Asistente Ejecutiva

Louise Phillips Forbes, una de las principales corredoras inmobiliarias de la ciudad de Nueva York, busca un Asistente Ejecutivo altamente organizado y con experiencia para apoyarla a ella y a su dinámico equipo. Este puesto es fundamental para garantizar el funcionamiento diario sin contratiempos del negocio, gestionando la comunicación, la coordinación del calendario, el apoyo en transacciones y funciones administrativas de alto nivel. Buscamos un candidato con más de 5 años de experiencia en un puesto similar, preferiblemente dentro del sector inmobiliario, y con un historial comprobado de éxito en entornos rápidos y con alto volumen de trabajo. Es imprescindible estar familiarizado con las herramientas y plataformas utilizadas en las operaciones inmobiliarias modernas. Como Asistente Ejecutivo, usted: ·         Gestionará, priorizará y responderá correos electrónicos entrantes mediante Outlook. Esto incluye manejar consultas, derivarlas al personal correspondiente o responder como Louise. ·         Brindará apoyo administrativo a Louise, incluyendo la transcripción de dictados, mensajes de texto y notas manuscritas, gestión del calendario y programación de citas. ·         Ayudará en la preparación y organización de reuniones e informes para clientes. ·         Preparará y editará documentos según sea necesario, como una Declaración Financiera REBNY, paquetes para junta directiva, cotizaciones de proveedores, etc. ·         Mantendrá/organizará archivos, documentos y registros en línea utilizando One Drive, Box.com, Monday.com y Cloze. ·         Colaborará con diversos miembros del equipo para facilitar la comunicación entre áreas y el flujo de negocios. ·         Proporcionará una actualización al final del día a Louise con información resumida sobre el estado de los negocios y qué pendientes quedan por ese día. ·         Manejará información confidencial y sensible con discreción. ·         Ocasionalmente viajará a diversas ubicaciones en Manhattan según sea necesario. Requisitos Requisitos: ·         Más de 5 años de experiencia como asistente ejecutivo, asistente administrativo o puesto similar dentro del sector inmobiliario. ·         Experiencia en entornos de startups o de ritmo acelerado muy valorada, o al menos en bienes raíces de la ciudad de Nueva York con alto volumen. El equipo normalmente realiza ventas superiores a 200 millones de dólares y más de 80 transacciones. ·         Dominio de la tecnología y capacidad rápida para adaptarse a las plataformas utilizadas para gestionar el negocio (Microsoft Office Suite, Box.com, Monday.com y Cloze). ·         Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. ·         Habilidades demostradas para resolver problemas y excelentes capacidades de comunicación verbal y escrita. ·         Atención meticulosa a los detalles y precisión, junto con la capacidad de realizar múltiples tareas y priorizar eficazmente. ·         Actitud proactiva en el trabajo. ·         Licencia de bienes raíces de Nueva York. Beneficios Este puesto ofrece seguro médico, dental, de visión y tiempo libre pagado. Horario: de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. El rango salarial para este puesto es de $90,000-$100,000 Brown Harris Stevens Residential Sales, LLC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.