Administrador de Recepción y Servicios Generales de Oficina (boston: boston/cambridge/brookline)

Saalex está buscando un Oficinista General III en Point Mugu, CA. Saalex Solutions, una división de Saalex Corp., una empresa de servicios de ingeniería y tecnología de la información con enfoque en operaciones y gestión de campos de pruebas, servicios de ingeniería y logística, análisis de datos y servicios de inteligencia empresarial y servicios de tecnología de la información. Tipo de puesto: Tiempo parcial/por llamada Salario: $22.16 por hora Lugar de trabajo: Presencial. Funciones esenciales: Actuar como representante de área (AR) para ciudadanos extranjeros, contratistas y personal gubernamental externo en el campo de pruebas marino, Centro de Guerra Aérea Naval – División de Sistemas de Armas, Point Mugu, California. Acompañar a ciudadanos extranjeros, contratistas y personal gubernamental externo cuando sea necesario al estar en áreas restringidas. Asegurarse de que los ciudadanos extranjeros, contratistas y personal gubernamental externo no deambulen ni accedan a áreas no autorizadas. Supervisar las actividades y reportar cualquier actividad sospechosa. El trabajo puede requerir permanecer durante largos períodos de tiempo en un área designada y/o trabajar durante la noche. Debido a la naturaleza de este puesto, se requiere disponibilidad abierta ya que depende del apoyo que brindamos. Otras funciones según se asignen o requieran. Requisitos Educación: Se requiere diploma de escuela secundaria o GED. Autorización de seguridad: Debe ser elegible para obtener una autorización de seguridad secreta. Los requisitos para obtenerla incluyen ciudadanía estadounidense, investigación de seguridad, etc.

Puesto de recepcionista de consultorio médico * Descripción del trabajo: Las funciones del personal de apoyo administrativo del consultorio médico incluyen, entre otras: responder teléfonos, programar citas, crear cuentas de pacientes en nuestros sistemas online de programación y facturación, verificar los beneficios del seguro del paciente, cobrar copagos y saldos pendientes, acompañar a los pacientes a las salas, limpiar las salas entre pacientes, limpieza básica y lavandería, reponer suministros en las salas y exhibiciones, crear visitas de pacientes para la facturación de seguros y realizar un seguimiento básico de inventario y cumplimiento de pedidos. Este es un puesto más activo que la mayoría de los puestos de recepción, con oportunidad frecuente de estar de pie y caminar. * Sobre nosotros: Somos una clínica médica en Hillsboro que se enfoca principalmente en servicios de acupuntura, aunque también ofrecemos masajes y tratamientos estéticos. Recientemente abrimos una segunda ubicación en el área de Tanasbourne, por lo que estamos contratando para ambas ubicaciones. Recomendamos encarecidamente revisar nuestro sitio web antes de postularse, para que pueda tener una idea de cómo es nuestra clínica. Los propietarios, Amber y Patrick, son extremadamente accesibles y muy abiertos a recibir comentarios sobre cómo mejorar las cosas para todos. No creemos en la supervisión excesiva y necesitamos personas en nuestro equipo que estén entusiasmadas por ayudar a construir y servir a nuestra comunidad y clínica. Nuestra clínica opera principalmente con seguros y recibe muchas referencias de la comunidad. Estamos orgullosos de ser uno de los mejores en Hillsboro y nos sentimos honrados por la excelente acogida que hemos tenido en la comunidad. * Candidato ideal: Nuestro candidato ideal es alguien que quiera crecer con nosotros. Actualmente estamos contratando para un puesto de medio tiempo, con posibilidad de pasar