Administrador de Oficina/ Recepcionista (san rafael)

Empresa de servicios y construcción necesita asistente administrativo de medio tiempo. Debe ser una persona proactiva con capacidad para manejar múltiples tareas. Es necesario tener habilidades informáticas y experiencia previa en oficinas. No contactar si no tiene experiencia administrativa. Detalles del trabajo: - Entrada de datos - Facturación, cuentas por cobrar y cobros. - Relaciones con clientes. - Cotizaciones. - Trámites con entidades gubernamentales. Conocimientos del sector de la construcción son un plus. Lunes a viernes, TIEMPO PARCIAL al inicio, posibilidad de tiempo completo en el futuro. Horas flexibles Pase a completar la solicitud o envíe su currículum.

Acerca de la Fundación Educativa Comunitaria Umoja (UCEF): Con más de 80 programas en campus en California y Washington, y atendiendo a más de 16,000 estudiantes anualmente, UCEF es una comunidad de educadores y aprendices comprometida con el éxito universitario, el crecimiento personal y la autorrealización de estudiantes afroamericanos y de otros grupos. UCEF busca educar al estudiante en su totalidad—cuerpo, mente y espíritu. Guiada por una ética del amor y su poder vital, UCEF involucra deliberadamente a los estudiantes como participantes plenos en la construcción del conocimiento y el pensamiento crítico, ayudándolos a verse a sí mismos como valiosos y dignos de una educación. Acerca del puesto: El Enlace con la Junta y Asistente Especial brinda apoyo administrativo, estratégico y de gobernanza de alto nivel al CEO y a la Junta Directiva. Este cargo actúa como punto principal de contacto para las operaciones de la junta, asegurando una comunicación y coordinación efectiva entre la oficina ejecutiva y el liderazgo de la junta. El puesto también apoya iniciativas dirigidas por el CEO y proyectos prioritarios en toda la organización. Este es un puesto híbrido, de tiempo completo y con duración limitada, ubicado en Sacramento, CA, con una presencia en la oficina de aproximadamente el 60% y viajes ocasionales para reuniones de la junta, retiros y eventos. El puesto es ideal para una persona con pensamiento estratégico y orientación al detalle que se desenvuelva bien en entornos acelerados, valore la discreción y esté comprometida con la equidad, el servicio y la comunidad. Principales responsabilidades: Gobernanza y participación de la junta · Actuar como enlace principal entre el CEO y la Junta Directiva, gestionando calendarios, comunicaciones y logística · Planificar y coordinar todas las reuniones de la junta y sus comités, incluyendo programación, preparación de agendas, materiales y actas · Supervisar y garantizar el seguimiento oportuno de acciones, entregables e iniciativas estratégicas de la junta · Mantener registros precisos y actualizados de la junta, estatutos, políticas y listas de miembros · Apoyar la incorporación, orientación y actividades de participación de los miembros de la junta · Asistir en proyectos especiales relacionados con la gobernanza, el cumplimiento normativo y la planificación estratégica de la junta Apoyo ejecutivo y gestión de proyectos · Brindar apoyo directo al CEO en la gestión de proyectos prioritarios, iniciativas estratégicas y asociaciones externas · Redactar y editar comunicaciones, informes y presentaciones a nivel ejecutivo · Realizar investigaciones y preparar resúmenes para apoyar la toma de decisiones y el compromiso con interesados · Coordinar la logística para eventos ejecutivos, intervenciones públicas y reuniones internas · Mantener la confidencialidad al manejar documentos sensibles, correspondencia e información organizacional · Supervisar el progreso y fechas límite relacionadas con compromisos del CEO, iniciativas y relaciones externas Requisitos Calificaciones: · Alineación profunda con la misión y valores de Umoja: sensibilidad cultural, equidad y excelencia educativa · Título universitario requerido; título avanzado o formación en gestión sin fines de lucro, comunicaciones o administración pública es preferible · Mínimo 5 años de experiencia apoyando a liderazgos ejecutivos, juntas directivas o funciones de gobernanza—preferiblemente en entorno sin ánimo de lucro o relacionado con la educación · Experiencia demostrada en planificación y gestión de reuniones de alto nivel, preparación de materiales y coordinación de esfuerzos multilaterales · Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo, con capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente · Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal, con experiencia en redacción de correspondencia y reportes ejecutivos · Alto nivel de discreción, profesionalismo e inteligencia