Se necesita Asistente de Oficina (NE Columbia Blvd Portland)

OXARC ha estado proporcionando suministros para soldadura e industriales, así como gases médicos y especiales desde 1968. OXARC tiene su sede en Spokane, Washington, con 22 tiendas en WA, ID y OR. Resumen del trabajo: El Empleado de Cuentas por Cobrar es responsable de gestionar y procesar los pagos de los clientes, garantizar un registro preciso y resolver cualquier problema de facturación. Este puesto implica un registro minucioso, comunicación efectiva con los clientes y la capacidad de utilizar software contable. Este puesto requiere una carga importante en cuentas por cobrar, aunque también incluirá otras responsabilidades administrativas/oficinales. Las funciones incluyen:  Procesamiento de pagos: registrar pagos de clientes provenientes de diversas fuentes, incluyendo cheques, tarjetas de crédito, ACH y ROAs.  Conciliación de cuentas: conciliar las cuentas de los clientes para garantizar su exactitud.  Comunicación con clientes: responder a consultas de clientes y resolver problemas de facturación.  Mantenimiento de registros: mantener archivos precisos, incluyendo facturas y registros de pagos.  Gestión de datos financieros: calcular, clasificar y registrar datos numéricos para mantener registros contables precisos.  Dominio del software: utilizar diversos programas de contabilidad para gestionar cuentas por cobrar.  Resolución de discrepancias: investigar y resolver discrepancias en facturas y pagos.  Preparación de facturas: crear y enviar facturas a los clientes. Los requisitos incluyen:  Experiencia mínima de 1 año en cuentas por cobrar o en un puesto similar.  Gran atención al detalle: son esenciales el registro preciso y la conciliación.  Buenas habilidades de comunicación: manejar consultas de clientes y colaborar con otros departamentos.  Habilidades organizativas: gestionar y mantener archivos y registros.  Dominio del software contable: conocimiento de los programas y sistemas contables comunes.  Conocimientos básicos de matemáticas: precisión al calcular y registrar datos financieros.  Habilidades para resolver problemas: investigar y resolver discrepancias e incidencias con los clientes.  Compromiso con un alto rendimiento mediante una asistencia destacada y hábitos laborales confiables.  Debe pasar una prueba de drogas y una verificación de antecedentes. Rango salarial: el salario esperado para contratación es de $19.00/hora - según experiencia (el rango salarial representa el extremo inferior y superior del salario base para este puesto, que es de $19.00-$30.00/hora) OXARC ofrece un salario competitivo y un paquete de beneficios: los empleados a tiempo completo disfrutan cobertura médica, dental, de visión y de medicamentos con dos planes de deducible entre los que elegir para empleados y familias, seguro de vida pagado por la empresa ($10,000), plan 401(k) con aporte de la empresa, y descuento para empleados. El tiempo libre remunerado incluye 8 días festivos pagados al año, vacaciones prorrateadas según la fecha de contratación y los empleados pueden usar vacaciones a partir del 1 de enero después de la fecha de contratación, licencia por enfermedad que se acumula a razón de 1 hora por cada 40 horas trabajadas, servicio de jurado (hasta 30 días) y licencia por duelo. Programa de asignación para ropa. Opciones de beneficios voluntarios incluyen seguro de vida y de desgracias (AD&D). Los empleados son elegibles para la mayoría de los beneficios a partir del primer día del mes siguiente a los 90 días de empleo. Sin embargo, algunos beneficios tienen períodos de calificación diferentes. La cobertura médica, dental, de visión y de medicamentos entra en vigencia al día 90 de empleo. ¡Visítenos en oxarc.com! Para postularse a este puesto, por favor envíe una carta de presentación y su currículum a hr@oxarc.com. También puede postularse en persona en 4003 E. Broadway Spokane, WA 99202. Si usted es un solicitante con discapacidad que no puede usar nuestras herramientas en línea para buscar y postularse a empleos publicados, contáctenos llamando al 1-800-765-9055. Empleador que cumple con la EEO/Acción afirmativa. Consideramos solicitantes para todos los puestos sin importar raza, color, religión, credo, género, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil o de veterano, orientación sexual, o cualquier otro estatus protegido por ley.

Empresa consolidada con sede en Idaho y oficina en Coeur d'Alene, ID, busca un administrador de oficina para unirse a nuestro equipo.

