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Asistente Ejecutivo

$110,000-117,500/año

CATHEXIS

Washington, DC, USA

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El equipo CATHEXIS eleva la experiencia en contratación gubernamental mediante una respuesta rápida, habilidades profundas y una comunicación y resolución de problemas reflexivas. Nuestras capacidades principales son la gestión de programas y proyectos de primer nivel, análisis de datos y servicios de auditoría, cuya base es nuestro enfoque integrado hacia la excelencia operativa.  Usted ha trabajado duro para llegar hasta donde está. Usted se esfuerza por hacer que cada día sea mejor que el anterior. Nosotros también. El equipo CATHEXIS opera con una mentalidad total. Trabajamos juntos para crear una empresa que respalde nuestros valores compartidos y objetivos individuales. Nuestros valores giran en torno al Respeto, la Participación, el Servicio al Cliente, la Integridad, el Trabajo en Equipo y la Excelencia en todo lo que hacemos por nuestros empleados, clientes, socios y comunidades. Creemos que el éxito es mejor cuando escuchamos y lideramos con empatía, establecemos altos estándares éticos para ofrecer una experiencia gratificante a los candidatos, trabajamos duro, disfrutamos y valoramos las fortalezas que cada uno aporta al equipo, y empoderamos a nuestros empleados para generar resultados innovadores y confiables. Estamos buscando un Asistente Ejecutivo dinámico para unirse a nuestro equipo. El Asistente Ejecutivo proporcionará apoyo administrativo integral de nivel ejecutivo a líderes superiores en la Oficina del Subsecretario de Defensa para Política (OUSD(P)). Este puesto implica gestionar agendas con alto volumen, coordinar correspondencia, organizar viajes y garantizar la eficiencia operativa en un entorno dinámico y acelerado. Este puesto está basado presencialmente todos los días en una de varias oficinas destacadas en toda la Región de la Capital Nacional. Este puesto depende de una adjudicación gubernamental. Responsabilidades Proporcionar apoyo de nivel ejecutivo a ejecutivos superiores, gestionando calendarios, desempate de horarios y preparación de reuniones Liderar la coordinación de visitantes, procesos de registro de seguridad y logística de reuniones para apoyar compromisos de líderes superiores Coordinar la logística para compromisos de líderes superiores, incluyendo coordinación de visitantes, registro de seguridad, ensamblaje de agenda diaria y preparación de reuniones Preparar y editar correspondencia, informes, presentaciones y materiales de exposición utilizando Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) y mantener herramientas de colaboración como SharePoint Organizar viajes nacionales e internacionales cumpliendo con las regulaciones del DoD, incluyendo procesamiento DTS, envío APACS y cumplimiento con la Guía de Autorización para Extranjeros Facilitar y supervisar procesos relacionados con seguridad, incluyendo acceso a edificios, acceso a sistemas de información y solicitudes de Tarjeta de Acceso Común (CAC) Coordinar toda la correspondencia, seguimiento de tareas y gestión de documentos para cumplir plazos y mantener el cumplimiento con normas del DoD y organizacionales Actuar como punto de contacto principal para partes interesadas internas y externas, asegurando una comunicación fluida y flujo operativo sin interrupciones Otras funciones asignadas Requisitos Se requiere autorización activa Top Secret (TS) del DoD con elegibilidad SCI al momento de la solicitud Título universitario y 7 o más años de experiencia general, incluyendo 6 años brindando apoyo administrativo a ejecutivos superiores dentro del DoD, militares o liderazgo federal Un título de asociado puede sustituirse con 9 o más años de experiencia general (6 años en apoyo administrativo como arriba) Un diploma de escuela secundaria puede sustituirse con 11 o más años de experiencia general (8 años en apoyo administrativo como arriba) Experiencia demostrada con sistemas de gestión de correspondencia/tareas como CATMS, TMT o ETMS2, muy preferido Dominio de Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) y SharePoint Amplia experiencia con programación del DoD, gestión de calendarios y coordinación de compromisos de líderes superiores Conocimiento de los sistemas y regulaciones de viaje del DoD, incluyendo cumplimiento de DTS, APACS y Guía de Autorización para Extranjeros Sólido conocimiento de los procedimientos de seguridad del DoD, incluyendo procesamiento de autorizaciones y protocolos de acceso físico Excelentes habilidades organizativas, de comunicación e interpersonales, con capacidad para trabajar bajo presión y manejar prioridades cambiantes CATHEXIS ofrece paquetes salariales competitivos a todos los empleados elegibles. Nuestro objetivo es proporcionar un paquete de compensación que refleje el valor que usted aporta a nuestro equipo, sea competitivo con las tasas del mercado y promueva su seguridad financiera y bienestar personal. El rango salarial anual para este puesto es de $110,000 a $117,500. Tenga en cuenta que la información salarial proporcionada es una guía general. CATHEXIS considera varios factores en su oferta final, incluyendo ubicación, calificaciones, experiencia y habilidades. Beneficios Bonos por desempeño Seguro médico Seguro dental Seguro de visión Plan 401(k) (Tradicional y ROTH) Seguro de vida (Básico, Voluntario y AD&D) Tiempo libre remunerado 11 festivos federales Licencia parental Beneficios para transporte Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo Programa de bienestar Iniciativas de participación comunitaria CATHEXIS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar sexo, identidad de género, orientación sexual, raza, color, religión, origen nacional, discapacidad, condición de Veterano protegido, edad o cualquier otra característica protegida por la ley. Si usted es una persona con discapacidad y desea solicitar una adaptación razonable como parte del proceso de selección de empleo, comuníquese con RecruitingTeam@cathexiscorp.com.