emocional · Dominio de Microsoft Office, Google Workspace y plataformas virtuales de reuniones (por ejemplo, Zoom, BoardEffect o similares) · Experiencia con herramientas de gestión de proyectos o CRM (por ejemplo, Asana, Monday.com, Salesforce) es un plus Entorno y horario de trabajo: · Puesto híbrido basado en Sacramento; se requiere presencia en oficina aproximadamente el 60% del tiempo · Se requieren viajes ocasionales para reuniones de la junta, retiros estratégicos y eventos organizacionales · Puede ser necesario trabajar algunas horas temprano en la mañana, en la noche o fines de semana según las necesidades de la junta o ejecutivas Beneficios Compensación y beneficios: · Rango salarial: $60,000–$80,000, según experiencia · Paquete completo de beneficios que incluye médico, dental, visión y 401(k) · Días festivos pagados y PTO generoso · Apoyo para desarrollo profesional · Cultura laboral inclusiva y orientada a la misión

Descripción del trabajo: ******** el trabajo está en Arroyo Grande Descripción/Requisitos: ¡Una actitud positiva, disposición para aprender y confiabilidad son esenciales! Podemos capacitar en todo lo demás. Debe ser amable y estar dispuesto a trabajar en un puesto de atención al cliente. Este trabajo consiste principalmente en responder teléfonos, procesar documentos, archivar, mostrar propiedades a posibles clientes y otras tareas administrativas asignadas por el gerente de oficina. Será responsable de completar tareas específicas junto con otros miembros del equipo, todos bajo la supervisión de un solo gerente. Responsabilidades: Responder llamadas telefónicas y brindar un excelente servicio al cliente. Procesar documentación con precisión y eficiencia. Archivar documentos y mantener registros organizados. Mostrar propiedades a clientes potenciales. Realizar diversas tareas administrativas según las indicaciones del gerente de oficina. Requisitos: Bilingüe: dominio fluido en español (preferido pero no obligatorio) e inglés Confiabilidad y puntualidad. Actitud amable y capacidad para trabajar en un rol de atención al cliente. Capacidad para trabajar bien en equipo y seguir instrucciones del gerente. Habilidades preferidas (pero no necesarias, ya que se proporcionará capacitación): Conocimientos básicos sobre equipos de oficina y procedimientos administrativos. Buena comunicación y habilidades interpersonales. Conocimientos básicos de computación y familiaridad con software de oficina. Este puesto es ideal para alguien que busca comenzar o continuar su carrera en un entorno solidario y orientado al trabajo en equipo, donde se prioriza el servicio al cliente y una cultura laboral positiva. Tipo de empleo: Tiempo completo, de lunes a viernes de 8 a 17, salario inicial de 20,00 más beneficios después del período de prueba Capacidad para desplazarse: Arroyo Grande, CA 93420 (Requerido) Lugar de trabajo: Presencial

Woundlocal está buscando un Codificador Médico orientado al detalle para unirse a nuestro dinámico equipo en Austin. Responsabilidades: Revisar y analizar la documentación médica para garantizar procesos precisos de codificación y facturación. Asignar códigos adecuados para diagnósticos, procedimientos y servicios según las pautas y regulaciones. Mantenerse actualizado con los estándares de codificación y los requisitos de seguros, incluidos los sistemas de codificación ICD-10, CPT y HCPCS. Colaborar con proveedores de atención médica para aclarar la documentación y asegurar su completitud. Identificar y resolver discrepancias en los registros médicos y la codificación para un procesamiento preciso de reclamaciones. Evaluar y volver a presentar apelaciones de reclamaciones de pacientes que fueron denegadas. Mantenerse actualizado sobre nuevas reglas de codificación y cambios en códigos. Ayudar en auditorías y proporcionar la documentación necesaria para actividades de cumplimiento y garantía de calidad. Recopilar y distribuir información relacionada con la codificación y problemas de facturación a la gerencia y al proveedor cuando ocurran cambios. Proporcionar respuestas precisas a consultas de proveedores, gerencia y personal interno. Fecha de inicio: Inmediata Horario: No menos de 40 horas por semana De lunes a viernes Lugar de trabajo: Oficina presencial en Austin (sin trabajo remoto) Pago: paquete comprensivo de $25.00 - $34.00 por hora, según experiencia Las funciones, responsabilidades y compensación se ajustarán al nivel de experiencia y conocimientos del empleado contratado. Requisitos Calificaciones: Educación: Diploma de escuela secundaria o equivalente; se prefiere haber completado un programa de codificación médica y contar con certificación vigente (CPC, CCS o equivalente). Capacitación y experiencia: Se prefiere un mínimo de un año de experiencia en codificación en un entorno de atención médica dentro de los últimos tres años. Conocimientos sólidos de terminología médica, anatomía y fisiología. Dominio de software de codificación médica y sistemas electrónicos de registros de salud (EHR). Gran atención al detalle y precisión en la codificación. Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar eficazmente múltiples prioridades. Excelentes habilidades de comunicación para colaborar con profesionales de la salud. #zr Beneficios Beneficios: Seguro médico, visual y dental Tiempo libre pagado Visitas gratuitas de telemedicina Almuerzo gratuito todos los viernes

Puesto de recepcionista de consultorio médico * Descripción del trabajo: Las funciones del personal de apoyo administrativo del consultorio médico incluyen, entre otras: responder teléfonos, programar citas, crear cuentas de pacientes en nuestros sistemas online de programación y facturación, verificar los beneficios del seguro del paciente, cobrar copagos y saldos pendientes, acompañar a los pacientes a las salas, limpiar las salas entre pacientes, limpieza básica y lavandería, reponer suministros en las salas y exhibiciones, crear visitas de pacientes para la facturación de seguros y realizar un seguimiento básico de inventario y cumplimiento de pedidos. Este es un puesto más activo que la mayoría de los puestos de recepción, con oportunidad frecuente de estar de pie y caminar. * Sobre nosotros: Somos una clínica médica en Hillsboro que se enfoca principalmente en servicios de acupuntura, aunque también ofrecemos masajes y tratamientos estéticos. Recientemente abrimos una segunda ubicación en el área de Tanasbourne, por lo que estamos contratando para ambas ubicaciones. Recomendamos encarecidamente revisar nuestro sitio web antes de postularse, para que pueda tener una idea de cómo es nuestra clínica. Los propietarios, Amber y Patrick, son extremadamente accesibles y muy abiertos a recibir comentarios sobre cómo mejorar las cosas para todos. No creemos en la supervisión excesiva y necesitamos personas en nuestro equipo que estén entusiasmadas por ayudar a construir y servir a nuestra comunidad y clínica. Nuestra clínica opera principalmente con seguros y recibe muchas referencias de la comunidad. Estamos orgullosos de ser uno de los mejores en Hillsboro y nos sentimos honrados por la excelente acogida que hemos tenido en la comunidad. * Candidato ideal: Nuestro candidato ideal es alguien que quiera crecer con nosotros. Actualmente estamos contratando para un puesto de medio tiempo, con posibilidad de pasar a tiempo completo. La persona en este puesto trabajará estrechamente con nuestra gerente de oficina y siempre tendrá a alguien disponible para brindarle apoyo y orientación cuando lo necesite. Dado que las necesidades en el campo médico están siempre cambiando, buscamos a alguien adaptable, creativo y eficiente. Alguien que no siempre necesite que le digan qué hacer, sino que identifique tareas que requieran atención y tome la iniciativa. Este puesto representa la cara de la clínica, por lo tanto, la persona debe ser profesional y empática, pero también hacer cumplir nuestras políticas. Para poder atender mejor las necesidades de nuestra comunidad, esperamos contar con un hablante fluido de español. * Habilidades requeridas: ~ capacidad para hablar, leer y escribir inglés con fluidez ~ bilingüe/multilingüe con capacidad para hablar, leer y escribir español con fluidez (preferible) ~ capacidad para manejar programas informáticos básicos, incluyendo Google Suite y sistemas de historiales médicos ~ comunicación clara y compasiva ~ capacidad para trabajar en un entorno acelerado ~ capacidad multitarea: acompañar pacientes a salas, responder llamadas telefónicas, programar citas, lavandería ~ disponibilidad los sábados y algunas tardes (hasta las 7 p.m.) * Educación: Requerido: diploma de escuela secundaria o equivalente * Tipo de empleo: Medio tiempo o tiempo completo. Se requiere disponibilidad algunos sábados y algunas tardes; el resto del horario es bastante flexible. Salario: $17-20 por hora según experiencia. Beneficios: Seguro médico (tiempo completo), tiempo libre pagado (tiempo completo), tiempo de enfermedad pagado, acupuntura gratuita, masajes y quiropráctica, suplementos con descuento Entorno de trabajo solidario y cómodo. Para postularse: Por favor envíe un correo electrónico con su currículum y un breve párrafo explicando por qué sería adecuado para nuestra clínica. Incluya si ha tenido o no experiencia personal con acupuntura (no es obligatorio). Si esta publicación sigue activa, el puesto aún está disponible.