Buscamos ayuda a tiempo parcial con documentos: la atención al detalle es prioritaria. El horario es lunes/viernes o jueves/viernes de 8 a 16:00. La paga es de 28 $/hora. Somos un bufete de abogados de tres personas que solo practica un área del derecho. Usted realizará solo unas pocas tareas, repetidamente durante el día, incluyendo contestar llamadas telefónicas. Si desea postularse, envíe su currículum. Estamos en el centro de SPOKANE. Se otorgará un estipendio para estacionamiento. Este NO es un trabajo remoto. Si desea jugar a Candy Crush, este NO es el trabajo indicado para usted. El salario es superior al promedio porque usted estará trabajando.

Gerente de oficina para una pequeña oficina de ingeniería civil y estructural. Las habilidades necesarias incluyen contabilidad, uso de computadoras, incluyendo Word, Excel, redes y software de publicación. Es útil tener experiencia en trabajos relacionados con ingeniería, arquitectura o construcción. Debe ser capaz de trabajar de forma independiente, ser puntual y centrarse en el trabajo en cuestión. El puesto es a tiempo parcial con un horario flexible. Por favor, envíe su currículum por correo electrónico a Craigslist o entréguelo en nuestra oficina.

¡Actualmente buscamos Consultores de Arrendamiento con Experiencia para la industria de apartamentos! Oportunidad temporal, temporal a contratado. También aceptamos candidatos bilingües en idioma español. ¡ES OBLIGATORIO TENER EXPERIENCIA EN LA INDUSTRIA DE APARTAMENTOS! Descripción del trabajo de Consultor de Arrendamiento con Experiencia: - Responder llamadas y saludar tanto a residentes actuales como potenciales. - Calificar prospectos y residentes para renovaciones. - Completar la documentación requerida de la solicitud. - Asistir a los residentes actuales con solicitudes de servicio y otras inquietudes con una actitud profesional, servicial y cortés. - Realizar seguimiento con prospectos y residentes. - Programar visitas guiadas con posibles residentes mostrando todas las comodidades de la comunidad y las viviendas. - Asistir a la gerencia con actividades de residentes y otras tareas relacionadas. Otras funciones generales de oficina. Requisitos: - Actitud y apariencia profesionales. - Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes. - Buenas habilidades informáticas y de comunicación. - Conocimiento del software Yardi, Appfolio, Rentcafe o Voyager (por mencionar algunos). - Experiencia en viviendas convencionales y/o asequibles. Empleador que ofrece Igualdad de Oportunidades

Estamos buscando un Asistente Administrativo responsable para realizar una variedad de tareas administrativas y clericales. Las funciones del Asistente Administrativo incluyen brindar apoyo a nuestros clientes y empleados, ayudar en las necesidades diarias de la oficina y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra empresa. Las responsabilidades del Asistente Administrativo incluirán principalmente gestionar nuestro correo electrónico, donde los clientes nos envían sus documentos para su notificación, consultan sobre el estado de un trámite y realizan preguntas generales. El candidato ideal debe tener excelentes habilidades de comunicación oral y escrita y ser capaz de organizar su trabajo utilizando herramientas como MS Word y el programa de nuestra empresa, PST. Si tiene experiencia previa como secretario o asistente administrativo ejecutivo y está familiarizado con nuestra industria, nos gustaría conocerlo. En última instancia, un Asistente Administrativo exitoso debe garantizar el funcionamiento eficiente y fluido del día a día de nuestra oficina. Lo capacitaremos durante 1-2 semanas y eventualmente le asignaremos más tareas para ayudar a otros empleados en la oficina una vez que domine el manejo de correos electrónicos. Responsabilidades Responder y derivar llamadas telefónicas Redactar y distribuir correos electrónicos, memorandos, cartas, faxes y formularios Crear y mantener un sistema de archivos Brindar apoyo general a los clientes que visitan la oficina Actuar como punto de contacto para clientes internos y externos Habilidades Experiencia demostrada como asistente administrativo o asistente de oficina Conocimientos de sistemas y procedimientos de gestión administrativa Conocimientos prácticos de equipos de oficina, como impresoras y máquinas de fax Dominio del paquete Microsoft Office Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para priorizar tareas Atención al detalle y capacidad para resolver problemas Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Fuertes habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente Diploma de escuela secundaria; una calificación adicional como Asistente Administrativo o Secretario será un plus Este no es un puesto de gestión - nivel inicial - POR FAVOR RESPONDA CON SU RESUMEN :-) ¡GRACIAS!