Gerente de Oficina (san mateo)

Gerente de Consultorio Dental Ubicación: Phoenix, AZ 85035 Consultorio: Centro Dental Smile Fitness Compensación: $30/hora – según experiencia Horario: Martes a sábado Estamos buscando un Gerente de Consultorio Dental orientado a resultados que sepa cómo equilibrar una atención excepcional al paciente con el enfoque obsesivo en métricas de desempeño. Si te motiva crear una experiencia sobresaliente para el paciente mientras alcanzas —y superas— las metas del consultorio, esta es tu oportunidad para destacar. Por qué te encantará este puesto Horario centrado en el paciente adaptado a nuestra comunidad local: horario de martes a sábado diseñado para satisfacer las necesidades de los pacientes y ayudarte a evitar las horas pico de tráfico. Un entorno de equipo de apoyo que valora el crecimiento, la integridad y la eficiencia. La oportunidad de tener control real sobre las cifras que impulsan nuestro éxito. Creemos que el éxito proviene tanto de pacientes satisfechos como de indicadores clave de rendimiento saludables. Tendrás un papel fundamental asegurando que destaquemos en el cumplimiento de nuestros KPIs, como maximizar las cobranzas directas, tasas de reprogramación, minimizar cancelaciones, aceptación de planes de tratamiento y atracción de nuevos pacientes. Tus responsabilidades Liderar al equipo de recepción para ofrecer una experiencia al paciente fluida, cálida y profesional. Monitorear y gestionar diariamente los indicadores clave de rendimiento, tomando acciones para abordar brechas. Capacitar a los miembros del equipo en las mejores prácticas para programación, cobros y seguimiento al paciente. Colaborar con el personal clínico para garantizar un flujo óptimo de pacientes y calidad en la atención. Reenganchar proactivamente a pacientes con adeudos y activar planes de tratamiento pendientes. Requisitos Qué estamos buscando Experiencia previa en gestión de consultorio dental con historial comprobado de cumplimiento de objetivos de desempeño. Habilidades sólidas de liderazgo con capacidad para motivar y hacer responsable a tu equipo. Excelentes habilidades de comunicación, organización y resolución de problemas. Dominio tecnológico de software de gestión de consultorios (conocimiento del [nombre del software] es un plus). Mentalidad centrada en el paciente combinada con un enfoque orientado a los negocios. Beneficios Paquete completo de beneficios (para 25+ horas/semana): Médico, Dental, Visión 401(k) con coincidencia del 4% Tiempo libre pagado y 7 días festivos pagados Programa de Asistencia al Empleado: Consejería y apoyo confidenciales gratuitos Beneficios voluntarios: Seguro para mascotas, protección contra robo de identidad y más Suministro de todo el equipo de protección personal (PPE): lugar de trabajo seguro y conforme Oportunidades de educación continua ¿Listo para tomar las riendas en una práctica de alto rendimiento enfocada en el paciente? Aplica hoy y ayúdanos a crear tanto sonrisas saludables como cifras saludables.

REQUISITO: POR FAVOR RESPONDA CON SU RESUMEN Horario: Cualquier desviación del horario DEBE ser comunicada y aprobada por el Gerente. Debe seguir la política/procedimiento de aviso de ausencia de la empresa. Día: Lunes a Viernes Hora: (Por determinar) RESUMEN DEL PUESTO: Como Coordinador Logístico Diurno, usted será responsable de las siguientes áreas que se enumeran a continuación, aunque no se limita únicamente a ellas. Ocupará un puesto elevado encargado de asignar y dirigir a los asociados durante todo el día. También se espera que sea la persona principal encargada de los sistemas con los que trabajamos, brindando al mismo tiempo un servicio al cliente excepcional a clientes, usuarios y todos los miembros del personal. RESPONSABILIDADES: • Comunicarse directamente con los clientes informándoles sobre confirmación de pedidos, tarifas, recogida y horas estimadas de llegada (ETA). • Trabajar constantemente para asociarnos con el transportista adecuado para nuestras cargas parciales (LTL), teniendo en cuenta costos y calidad. • Presentar reclamaciones • Responsable de la distribución oportuna y precisa del trabajo a los encargados de extracción. Supervisar e impulsar un flujo de trabajo continuo. • Garantizar una comunicación oportuna y precisa con la oficina y el equipo de ventas. • Reportes al final del día, ej.: registros de envíos • Planificación para el día siguiente REQUISITOS: Para tener éxito en este puesto, la persona que desempeñe las funciones debe demostrar con éxito las siguientes competencias: • Trabajo en equipo - Equilibra responsabilidades individuales y del equipo; contribuye a crear un espíritu positivo en el equipo; apoya los esfuerzos de todos para alcanzar el éxito. • Ética - Trata a las personas con respeto; inspira la confianza