Apertura de Asistente de Oficina de Tiempo Completo

Ayude a liderar y hacer crecer una praxis holística próspera dedicada a la salud de la mujer ¿Es usted un profesional amable y extrovertido con sólidas habilidades organizativas y una pasión por el bienestar? ¿Tiene experiencia en gestión de oficinas y en el sector minorista, y le gusta crear entornos tranquilos y solidarios donde las personas se sientan vistas y atendidas? Si es así, ¡nos encantaría conocerle! Somos una clínica de acupuntura dedicada a la salud de la mujer, ubicada en Seattle, ocupada y en crecimiento, que busca un Gerente de Oficina a tiempo completo para supervisar las operaciones diarias y apoyar nuestra continua expansión. Usted será una parte fundamental de un equipo centrado en el cuidado humano que está marcando una diferencia real en la vida de las mujeres en todas las etapas: desde la fertilidad y el embarazo hasta el posparto y la menopausia. Sus responsabilidades: • Gestionar las operaciones diarias de una clínica de acupuntura ocupada • Dirigir y apoyar a un equipo de 2 asistentes de recepción y 3 acupuntores • Programar y comunicarse con pacientes por teléfono, mensaje de texto y correo electrónico • Brindar apoyo cálido y profesional en la recepción • Mantener y pedir suministros para la clínica y el inventario minorista • Supervisar la dispensación de hierbas y rotar las exhibiciones de productos • Registrar métricas de la clínica utilizando hojas de cálculo • Gestionar el contenido de redes sociales y enviar y crear boletines informativos Perfil del candidato: • Amable, organizado y seguro al interactuar con pacientes y personal • 2 o más años de experiencia en gestión de oficinas o liderazgo • Experiencia en minorista o en el sector del bienestar deseable • Dominio tecnológico: manejo cómodo de herramientas de marketing por correo electrónico y Excel • Habilidades creativas y profesionales de comunicación • Pasión por la salud de la mujer y la atención holística • Busca un puesto a largo plazo en un entorno significativo y orientado al crecimiento Compensación y beneficios: • 30,50 $/hora • 2 semanas de tiempo libre pagado (PTO) • 4 días festivos pagados: Año Nuevo, Día de la Independencia, Día de Acción de Gracias, Navidad • 25 % de descuento en servicios de acupuntura y productos minoristas • Suplementos disponibles al precio de costo • Oportunidades de crecimiento en un entorno solidario y con propósito En Ballard Acupuncture Center, nuestra misión es crear un espacio seguro de sanación donde las personas puedan recibir una atención holística excepcional y donde las mujeres obtengan el apoyo y empoderamiento que necesitan para ser sus mejores versiones en cada fase de sus vidas. Nos especializamos en la salud de la mujer y en apoyarlas durante los diferentes momentos de transición en sus vidas. Hacemos esto escuchando realmente a nuestros pacientes y acompañándolos en su proceso de sanación. Trabajará con una propietaria de la clínica que es dinámica, orientada a resultados y siempre abierta a nuevas ideas. ¡Nuestro excelente servicio al cliente y entorno laboral solidario nos han otorgado durante dos años consecutivos el Premio Seattle a la Mejor Clínica de Acupuntura!

¿Quieres trabajar en un ambiente divertido y de bajo estrés? Una oficina con una excelente química, enfoque adecuado y gran potencial de oportunidades y crecimiento. Estamos buscando un administrador de oficina estrella para ayudarnos a brindar una excelente atención a nuestros pacientes. Nuestra visión es ofrecer odontología familiar de alta calidad en un entorno seguro y amable, satisfaciendo las necesidades dentales de nuestros pacientes de manera profesional, compasiva y cercana. Ofrecemos atención integral con una mentalidad conservadora. Nuestra oficina es tecnológica y digital, y ofrece todos los aspectos de la odontología general. Nos enfocamos en educar a nuestros pacientes para que tomen decisiones sabias sobre su salud bucal. No estamos enfocados en producción, sino en la calidad de la atención. Nuestra razón de ser es mantener a las personas saludables a través de la educación y tratamientos conservadores. Requisitos: -Capacidad para realizar múltiples tareas -Dominio en responder llamadas telefónicas y correos electrónicos, y en la correspondencia -Procesamiento de pagos de seguros y EOBs -Programar y registrar la llegada de pacientes -Confirmar citas próximas -Verificar seguros, historial médico y cuentas por cobrar -Motivación para aprender y crecer profesionalmente -Excelentes habilidades de servicio al cliente -Actitud y personalidad positivas -Flexibilidad Experiencia con Dentrix es un plus, pero estamos dispuestos a capacitar al candidato adecuado. Por favor envíe su currículum a Admin@valleysmiles.com. Este es un puesto administrativo a tiempo parcial con posibilidad de aumentar horas. ¡Esperamos tener noticias suyas!