a tiempo completo. La persona en este puesto trabajará estrechamente con nuestra gerente de oficina y siempre tendrá a alguien disponible para brindarle apoyo y orientación cuando lo necesite. Dado que las necesidades en el campo médico están siempre cambiando, buscamos a alguien adaptable, creativo y eficiente. Alguien que no siempre necesite que le digan qué hacer, sino que identifique tareas que requieran atención y tome la iniciativa. Este puesto representa la cara de la clínica, por lo tanto, la persona debe ser profesional y empática, pero también hacer cumplir nuestras políticas. Para poder atender mejor las necesidades de nuestra comunidad, esperamos contar con un hablante fluido de español. * Habilidades requeridas: ~ capacidad para hablar, leer y escribir inglés con fluidez ~ bilingüe/multilingüe con capacidad para hablar, leer y escribir español con fluidez (preferible) ~ capacidad para manejar programas informáticos básicos, incluyendo Google Suite y sistemas de historiales médicos ~ comunicación clara y compasiva ~ capacidad para trabajar en un entorno acelerado ~ capacidad multitarea: acompañar pacientes a salas, responder llamadas telefónicas, programar citas, lavandería ~ disponibilidad los sábados y algunas tardes (hasta las 7 p.m.) * Educación: Requerido: diploma de escuela secundaria o equivalente * Tipo de empleo: Medio tiempo o tiempo completo. Se requiere disponibilidad algunos sábados y algunas tardes; el resto del horario es bastante flexible. Salario: $17-20 por hora según experiencia. Beneficios: Seguro médico (tiempo completo), tiempo libre pagado (tiempo completo), tiempo de enfermedad pagado, acupuntura gratuita, masajes y quiropráctica, suplementos con descuento Entorno de trabajo solidario y cómodo. Para postularse: Por favor envíe un correo electrónico con su currículum y un breve párrafo explicando por qué sería adecuado para nuestra clínica. Incluya si ha tenido o no experiencia personal con acupuntura (no es obligatorio). Si esta publicación sigue activa, el puesto aún está disponible.

Saalex está buscando un Oficinista General III en Ridgecrest, CA. Saalex Solutions, una división de Saalex Corp., una empresa de servicios de ingeniería y tecnología de la información con enfoque en operaciones y gestión de campos de pruebas, servicios de ingeniería y logística, análisis de datos y servicios de inteligencia empresarial, y servicios de tecnología de la información. Tipo de puesto: Tiempo parcial/por llamada Salario: $22.16 por hora Lugar de trabajo: Presencial. Funciones esenciales: Actuar como representante de área (AR) para ciudadanos extranjeros, contratistas y personal gubernamental externo en el campo de pruebas marino, Centro de Guerra Aérea Naval – División de Armas, Point Mugu, California. Acompañar a ciudadanos extranjeros, contratistas y personal gubernamental externo cuando sea necesario al ingresar a áreas restringidas. Asegurarse de que los ciudadanos extranjeros, contratistas y personal gubernamental externo no deambulen ni accedan a áreas no autorizadas. Supervisar las actividades y reportar cualquier actividad sospechosa. El trabajo puede requerir permanecer durante largos períodos de tiempo en un área designada y/o trabajar durante la noche. Debido a la naturaleza de este puesto, se requiere disponibilidad total, ya que depende del apoyo que brindamos. Otras funciones asignadas o necesarias. Requisitos Educación: Diploma de escuela secundaria o GED requerido. Autorización de seguridad: Debe ser elegible para obtener una autorización de seguridad secreta. Los requisitos para obtenerla incluyen ciudadanía estadounidense, investigación de seguridad, etc.