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Washington, DC, USA
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Cultura empresarial Estructura de gestión plana con acceso directo a tomadores de decisiones. Equipo amigable y colaborativo con sede en EE. UU. que impulsa la innovación. Entorno de comunicación abierta. Sin burocracia ni jerarquías rígidas. Enfoque orientado a resultados. ¿Por qué unirse a Keller Executive Search: Alcance e impacto globales Únete a una firma internacional de búsqueda ejecutiva de élite con alcance mundial. Obtendrás exposición a mercados estadounidenses, partes interesadas globales y adquisición de talento de alto riesgo que impulsa el crecimiento empresarial transformador. Aceleración profesional Propera en una estructura plana y orientada a resultados con acceso directo a los tomadores de decisiones, que ofrece un rápido desarrollo profesional, aprendizaje práctico en reclutamiento ejecutivo y claras vías para ampliar tus responsabilidades en una organización en crecimiento. Cultura colaborativa e inclusiva Trabaja junto a un equipo amigable que fomenta la comunicación abierta, celebra la diversidad y valora la innovación, sin burocracia, con enfoque en trabajo en equipo y contribuciones significativas para conectar al mejor talento con oportunidades transformadoras. Equilibrio entre trabajo y vida personal Disfruta de la flexibilidad del trabajo remoto en un entorno solidario que prioriza tu bienestar, mientras marcas una diferencia tangible en industrias de todo el mundo mediante prácticas de reclutamiento éticas y de alto nivel. Crecimiento profesional incomparable Benefíciate de oportunidades para trabajar en proyectos diversos y de gran impacto, incluidos evaluaciones de liderazgo y servicios de asesoría de recursos humanos, en una empresa comprometida con la excelencia, el éxito del cliente y el desarrollo profesional a largo plazo. Política de igualdad de empleo y no discriminación Declaración de igualdad de oportunidades de empleo: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes son empleadores que ofrecen igualdad de oportunidades. Para todos los puestos, ya sea con Keller Executive Search o con nuestros clientes, se considerará a los solicitantes calificados para el empleo sin distinción de raza, color de piel, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, origen nacional, edad, condición de veterano protegido, discapacidad, información genética o cualquier otro estatus legalmente protegido. Compromiso con la diversidad: Keller Executive Search y sus clientes se comprometen a fomentar un entorno laboral diverso e inclusivo en el que todos los individuos sean valorados y respetados. Acomodaciones razonables: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes se comprometen a proporcionar acomodaciones razonables a personas con discapacidades y mujeres embarazadas. Participamos en un proceso interactivo para determinar acomodaciones razonables y efectivas. Información sobre compensación: Para puestos de clientes, la información sobre compensación está disponible en la publicación del trabajo. Si no se proporciona, se compartirá durante el proceso de entrevista de acuerdo con las leyes aplicables. Cuando la ley lo exija, los rangos salariales se incluirán en las ofertas de empleo. El salario real puede depender de habilidades, experiencia y comparación con empleados actuales en puestos similares. Los rangos salariales pueden variar según el puesto y la ubicación. Cumplimiento de leyes: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes cumplen con las leyes federales, estatales y locales que regulan la no discriminación en el empleo. Esta política se aplica a todos los términos y condiciones de empleo, incluyendo reclutamiento, contratación, colocación, promoción, terminación, despido, recontratación, transferencias, licencias, compensación y capacitación. Acoso en el lugar de trabajo: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes prohíben expresamente cualquier forma de acoso en el lugar de trabajo basado en raza, color de piel, religión, género, orientación sexual, identidad o expresión de género, origen nacional, edad, información genética, discapacidad o condición de veterano. Participación en E-Verify: Keller Executive Search y/o nuestros clientes pueden participar en E-Verify. Se proporcionará información sobre la participación en E-Verify durante el proceso de solicitud cuando sea aplicable. Privacidad y equidad salarial: Residentes de California: Para obtener más información sobre las categorías de información personal que recopilamos con fines de reclutamiento y empleo, revise nuestra Política de Privacidad en . Residentes de Colorado, Nevada, Nueva York City, California y Washington: La información sobre compensación está disponible en la publicación del trabajo o se proporcionará durante el proceso de entrevista si no está disponible inicialmente. Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes se comprometen con la equidad salarial y realizan análisis periódicos de equidad salarial de acuerdo con las leyes aplicables. Información específica por estado: Rhode Island: No solicitamos ni requerimos historial salarial de los solicitantes. Connecticut: Proporcionamos información sobre el rango salarial a petición o antes de discutir la compensación. Nueva Jersey: No preguntamos sobre el historial salarial a menos que sea revelado voluntariamente. Condición de veterano: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes ofrecen igualdad de oportunidades de empleo a veteranos y cumplen con las leyes estatales aplicables sobre preferencia laboral para veteranos. Si eres un veterano, infórmanos durante el proceso de solicitud. Información genética: De conformidad con las leyes federales y estatales, tanto Keller Executive Search como nuestros clientes no discriminan basándose en información genética. No solicitamos ni requerimos información genética de solicitantes o empleados, excepto cuando lo permita la ley. Leyes locales: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes cumplen con todas las leyes y ordenanzas locales aplicables sobre prácticas laborales en las áreas donde operamos. Nota: Esta oferta de empleo puede ser para un puesto con Keller Executive Search o con uno de nuestros clientes. El empleador específico será identificado durante el proceso de solicitud y entrevista. 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Realizar investigaciones exhaustivas para decisiones ejecutivas, perfiles de candidatos y análisis de mercado. Coordinar con equipos internos en proyectos puntuales e iniciativas ejecutivas. Actuar como enlace con clientes y candidatos de alto perfil, asegurando interacciones pulidas y profesionales. Planificar y ejecutar eventos ejecutivos, reuniones de junta directiva y talleres de liderazgo. Requisitos Experiencia comprobada como Asistente Ejecutivo o en un cargo administrativo senior. Conocimiento del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas como Google Workspace. Excepcionales habilidades organizativas y de multitarea en entornos rápidos. Excelentes capacidades de comunicación escrita y verbal. Discreción al manejar información confidencial y sensible. Gran atención al detalle con compromiso hacia la precisión. Capacidad para trabajar de forma independiente mientras colabora eficazmente en equipos. 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Residentes de Colorado, Nevada, Nueva York, California y Washington: La información sobre compensación está disponible en la oferta de empleo o será proporcionada durante el proceso de entrevista si no está disponible inicialmente. Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes están comprometidos con la equidad salarial y realizan análisis periódicos de equidad salarial de acuerdo con las leyes aplicables. Información específica por estado: Rhode Island: No solicitamos ni requerimos historial salarial de los solicitantes. Connecticut: Proporcionamos información sobre el rango salarial a petición o antes de discutir la compensación. Nueva Jersey: No preguntamos sobre el historial salarial a menos que sea revelado voluntariamente. Condición de veterano: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes ofrecen igualdad de oportunidades de empleo a veteranos y cumplen con las leyes estatales aplicables sobre preferencia laboral para veteranos. Si eres veterano, por favor infórmalo durante el proceso de solicitud. Información genética: De conformidad con las leyes federales y estatales, tanto Keller Executive Search como nuestros clientes no discriminan basándose en información genética. No solicitamos ni requerimos información genética de solicitantes o empleados, excepto cuando lo permita la ley. Leyes locales: Tanto Keller Executive Search como nuestros clientes cumplen con todas las leyes y ordenanzas locales aplicables sobre prácticas laborales en las áreas donde operamos. Nota: Esta oferta de empleo puede ser para un puesto con Keller Executive Search o con uno de nuestros clientes. El empleador específico será identificado durante el proceso de solicitud y entrevista. Las leyes y requisitos laborales pueden variar según el empleador y la ubicación.
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