Americool es una empresa de calefacción y aire acondicionado residencial ubicada en el condado sur de Thurston. Actualmente necesitamos contratar para el puesto de asistente administrativo. El puesto sería a tiempo completo de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:30 p.m. Las funciones incluirían, pero no se limitarían a, contestar teléfonos, programar citas, recibir pagos, ayudar a los clientes que llegan sin cita previa, etc. Aunque no se requiere experiencia en HVAC, ciertamente sería un plus. El salario es negociable según la experiencia. Ofrecemos vacaciones pagadas/días festivos, pago por enfermedad, seguro médico y jubilación. Si está interesado, envíe por correo electrónico una copia de su currículum junto con una breve descripción de usted mismo. ¡Esperamos tener noticias suyas!

Una firma de contadores públicos en Auburn está buscando un Recepcionista/Asistente de Oficina positivo, enérgico y altamente organizado que sirva como rostro acogedor de nuestra oficina ocupada y de ritmo acelerado. Aunque la mayoría de nuestro equipo trabaja de forma remota, usted será el pilar de nuestra oficina física, encargado de garantizar que las operaciones se desarrollen sin problemas, de manera profesional y eficiente desde el inicio. Será el primer punto de contacto para los visitantes presenciales y las llamadas telefónicas, recibiendo a los clientes de forma amable y profesional, representando a la empresa con calidez y profesionalismo. El candidato ideal será autónomo y detallista, con excelentes habilidades interpersonales y la capacidad de manejar un sistema telefónico multilínea (3-4 líneas), tratar información confidencial con discreción y gestionar múltiples tareas con serenidad. Es fundamental dominar el paquete Microsoft Office, Adobe y herramientas en línea (incluidas plataformas de redes sociales y portales de clientes). Este puesto también incluye funciones generales de oficina, mantener limpia y agradable el área de clientes y la sala de conferencias, y brindar apoyo administrativo al personal remoto. La puntualidad es clave, ya que esta persona deberá abrir la oficina a las 9:00 AM entre semana. Tras el período inicial de capacitación, el puesto ofrece la flexibilidad de trabajar de forma remota los jueves. Las tareas habituales en nuestra oficina sin papel incluirán: • Responder llamadas telefónicas • Recibir a los clientes y registrar sus proyectos • Programar citas • Pedir y mantener actualizado el inventario de suministros de oficina • Descargar y clasificar documentos electrónicos desde los Portales de Clientes • Escanear y organizar documentos electrónicamente • Compilar declaraciones de impuestos y proyectos contables • Preparar y escanear el depósito bancario diario • Entregar y recoger correo diariamente en la oficina de correos de Auburn • Realizar pagos con tarjeta de crédito en línea y procesar recibos de clientes • Organizar eventos de networking y desarrollo empresarial • Organizar la celebración anual de puertas abiertas • Mantener blogs mensuales y boletines electrónicos bimensuales • Apoyo general a la oficina según sea necesario El horario habitual es de 9:00 a.m. a 5:00 p.m., de lunes a viernes, pero incluirá algunos sábados y algunas horas en la noche entre el 1 de marzo y el 15 de abril, debido al periodo de impuestos. Ofrecemos beneficios médicos, dentales y de visión, un plan 401k y una compensación competitiva. Somos un equipo unido con un ambiente divertido, creativo y lleno de cafeína. Rango salarial: $23-$27 según experiencia Solo se contactará a aquellos candidatos cuya experiencia cumpla mejor con nuestros requisitos.

