de conferencias, configuraciones de videoconferencia, pedidos de catering y logística de reuniones * Supervisar correo, paquetes, entregas y la gestión de suministros de oficina y cocina para garantizar un funcionamiento diario fluido * Mantener espacios comunes como la cocina, oficinas para visitantes y estaciones de trabajo, asegurando que estén limpios y completamente abastecidos * Brindar apoyo administrativo a miembros junior del equipo de negocios, incluyendo coordinación de viajes y procesamiento de gastos * Asistir al personal visitante de otras oficinas y apoyar proyectos especiales según sea necesario Requisitos: * 2 o más años de experiencia relevante en recepción o funciones administrativas, preferiblemente en un entorno de servicios profesionales * Excelentes habilidades de servicio al cliente con sólidas capacidades de comunicación verbal y escrita * Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) * Altamente organizado, proactivo y adaptable, con capacidad para priorizar en un entorno dinámico * Actitud profesional, gran discreción y mentalidad orientada al trabajo en equipo * Título universitario deseable Compensación/Beneficios: Salario base hasta $68,000 Cobertura médica, dental y de visión Plan 401(k) con contribución de la empresa Generoso tiempo libre pagado (PTO) Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las 500 empresas de Fortune en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios completo que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)