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Archivista/Asistente de Oficina (Land O Lakes)

Salario negociable

21832 Hale Rd, Land O' Lakes, FL 34639, USA

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Descripción

Edmonson Electric Inc., una empresa de construcción muy estable con 40 años en el sector eléctrico residencial, necesita un Archivista/Asistente de Oficina en nuestra oficina de Land O Lakes. El archivista realizará diversas tareas administrativas rutinarias para apoyar a la organización. Cubrirá otros departamentos cuando sea necesario. El candidato ideal será muy organizado, prestará atención al detalle, tendrá un excelente historial de asistencia y será un jugador de equipo. Debe ser capaz de archivar; seguir instrucciones, hablar y escribir en inglés. Se requiere conocimiento básico de computación. Funciones/Responsabilidades: •Mantiene sistemas de archivos manuales o electrónicos. •Copia, clasifica y archiva registros relacionados con actividades de oficina, transacciones comerciales y otros asuntos. •Realiza tareas administrativas incluyendo mecanografía, archivo y cumplimentación de formularios simples. •Opera máquinas de oficina incluyendo fotocopiadoras, escáneres, teléfonos y sistemas de correo de voz, computadoras personales y otro equipo de oficina estándar. •Cubre diversos departamentos y puestos según las necesidades. •Clasifica el correo entrante y lo entrega al departamento o persona correspondiente. •Realiza otras tareas relacionadas según se asignen. Habilidades/Competencias requeridas: •Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. •Excelentes habilidades de gestión del tiempo con capacidad comprobada para cumplir plazos. •Capacidad para escribir al menos 45 palabras por minuto. •Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. •Excelentes habilidades interpersonales y de servicio al cliente. •Dominio del paquete Microsoft Office o software similar. Educación y Experiencia: •Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente. •Experiencia administrativa preferida. Requisitos físicos: •Períodos prolongados sentado en un escritorio y trabajando en una computadora. •Debe poder levantar hasta 15 libras ocasionalmente. A cambio, ofrecemos un salario muy competitivo y un excelente plan de compensación, que incluye: A partir del primer día del mes siguiente al de contratación: -Seguro médico: prima pagada en un 70% por la empresa -Seguro dental pagado al 100% por la empresa -Seguro de visión -Seguro de vida pagado por la empresa -Seguro de discapacidad a corto plazo: 100% pagado por la empresa -Seguro de discapacidad a largo plazo -Pago por días festivos: elegible inmediatamente después de la contratación -Plan de jubilación 401(K) con un 5% de aporte de la empresa después de 1 año de empleo -Vacaciones pagadas después de 1 año de empleo Si está interesado y tiene experiencia administrativa, preferiblemente en la industria de la construcción, aunque no es obligatorio, por favor responda al anuncio con su currículum, postúlese en línea en edmonsonelectric.com/careers o preséntese personalmente en nuestra oficina (lunes a viernes de 7 a.m. a 4 p.m.) Edmonson Electric 5611 Land O Lakes Blvd Land O Lakes, FL 34639 Teléfono: (813) 910-3403 Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades Libre de drogas

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Ubicación
21832 Hale Rd, Land O' Lakes, FL 34639, USA
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Asistente de Oficina de Construcción – Proyectos Comerciales
22430 Califa St, Woodland Hills, CA 91367, USA
Acerca de Blvd Electric Inc. Somos una empresa contratista eléctrica con rápido crecimiento ubicada en Los Ángeles, enfocada en trabajos comerciales a gran escala: proyectos de retail, hostelería, multifamiliares y TI en todo el sur de California. Nuestra oficina administrativa funciona con los mismos altos estándares que nuestros equipos de campo, y estamos buscando un asistente de oficina competente que ya comprenda el ritmo y la documentación propios de la construcción comercial. Lo que manejarás Realizar el seguimiento, registro y distribución de RFIs, envíos, órdenes de cambio, revisiones de planos, permisos y documentación de inspecciones. Ingresar cuentas por pagar/cobrar, costos de proyectos, órdenes de compra y registros de tiempo en QuickBooks; conciliar con los presupuestos de proyectos e informes de WIP. Subir contratos, certificados de seguro (COIs), documentos de seguridad y registros diarios a Procore; mantener actualizados directorios, listas de distribución y conjuntos de planos. Coordinar con el equipo de campo sobre liberación de materiales, recibos de entrega y alquiler de equipos; verificar que las guías de entrega coincidan con las órdenes de compra. Programar reuniones, redactar transmisiones, mantener archivos de subcontratistas y proveedores, y supervisar liberaciones y renuncias de gravámenes. Generar informes semanales de "ítems pendientes" y de vencimientos para que los gerentes de proyecto conozcan exactamente qué está pendiente. Experiencia requerida Mínimo 2 años en una oficina de contratista general comercial o contratista especializado (conoces las solicitudes de pago AIA, las liberaciones incondicionales y qué significa "retención"). Dominio de QuickBooks Desktop u Online para codificación de costos y control presupuestario en construcción. Uso diario de Procore (o sistema equivalente) para control de documentos y seguimiento de presupuestos. Dominio sólido de MS Office / Google Workspace; capacidad para redactar correos profesionales sin supervisión. Capacidad para leer planos y especificaciones y relacionarlos con códigos de costos o alcances de licitación. Fuertes habilidades organizativas: capaz de gestionar fechas límite, seguir pendientes y mantener los archivos listos para auditorías. Puntos adicionales Experiencia con nómina certificada, salarios predominantes o informes sindicales. Conocimiento de Bluebeam, PlanGrid o paneles de PowerBI. Dominio del español. Modalidad de trabajo y compensación Tiempo completo, presencial en Woodland Hills, CA (lunes a viernes, 8:00 a.m. a 5:00 p.m.). Rango salarial: $26 – $40/hora, según experiencia. Seguro médico, dental, de visión, plan 401(k) con aporte equivalente, días festivos pagados/vacaciones pagadas y apoyo para desarrollo profesional. Cómo postularse Respuesta por correo electrónico Currículum (PDF) Breve carta destacando tu experiencia con QuickBooks y Procore Tarifa horaria deseada y fecha de inicio más temprana Actuamos rápidamente: los candidatos calificados recibirán una entrevista por Zoom en un plazo de 48 horas. Blvd Electric Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, comprometido con la diversidad y cumplidor de todas las normativas estatales y
$26-40/hora
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