Descripción del trabajo Estamos buscando un Recepcionista/Asistente organizado para un despacho jurídico en Bellevue. Este puesto es fundamental para brindar un excelente servicio al cliente y garantizar el funcionamiento fluido de nuestra oficina. El candidato ideal poseerá sólidas habilidades administrativas, será competente en la entrada de datos y tendrá un buen conocimiento de las prácticas de gestión de oficinas. Responsabilidades Recibir y asistir a visitantes y clientes de manera profesional. Gestionar las llamadas entrantes, derivándolas al personal correspondiente. Realizar tareas de entrada de datos con precisión y eficiencia utilizando software de oficina. Mantener sistemas de archivos organizados tanto para documentos físicos como digitales. Programar citas y gestionar calendarios para los empleados según sea necesario. Ayudar con tareas administrativas como preparar correspondencia, informes. Asegurar que el área de recepción esté siempre ordenada y acogedora. Descripción del trabajo Un despacho jurídico en Bellevue ofrece empleo inmediato para un puesto de recepcionista/asistente. Este puede ser un puesto a tiempo completo o parcial en un despacho jurídico boutique con un entorno de trabajo profesional. Las funciones y responsabilidades incluyen: - Recibir y derivar llamadas telefónicas; - Tomar mensajes; - Comunicarse con clientes; - Archivar, copiar, enviar faxes y otras tareas administrativas rutinarias; Requisitos preferidos: - Buenas habilidades de comunicación - Organizado, con buen manejo de registros; - Capacidad para realizar múltiples tareas y gestionar prioridades. El despacho está ubicado en un edificio prestigioso en el centro de Bellevue. Por favor envíe su currículum. Incluya expectativas salariales. Tipo de empleo: Tiempo completo/parcial Lunes a viernes Requisitos Se prefiere experiencia comprobada como recepcionista o en un puesto administrativo similar. Alto dominio de computadoras y programas informáticos. Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para priorizar tareas eficazmente. Gran atención al detalle. Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.

Responsabilidades Clave: 1. Gestionar y centralizar leads entrantes de fuentes como Yelp, sitio web de la empresa, llamadas telefónicas, listados de BBB y otros canales. 2. Asegurar flujos de seguimiento rápidos: derivar leads al sistema CRM y a Outlook. 3. Mantener consistencia y precisión en la información de leads en todas las plataformas. 4. Registrar fuentes iniciales y continuas de leads para respaldar análisis basados en datos y objetivos de atribución de marketing. 5. Responder rápidamente y de forma profesional. Estudios muestran que la respuesta oportuna es crucial para la conversión: recordatorios automatizados y plantillas agilizan este proceso. 6. Optimizar la interacción en Yelp mediante un listado activo, gestión de reseñas y tiempos de respuesta rápidos para mantenerse destacado entre los buscadores locales. Habilidades y Calificaciones: 1. Dominio de las herramientas de Yelp Leads e integración en flujos de trabajo. 2. Fuertes habilidades organizativas y atención meticulosa a los detalles en múltiples canales entrantes. 3. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita: capaz de hacer seguimiento por llamada, correo electrónico o mensaje de texto de forma rápida (en minutos, si es posible). 4. Sólidas habilidades informáticas (Outlook, Adobe Acrobat) con enfoque en precisión y velocidad. 5. Dominio del idioma español es un plus. Por qué este puesto es importante: Gestionar leads de múltiples plataformas no se trata solo de contestar teléfonos, sino de crear un sistema fluido, centralizado y receptivo en el que ningún cliente potencial se escape. Al agregar y responder eficientemente leads de Yelp, BBB, la web y llamadas telefónicas, este puesto apoya directamente nuestra programación de citas, satisfacción del cliente y estrategia general de crecimiento. Detalles del Puesto: 1. Tipo de Empleo: A tiempo parcial 2. Ubicación: Lynnwood, WA 3. Compensación: Salario por hora competitivo, acorde con la experiencia. Únete a nuestro equipo y contribuye a una empresa que valora la profesionalidad, eficiencia y satisfacción del cliente.