Puesto:                                                                           Gerente de Comunidad   Categoría:                                                                          Exento - Salario   Supervisor:                                                                      Gerente Regional   Horas:                                                                                 El rango típico de horas se basa en las necesidades de la comunidad y puede requerir fines de semana y servicios de emergencia fuera del horario. Los días laborales pueden ajustarse según las necesidades de la comunidad. Tiempo completo: 5 días por semana, 8 horas por día (promedio de 40 horas).   Requisitos Físicos:                                                     Ligeros (levantamiento ocasional hasta 25 libras) - Subir escaleras, agacharse, arrodillarse, inclinarse, alcanzar, manipular, etc.   Pruebas de Drogas:                                                                Antes del empleo, después de una lesión, sospecha razonable y posibles pruebas aleatorias.   En New Earth Residential creemos en el poder de la comunidad. ¿Alguna vez soñó con ser alcalde? ¡Ahora es su oportunidad! Como Gerente de Comunidad de una comunidad New Earth Residential, desempeñará un papel clave en la gestión de todos los aspectos de la propiedad, desde dar la bienvenida a nuevos residentes y aprobar contratos de arrendamiento hasta analizar tendencias del mercado. Como líder de la comunidad, tendrá la responsabilidad de mantener la propiedad bien cuidada, debidamente dotada de personal y rentable. ¡Pero no se preocupe, lo pasará muy bien haciéndolo! Únase a una de nuestras comunidades y disfrute del camino.   Beneficios Destacados para Empleados: Programa de mentoría para todos los miembros del equipo Paquete de compensación que incluye bonificaciones mensuales y trimestrales Seguro médico, visual, dental y de vida Beneficios de 401k Descuento del 30% en el alquiler Celebraciones bianuales del equipo Acumulación de tiempo libre pagado (PTO) que comienza en 15 días al año Capacitaciones virtuales y presenciales mensuales   Resumen General de Responsabilidades del Asociado: Apoyar y asistir en todos los aspectos de las operaciones de la comunidad, bajo la supervisión y dirección del Gerente Regional/Gerente de Distrito/Vicepresidente. El Gerente de Comunidad apoya al Gerente Regional/Gerente de Distrito y supervisa a todos los asociados de la comunidad. Educación y Experiencia Preferidas: Un mínimo de dos (2) años de experiencia como Gerente de Comunidad en el lugar, en la gestión de propiedades multifamiliares Amplia experiencia en arrendamiento y mercadeo, así como servicio al cliente sobresaliente Dominio demostrado de Outlook, Excel, Word e internet. Se prefiere experiencia con software Presupuestación comunitaria, preferible Conocimientos / Habilidades / Capacidades: Habilidad para evaluar y satisfacer las necesidades de áreas comunes y comodidades, con atención al detalle y dedicación al mantenimiento comunitario. Capacidad para establecer prioridades de forma independiente, gestionar eficientemente el tiempo y cumplir con objetivos y proyectos. Adaptabilidad para responder a problemas inesperados y manejar prioridades cambiantes en un entorno dinámico. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, sólidas capacidades organizativas y un enfoque colaborativo con el personal en el sitio, residentes, supervisores, colegas corporativos y proveedores. Dominio fluido de la comunicación, comprensión, habla y lectura en inglés; se anima especialmente a candidatos bilingües a postularse. Responsabilidades Responsabilidades de Estándares: Dar la bienvenida a prospectos y residentes con un servicio al cliente excepcional, utilizando una salutación amigable y consistente. Motivar e inspirar al equipo en el sitio con una revisión diaria. Realizar reuniones diarias con el Supervisor de Servicio para mantenerse alineado en las prioridades. Publicar y asegurar que todos los ingresos de la comunidad se registren con precisión. Mantener una presencia activa en redes sociales con al menos tres publicaciones semanales en Instagram y Facebook. Mantener actualizados todos los Servicios de Listado en Internet (ILS) para maximizar la visibilidad. Actualizar Resman con avisos, mudanzas, contratos, tráfico y disponibilidad para garantizar precisión. Recorrer e inspeccionar unidades listas para ocupar para garantizar su preparación para nuevos residentes. Arrendar apartamentos y realizar seguimiento con nuevas mudanzas para confirmar la satisfacción del residente. Actualizar encuestas de mercado regularmente para mantenerse competitivo. Actualizar registros de kilometraje y aprobar las horas de nómina para todos los miembros del equipo. Recorrer las instalaciones con jardineros para garantizar una excelente presentación exterior. Mantenerse informado sobre tendencias del mercado mediante visitas regulares a competidores. Revisar y aprobar archivos de arrendamiento para verificar su exactitud. Responder rápidamente a situaciones de emergencia y completar informes de incidentes cuando sea necesario.   