de los demás; trabaja con integridad y ética; respeta los valores organizacionales. • Apoyo organizacional - Sigue políticas y procedimientos. • Motivación - Demuestra persistencia y supera obstáculos; se mide a sí mismo según un estándar de excelencia. • Planificación/Organización - Utiliza eficientemente el tiempo; crea y mantiene un área de trabajo limpia y organizada. • Profesionalismo - Se acerca a los demás de manera diplomática; reacciona bien bajo presión; trata a los demás con respeto y consideración independientemente de su estatus o posición; asume responsabilidad por sus propias acciones; cumple con sus compromisos. • Resolución de problemas - Debe ser parte de la solución y no un obstáculo ante un problema. Piense creativamente, identifique barreras y presente soluciones viables al gerente/supervisor. • Confiabilidad - Debe estar presente y puntual en todos los turnos, excepto en periodos de ausencia planificados/aprobados o emergencias. • Calidad - Demuestra precisión y atención al detalle. HABILIDADES Y CAPACIDADES: *Conocimientos básicos de computación, incluyendo Microsoft, Outlook (Word, Excel, PowerPoint) *Sistema informático de gestión de almacén útil *Voice Collect y/o escaneo RF útiles *ERP u otro software de entrada de pedidos *Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita *Capacidad para realizar múltiples tareas Tipos de empleo: Tiempo completo, Contrato Salario: $26-31 por hora dependiendo de la experiencia Beneficios: *401(k) *Seguro dental *Programa de asistencia al empleado *Seguro médico *Seguro de vida *Tiempo libre pagado *Programa de referidos *Seguro visual Paga adicional: *Bono anual Capacidad de desplazamiento: South San Francisco, CA 94080 (Requerido) Capacidad de reubicación: South San Francisco, CA 94080: Reubicarse antes de comenzar a trabajar (Requerido) Ubicación del trabajo: Presencial

¿Está buscando tener un IMPACTO POSITIVO en la vida de los adultos mayores? ¿Le gusta conocer gente? ¿Está interesado en ayudar a los cuidadores a encontrar una carrera que disfruten y amen? ¿Quiere "Ser la razón por la que alguien sonríe"? Si respondió "SÍ" a cualquiera de estas preguntas, ¡sigua leyendo y postúlese hoy! Estamos buscando un reclutador meticuloso y organizado para apoyar a nuestro equipo durante todo el proceso de entrevistas. Este puesto implica publicar anuncios de empleo, revisar solicitudes, entrevistar candidatos, ingresar datos y realizar seguimiento, además de liderar la inducción. Además, esta persona podría ayudar al programador a emparejar a los clientes con el cuidador perfecto. El asistente de reclutamiento trabajará estrechamente con nuestro equipo de oficina y deberá poseer excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas. Principales responsabilidades: Gestionar publicaciones de empleo y buscar candidatos. Programar y coordinar entrevistas. Comunicar actualizaciones y próximos pasos a los candidatos de manera oportuna. Organizar y mantener registros y documentación de los candidatos. Apoyar los esfuerzos de incorporación y garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa. Realizar tareas administrativas para agilizar el proceso de reclutamiento. Requisitos Personalidad alegre Título universitario, preferiblemente Experiencia en la industria, preferible Buenas habilidades informáticas Fuertes habilidades organizativas y de comunicación Capacidad para aprobar la verificación de antecedentes penales mediante escaneo digital (LIC 9163) Capacidad para obtener resultados negativos en la prueba de tuberculosis (TB) Posibilidad de trabajar un día durante el fin de semana Salario: $24 a $30 la hora. Beneficios Ambiente de trabajo divertido Equipo y gerencia de apoyo Seguro médico Beneficios de visión y odontológicos disponibles Plan de jubilación 401K con coincidencia del 4% Plan de bonificaciones de la empresa basado en el desempeño Oportunidades de avance profesional

Tube Art Group es una empresa líder en fabricación e instalación integral de letreros con décadas de experiencia entregando soluciones de señalización de alta calidad. Nos especializamos en diseño, fabricación e instalación personalizados de letreros, atendiendo a una amplia variedad de industrias, incluyendo minoristas, corporativas, salud, tecnología, entretenimiento y bienes raíces comerciales. Con una reputación basada en la artesanía, innovación y gestión excepcional de proyectos, Tube Art Group colabora con clientes para ofrecer soluciones de marca y orientación visual que realzan sus espacios. En TAG, creemos firmemente que nuestras personas son la esencia de nuestra organización. Estamos comprometidos a crear un entorno donde nuestros empleados puedan prosperar, sentirse valorados y alcanzar sus aspiraciones profesionales, disfrutando al mismo tiempo del