El Administrador del Sector de Encuestas proporcionará apoyo administrativo y logístico esencial a nuestros equipos de encuestas. Este puesto implica coordinar viajes, gestionar gastos, pedir suministros, procesar certificaciones y ayudar en la configuración de proyectos. Reservar hoteles y organizar alojamientos para el personal de campo. Preparar y procesar informes de dietas y gastos regulares. Resolver necesidades administrativas del personal de campo (por ejemplo, correos electrónicos, asistencia con el sistema UKG). Pedir suministros para el campo y gestionar compras masivas (cascos, chalecos de seguridad, etc.). Coordinar pedidos de Home Depot y otros proveedores para los equipos de campo. Gestionar las credenciales de acceso a proyectos para los equipos de topografía. Apoyar la moral del equipo organizando celebraciones por logros en proyectos y cumpleaños. Supervisar y mantener registros de certificaciones OSHA. Preparar y enviar formularios W-9 a proveedores o clientes según sea necesario. Crear carpetas de proyectos y mantener sistemas de archivo organizados para la documentación del proyecto. Archivar y guardar documentación para asegurar que los registros estén completos y sean accesibles. Requisitos Experiencia previa en tareas administrativas, preferiblemente en construcción, ingeniería o topografía. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Dominio del paquete Microsoft Office y disposición para aprender nuevos programas (experiencia con UKG es un plus). Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Capacidad para trabajar de forma independiente mientras se apoya a múltiples equipos. Orientado al detalle con compromiso con la precisión. Requisitos físicos: Debe poder hablar, oír y operar una computadora, teclado y ratón regularmente, y ocasionalmente levantar, jalar/empujar y transportar hasta 20 libras con las debidas adaptaciones. Condiciones de trabajo: Exposición a sonidos constantes o intermitentes de nivel bajo o moderado, típicos de un entorno de oficina. Exposición a entornos de alto estrés, rápidos y orientados a plazos. Podría ser necesario viajar a otras ubicaciones de BKF y sitios de clientes. Beneficios El rango salarial base habitual para este puesto es de $25.00 - $35.00 por hora y puede variar según habilidades, experiencia, educación y ubicación geográfica. Se trata de una posición por horas pagada quincenalmente. Salarios competitivos, bonos de fin de año, participación en beneficios y plan 401k. BKF cubre el 100% de las primas de cobertura médica, dental y visual, y el 50% para sus dependientes. Generosos paquetes de vacaciones y días personales. 8 días festivos pagados. Horarios flexibles. Reembolso educativo, cuotas anuales pagadas para organizaciones profesionales y sociales. BKF ofrece beneficios y ventajas competitivas y galardonadas. Para obtener más información haga clic aquí. BKF Engineers brinda oportunidades de empleo equitativas a todos los empleados y solicitantes, y prohíbe cualquier tipo de discriminación o acoso por motivos de raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad de género o expresión, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales. BKF Engineers no acepta currículos no solicitados de reclutadores o agencias de empleo. Si un reclutador o agencia envía un currículum o candidato sin un acuerdo firmado previamente y una solicitud específica para el puesto u otra solicitud de colaboración autorizada por BKF Engineers, BKF Engineers se reserva el derecho de buscar y contratar a dichos candidatos sin ninguna obligación financiera para el reclutador o agencia. Cualquier envío no solicitado se realiza bajo el riesgo del reclutador. #LI-Hybrid