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Asistente Administrativo
Rea es una firma en crecimiento dentro del Top 100 en servicios de consultoría empresarial y contabilidad, que ofrece a sus clientes servicios en impuestos, contabilidad y consultoría empresarial. Contamos con una cultura centrada en las personas y nos enfocamos en el bienestar y desarrollo profesional de nuestros empleados. Con más de 400 profesionales y oficinas en todo Ohio, nuestra empresa fomenta una cultura que valora el equilibrio entre trabajo y vida personal para nuestro equipo. También ofrecemos una compensación competitiva y un completo plan de beneficios.
El Asistente Administrativo actúa como embajador de la marca ante visitantes y clientes, brindando al mismo tiempo apoyo a los miembros del equipo directivo mediante tareas administrativas.
Responsabilidades
Recibir a clientes, posibles clientes y otros visitantes de manera amable y sincera, haciendo que se sientan cómodos durante su visita a la oficina
Atender correctamente múltiples líneas telefónicas con calidez y amabilidad, derivando las llamadas a la persona correspondiente
Organizar, revisar y distribuir el correo entrante según los procedimientos establecidos
Coordinar arreglos para reuniones y conferencias telefónicas, incluyendo la coordinación de salas, recursos técnicos y catering
Escanear y guardar documentos entregados por los clientes
Redactar cartas de encargo a clientes si se asigna
Formatear y revisar estados financieros
Procesar y preparar declaraciones de impuestos, incluyendo métodos físicos y electrónicos
Ayudar en la preparación de facturación mensual
Procesar y enviar facturas a clientes por correo
Mantener e ingresar información de clientes en diversos programas informáticos, incluyendo CRM, Star, etc.
Realizar tareas administrativas como copiar, enviar fax y escanear
Otras funciones administrativas según sea necesario
Horas extras requeridas durante períodos de alta demanda. Capacitación cruzada en otros roles administrativos
Requisitos
Título de escuela secundaria, GED o equivalente requerido
Se prefiere de 1 a 3 años de experiencia administrativa en un entorno de oficina profesional (experiencia previa en una firma de contadores públicos certificados es un plus)
Viajar según sea necesario para eventos y reuniones fuera del sitio relacionados con el equipo
Conocimientos prácticos de aplicaciones de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint) y Adobe Acrobat
Experiencia práctica con equipos de oficina (por ejemplo, impresoras)
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
Fuertes habilidades de organización y priorización
Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar bajo presión de forma independiente o coordinándose con otros profesionales administrativos o directivos
Capacidad para identificar la causa subyacente de errores y ayudar a resolver esos problemas
Actitud y apariencia profesional
Capacidad para ser ingenioso y proactivo cuando surgen problemas
Habilidades para multitarea y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas
Excepcionales habilidades de servicio al cliente
Comprensión y mantenimiento de la confidencialidad de toda la información
Beneficios
Rea ofrece una amplia variedad de beneficios para ayudar a respaldar los objetivos de salud, bienestar y financieros de nuestros empleados.
Plan de atención médica (médico, dental y visual)
Plan de jubilación (401k)
Seguro de vida (básico, voluntario y accidentes)
Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos oficiales)
Licencia familiar (maternidad, paternidad)
Discapacidad a corto y largo plazo
Capacitación y desarrollo
Recursos de bienestar
Cuatro (4) semanas de tiempo libre remunerado
Doce (12) días festivos pagados, de los cuales tres (3) son días libres móviles
Rea se compromete a proporcionar igualdad de oportunidades laborales para todos los individuos sin importar raza, color, religión, sexo (incluyendo, sin limitación, embarazo, orientación sexual e identidad de género), edad, ascendencia, estatus militar, origen nacional, información genética, discapacidad u otras características protegidas por la ley aplicable. La igualdad de oportunidades se extiende a todos los aspectos de la relación laboral, incluyendo pero no limitado a contratación, traslados, promociones, capacitación, terminaciones, condiciones de trabajo, compensación, beneficios y otros términos, condiciones o privilegios de empleo, o cualquier asunto directa o indirectamente relacionado con el empleo.
Rea no acepta currículos no solicitados de reclutadores individuales o agencias de reclutamiento externas sin la aprobación previa del equipo de Talento de Rea. Se requiere aprobación previa antes de que pueda presentarse cualquier candidato externo. Rea no será responsable de honorarios relacionados con currículos no solicitados ni por candidatos enviados directamente a nuestros gerentes de contratación.
New Philadelphia, OH 44663, USA
Salario negociable
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