trayecto. Crear tal entorno no es solo una meta, sino un elemento fundamental de nuestra estrategia para lograr nuestros objetivos de crecimiento. Actualmente estamos buscando un Especialista en Permisos para unirse a nuestro equipo en Bellevue, Washington. Reportando al Vicepresidente de Operaciones, el Especialista en Permisos será responsable de coordinar y obtener los permisos necesarios para proyectos de letreros en múltiples ciudades, condados y jurisdicciones. Este puesto requiere un alto nivel de organización, atención al detalle y la capacidad de interpretar y navegar códigos y procesos municipales complejos. El Especialista en Permisos actuará como enlace principal entre la empresa, los clientes y las agencias gubernamentales para asegurar que los proyectos obtengan sus permisos con precisión y a tiempo. Responsabilidades principales: • Investigar códigos y ordenanzas municipales, estatales y locales para determinar requisitos y restricciones sobre señalización. • Preparar y presentar solicitudes completas de permisos y de cierre de carriles del departamento de transporte, incluyendo planos, especificaciones y documentación complementaria. • Comunicarse directamente con departamentos de planeación urbana, departamentos de construcción y otras agencias reguladoras para hacer seguimiento y acelerar la aprobación de permisos. • Mantener registros precisos de presentaciones de permisos, aprobaciones, pagos y actualizaciones de estado. • Coordinar con gerentes de proyectos, especialistas operativos, diseñadores, vendedores y clientes para garantizar que se cumplan los requisitos de permisos antes de la fabricación e instalación. • Gestionar los plazos para asegurar que los permisos se obtengan según el cronograma del proyecto. • Resolver problemas relacionados con permisos proporcionando soluciones alternativas o negociando con las agencias cuando sea necesario. • Brindar actualizaciones periódicas a los equipos internos y a los clientes sobre el estado de los permisos. Requisitos: • Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido. Título asociado o licenciatura en campo relacionado preferido. • 2 o más años de experiencia en procesos de permisos, planeación, gestión de proyectos o funciones administrativas relacionadas (preferible en la industria de señalización o construcción). • Conocimiento de códigos municipales, regulaciones de zonificación y procesos de permisos de construcción. • Excelentes habilidades organizativas y de manejo del tiempo, con capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente. • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal para interactuar con agencias gubernamentales y clientes. • Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) y capacidad para aprender software o portales de tramitación de permisos. • Atención al detalle y habilidades para resolver problemas. • Capacidad para trabajar de forma independiente mientras colabora eficazmente con equipos multifuncionales. Condiciones laborales/Requisitos físicos: • Disponibilidad para cumplir con el horario mínimo de oficina de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 4:30 p.m. • Este puesto sigue un horario híbrido con requisitos de trabajo presencial. • Se requiere licencia de conducir válida del estado de Washington y un historial de conducción aceptable para presentar solicitudes de permisos y asistir a reuniones en las ciudades. • Debe aprobar una verificación previa a la contratación y cumplir con la política de drogas y alcohol de la empresa. • Las funciones de este puesto requieren que el empleado opere constantemente una computadora y otros equipos de oficina, así como mantenerse en una posición estática el 50% del tiempo. Las funciones también requieren comunicarse frecuentemente con empleados y clientes, debiendo intercambiar información precisa en estas situaciones. ¿Por qué unirse a nosotros? Ofrecemos un salario competitivo, $26.00 - $32.00 según experiencia, bono anual discrecional, junto con un paquete completo de beneficios que incluye cobertura médica, dental y de la vista – con la empresa cubriendo aproximadamente el 90% de las primas mensuales – así como seguro de vida y AD&D, discapacidad a largo plazo y un plan 401(k). Nuestros miembros del equipo disfrutan de 2 semanas de tiempo libre pagado desde el inicio, 6 días festivos pagados por la empresa y la oportunidad de trabajar en proyectos de señalización visibles para marcas reconocidas. Unirse a nosotros significa formar parte de una empresa donde sus contribuciones son reconocidas y donde el trabajo que realiza tiene un impacto visible en la comunidad. Cómo postularse: Puede postularse directamente a través de nuestro sitio web: www.tubeart.com. Más sobre nosotros: Los pilares que utilizamos para guiar la toma de decisiones