Inspecciones Comunitarias y Revisión de Aseguramiento de Calidad   Realiza inspecciones rutinarias en toda la comunidad de apartamentos para garantizar que se mantengan altos estándares.   Desempeño Financiero Gestiona la recaudación de ingresos y aborda cuentas morosas de manera eficiente. Proporciona recomendaciones para ajustes programados de alquileres con el fin de optimizar los ingresos de la comunidad. Supervisa los procesos de cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Apoya el proceso de presupuestación para ayudar a garantizar que se cumplan las metas financieras.     Reconozco que puedo realizar las funciones esenciales enumeradas anteriormente para el puesto de Gerente de Comunidad sin ninguna adaptación.   Complete el siguiente enlace para ser considerado para el puesto:  https://www.pfrsolutions.com/WDS3/Default.aspx?linkcode=E0FD5FD5B792D93013B9A546E27AF6DD976   ¡Bienvenido a bordo! Estamos encantados de presentarle el Programa Urban Village, donde todos desempeñan un papel fundamental para fomentar comunidades vibrantes y sostenibles.   ¿Quiénes somos? Urban Village es una plataforma única que permite a los residentes conectarse, participar y socializar. ¿Qué nos hace diferentes? Los residentes se benefician de nuestro programa premier de impacto social sin ningún costo adicional. Los residentes participan en el programa mediante eventos y actividades, alianzas con recursos externos significativos, oportunidades de liderazgo comunitario y creación de espacios.   Esto es lo que hará usted: Construcción de Comunidad: Trabaje estrechamente con su Coordinador del Programa para difundir información distribuyendo y exhibiendo la última versión mensual del boletín informativo Urban Village en toda la comunidad. Interactúe con los residentes, generando entusiasmo por los próximos eventos y fomentando una fuerte participación comunitaria. Mejora del Entorno: Promueva el uso de cajas de jardinería y colmenas dentro de su comunidad (si aplica), promoviendo un entorno más verde y sostenible. Ármese de valor y únase a nosotros en nuestro Día de Impacto anual, donde juntos llevaremos a cabo proyectos de mejora comunitaria. Canalización de Recursos: Establezca conexiones con proveedores y posibles socios, creando canales de comunicación para apoyar las necesidades de nuestra comunidad. Mantenga informado a su Coordinador del Programa compartiendo información relevante y datos de contacto para posibles colaboraciones. Formación de Líderes: Eduque a los residentes sobre el programa e inspire su participación como facilitadores residentes, empoderándolos para asumir roles de liderazgo. Guíe a los residentes interesados durante el proceso de registro, formando a la próxima generación de líderes comunitarios. Su dedicación a estas responsabilidades será fundamental para impulsar el éxito y la longevidad del Programa Urban Village. ¡Prepárese para generar un impacto significativo y únase a nosotros en este emocionante viaje! Obtenga más información sobre nuestro programa aquí. Postúlese en línea con NEW EARTH RESIDENTIAL LLC en: https://new-earth-residential-llc.gnahiring.com/job/949809/community-manager-bowling-green-ky-hud-experience-preferred?s=cl

Woundlocal está buscando un Codificador Médico orientado al detalle para unirse a nuestro dinámico equipo en Austin. Responsabilidades: Revisar y analizar la documentación médica para garantizar procesos precisos de codificación y facturación. Asignar códigos adecuados para diagnósticos, procedimientos y servicios según las pautas y regulaciones. Mantenerse actualizado con los estándares de codificación y los requisitos de seguros, incluidos los sistemas de codificación ICD-10, CPT y HCPCS. Colaborar con proveedores de atención médica para aclarar la documentación y asegurar su completitud. Identificar y resolver discrepancias en los registros médicos y la codificación para un procesamiento preciso de reclamaciones. Evaluar y volver a presentar apelaciones de reclamaciones de pacientes que fueron denegadas. Mantenerse actualizado sobre nuevas reglas de codificación y cambios en códigos. Ayudar en auditorías y proporcionar la documentación necesaria para actividades de cumplimiento y garantía de calidad. Recopilar y distribuir información relacionada con la codificación y problemas de facturación a la gerencia y al proveedor cuando ocurran cambios. Proporcionar respuestas precisas a consultas de proveedores, gerencia y personal interno. Fecha de inicio: Inmediata Horario: No menos de 40 horas por semana De lunes a viernes Lugar de