se encuentran en nuestra visión, misión y valores. Visión: Ayudar a las personas a disfrutar, identificar y navegar los espacios que los rodean. Misión: Crear soluciones integrales de marca y señalización que conecten a las personas con el espacio en el que se encuentran. Valores: Pensamiento Innovador: Utilizamos nuestro enfoque estratégico, visión, innovación y adaptabilidad para navegar eficazmente las necesidades cambiantes de nuestros empleados, clientes y socios. Auténticos: Realmente nos importa nuestro trabajo, los unos a los otros, nuestros clientes y socios. Independientemente de los desafíos que enfrentemos, adherimos a nuestros sólidos principios morales y siempre hacemos lo correcto. Colaborativos: Aprovechamos las fortalezas de nuestros empleados, clientes y socios para ofrecer productos y servicios excepcionales que representen todos los aspectos de nuestra empresa. Creemos que cuando unimos mentes diversas, creamos productos duraderos y alcanzamos niveles superiores de éxito. Comprometidos: Tenemos un compromiso inquebrantable y dedicación hacia nuestra empresa, nuestros clientes, socios y entre nosotros. Experiencia: Nuestro equipo demuestra competencia excepcional, dominio en nuestro oficio y técnicas probadas de resolución de problemas para entregar un producto extraordinario. Empleador que ofrece igualdad de oportunidades: Tube Art Group es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Damos la bienvenida y fomentamos solicitudes de candidatos de todos los orígenes. Estamos comprometidos con un lugar de trabajo libre de discriminación y acoso y cumplimos con todas las leyes estatales de Washington y federales de empleo.

Descripción del puesto:   El Departamento de Transporte Paratransitivo del Condado de Sonoma (SCPT) brinda un servicio vital a algunas de las poblaciones más vulnerables del condado de Sonoma. Dependiendo del Director Asociado, el Especialista en Rutas y Programación es responsable de responder profesionalmente las llamadas entrantes, atender consultas de clientes, resolver quejas de clientes, despachar conductores, documentar clara y precisamente los problemas y ocasionalmente programar viajes paratransitivos. Debido a la naturaleza de nuestra participación comunitaria y clientes, el Especialista en Rutas y Programación debe desenvolverse bien en un entorno laboral desafiante, disfrutar hacer una diferencia en la vida de personas mayores y personas con discapacidades, ser un solucionador de problemas hábil, orientado a la misión y disfrutar trabajar dentro de una cultura de equipo. En este rol, desempeñará un papel crucial en el funcionamiento fluido de nuestros programas de transporte paratransitivo, asegurando que los pasajeros tengan servicios de transporte eficientes y efectivos, conectando a nuestros clientes con la comunidad.  Esta contribución a nuestra comunidad es motivo de orgullo para CVNL. Crear un puente perfecto entre los representantes de servicio al cliente y los conductores, ya que son los responsables de transformar lo reservado en lo que se va a ejecutar. Aportar soluciones y estrategias en tiempo real para mejorar el servicio al cliente y la eficiencia en el día de trabajo de los conductores.   Responsabilidades Coordinar rutas y horarios de transporte, asegurando un servicio eficiente y oportuno para organizaciones sin fines de lucro.   Colaborar con proveedores de transporte y socios comunitarios para asegurar recursos de transporte y optimizar los planes de rutas.  Despachar conductores y proporcionarles instrucciones claras y apoyo durante sus asignaciones de transporte. Comunicar cambios de ruta e incidencias de los clientes a los conductores. Comunicar condiciones actuales de las carreteras, peligros y cambios a los conductores.  Mantener registros precisos de las actividades de transporte, incluyendo registros de conductores, detalles de viajes e información de pasajeros.  Supervisar las operaciones de transporte para identificar y abordar cualquier problema o retraso, tomando las acciones apropiadas para mitigar interrupciones.  Comunicarse con el gerente de proveedores, incluyendo software de rutas y programación.   Comunicarse con el personal de oficina, conductores y proveedores de transporte para proporcionar actualizaciones, abordar preocupaciones y garantizar la alineación de expectativas.  Realizar evaluaciones y análisis regulares para identificar oportunidades de mejora de procesos y ahorro de costos en la logística de transporte.  Evaluar y mejorar continuamente los procesos y protocolos de despacho para aumentar la eficiencia y efectividad.  Monitorear y analizar datos de transporte para identificar áreas de mejora e implementar estrategias para potenciar la efectividad del servicio.  Ingreso preciso de datos, seguimiento y registro en sistemas de bases de datos como Novis y ADP.  Puede cubrir el puesto de Representante de Servicio al Cliente (CSR) durante ausencias.    Llevar un registro preciso de problemas de clientes, solicitudes, llamadas, quejas y cumplidos en los registros correspondientes.  Asistir y participar en reuniones y eventos regulares del personal de Paratransit y CVNL.  Contribuir a un entorno de trabajo seguro y eficiente siguiendo las pautas de la empresa y de Cal/OSHA.  Otras tareas administrativas según se asignen.  Requisitos Título universitario en logística, gestión de transporte o campo relacionado preferido.  Experiencia demostrada en planificación de rutas y programación, preferiblemente en el sector sin fines de lucro.  Cumplimiento continuo con las pruebas de drogas requeridas por la Administración Federal de Transporte del Departamento de Transporte.  Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples asignaciones de transporte simultáneamente.  Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, con capacidad para colaborar eficazmente con diversas partes interesadas.  Dominio del uso de software y herramientas de gestión de transporte.  Conocimiento de las regulaciones locales de transporte y mejores prácticas.  Habilidades sólidas para construir relaciones y cultura de equipo.  Capacidad para manejar eficazmente una variedad de tareas concurrentes con paciencia.  Flexibilidad para adaptarse a prioridades cambiantes y circunstancias imprevistas.  Capacidad para usar buen criterio y establecer prioridades.  Conocimientos prácticos de Microsoft Word, Outlook, software y aplicaciones del departamento y de la organización, Zoom, Basecamp.  Capacidad para trabajar eficazmente con personas de todas las edades y diversos orígenes.  Altamente motivado y orientado a resultados, con capacidad para trabajar de forma independiente y como miembro de un equipo.  Demandas físicas:  Capacidad para realizar trabajos en computadora. Además del trabajo básico en escritorio, el empleado debe estar de pie, caminar, alcanzar por encima de los hombros, y subir o mantener el equilibrio.  El empleado puede ocasionalmente levantar y/o mover hasta 25 libras.   Horas esperadas de trabajo/viaje:  El servicio paratransitivo opera los siete días de la semana. El puesto de Especialista en Rutas y Programación es de tiempo completo, 5 días a la semana, 8 horas diarias con ocasional sobretiempo. Los turnos pueden variar entre 5:30 a.m.-2:30 p.m. o 8:30 a.m.-5:30 p.m. de lunes a viernes o 7:30-4:00 o 9:00-5:30 los fines de semana. Actualmente estamos reclutando para el siguiente turno: Lunes: 10 a.m.-7 p.m., Martes: 11:30 a.m.-8:30 p.m., Miércoles: 11:30 a.m.-8:30 p.m., Jueves: 10 a.m.-7 p.m., Viernes: 10 a.m.-7 p.m. No es habitual viajar en este puesto.  Este puesto no es elegible para trabajo remoto. Beneficios Vacaciones: 12 días en el año 1, 15 días en el año 2, 20 días en el año 5. Enfermedad: 11 días de enfermedad por año. Días festivos: 13 días observados. Seguro médico con plan base 100% cubierto por el empleador. Seguros de visión y dental. Planes de jubilación 403B con contribución del empleador del 3.5% después de 12 meses. El personal tiene oportunidades regulares de participar en talleres y clases de desarrollo profesional ofrecidos en CVNL. Compensación: La tarifa horaria inicial presupuestada que CVNL espera razonablemente pagar es de $25.81-$27.38 dependiendo de la experiencia previa. Hasta $28.20/hora con antigüedad. Esto toma en cuenta la amplia gama de factores considerados al tomar decisiones de compensación, incluyendo pero no limitado a experiencia, habilidades, conocimientos, capacidades, educación, licencias y certificaciones, análisis de equidad interna, comparaciones del mercado externo para puestos similares en ubicaciones geográficas y tamaños similares. Las ofertas se determinan según las calificaciones y experiencia del candidato final. CVNL es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y toma decisiones de empleo basadas en calificaciones. La política de la Agencia prohíbe la discriminación ilegal en cualquier decisión de empleo basada en embarazo, parto o condiciones médicas relacionadas, raza, credo religioso, color, origen nacional o ascendencia, discapacidad física o mental, condición médica, estado civil, edad, orientación sexual o cualquier otra base protegida por leyes federales, estatales o locales o reglamentos.

Funciones y responsabilidades principales: Apoyo administrativo Gestión de calendario Organización de viajes Gestión de comunicaciones Coordinación de reuniones Recados personales Apoyo en proyectos Habilidades y calificaciones: Habilidades organizativas Habilidades de comunicación Gestión del tiempo Competencia técnica Horario de trabajo - 3 días a la semana (12 pm - 5 pm)