trabajo: Oficina presencial en Austin (sin trabajo remoto) Pago: paquete comprensivo de $25.00 - $34.00 por hora, según experiencia Las funciones, responsabilidades y compensación se ajustarán al nivel de experiencia y conocimientos del empleado contratado. Requisitos Calificaciones: Educación: Diploma de escuela secundaria o equivalente; se prefiere haber completado un programa de codificación médica y contar con certificación vigente (CPC, CCS o equivalente). Capacitación y experiencia: Se prefiere un mínimo de un año de experiencia en codificación en un entorno de atención médica dentro de los últimos tres años. Conocimientos sólidos de terminología médica, anatomía y fisiología. Dominio de software de codificación médica y sistemas electrónicos de registros de salud (EHR). Gran atención al detalle y precisión en la codificación. Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar eficazmente múltiples prioridades. Excelentes habilidades de comunicación para colaborar con profesionales de la salud. #zr Beneficios Beneficios: Seguro médico, visual y dental Tiempo libre pagado Visitas gratuitas de telemedicina Almuerzo gratuito todos los viernes

El Administrador del Sector de Encuestas proporcionará apoyo administrativo y logístico esencial a nuestros equipos de encuestas. Este puesto implica coordinar viajes, gestionar gastos, pedir suministros, procesar certificaciones y ayudar en la configuración de proyectos. Reservar hoteles y organizar alojamientos para el personal de campo. Preparar y procesar informes de dietas y gastos regulares. Resolver necesidades administrativas del personal de campo (por ejemplo, correos electrónicos, asistencia con el sistema UKG). Pedir suministros para el campo y gestionar compras masivas (cascos, chalecos de seguridad, etc.). Coordinar pedidos de Home Depot y otros proveedores para los equipos de campo. Gestionar las credenciales de acceso a proyectos para los equipos de topografía. Apoyar la moral del equipo organizando celebraciones por logros en proyectos y cumpleaños. Supervisar y mantener registros de certificaciones OSHA. Preparar y enviar formularios W-9 a proveedores o clientes según sea necesario. Crear carpetas de proyectos y mantener sistemas de archivo organizados para la documentación del proyecto. Archivar y guardar documentación para asegurar que los registros estén completos y sean accesibles. Requisitos Experiencia previa en tareas administrativas, preferiblemente en construcción, ingeniería o topografía. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Dominio del paquete Microsoft Office y disposición para aprender nuevos programas (experiencia con UKG es un plus). Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Capacidad para trabajar de forma independiente mientras se apoya a múltiples equipos. Orientado al detalle con compromiso con la precisión. Requisitos físicos: Debe poder hablar, oír y operar una computadora, teclado y ratón regularmente, y ocasionalmente levantar, jalar/empujar y transportar hasta 20 libras con las debidas adaptaciones. Condiciones de trabajo: Exposición a sonidos constantes o intermitentes de nivel bajo o moderado, típicos de un entorno de oficina. Exposición a entornos de alto estrés, rápidos y orientados a plazos. Podría ser necesario viajar a otras ubicaciones de BKF y sitios de clientes. Beneficios El rango salarial base habitual para este puesto es de $25.00 - $35.00 por hora y puede variar según habilidades, experiencia, educación y ubicación geográfica. Se trata de una posición por horas pagada quincenalmente. Salarios competitivos, bonos de fin de año, participación en beneficios y plan 401k. BKF cubre el 100% de las primas de cobertura médica, dental y visual, y el 50% para sus dependientes. Generosos paquetes de vacaciones y días personales. 8 días festivos pagados. Horarios flexibles. Reembolso educativo, cuotas anuales pagadas para organizaciones profesionales y sociales. BKF ofrece beneficios y ventajas competitivas y galardonadas. Para obtener más información haga clic aquí. BKF Engineers brinda oportunidades de empleo equitativas a todos los empleados y solicitantes, y prohíbe cualquier tipo de discriminación o acoso por motivos de raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad de género o expresión, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales. BKF Engineers no acepta currículos no solicitados de reclutadores o agencias de empleo. Si un reclutador o agencia envía un currículum o candidato sin un acuerdo firmado previamente y una solicitud específica para el puesto u otra solicitud de colaboración autorizada por BKF Engineers, BKF Engineers se reserva el derecho de buscar y contratar a dichos candidatos sin ninguna obligación financiera para el reclutador o agencia. Cualquier envío no solicitado se realiza bajo el riesgo del reclutador. #LI-Hybrid