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Asistente Ejecutivo - San Francisco (nob hill)

$78,000-95,700/año

1565 Sacramento St, San Francisco, CA 94109, USA

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Descripción

APLICA AQUÍ: https://careers-jsco.icims.com/jobs/6458/executive-assistant---san-francisco/job The John Stewart Company (JSCo) es un proveedor estatal de servicios de vivienda diversificados que incluyen desarrollo de viviendas asequibles (tanto nuevas construcciones como adquisición/rehabilitación), gestión de propiedades multifamiliares, consultoría financiera y servicios de gestión de construcción. Actualmente, JSCo gestiona más de 30.000 unidades de vivienda a través de oficinas en San Francisco (sede central), Sacramento, Scotts Valley, Los Ángeles y San Diego. Desde 1978, la empresa ha desarrollado más de 5.000 unidades de viviendas asequibles y de ingresos mixtos y actualmente participa en proyectos que suman casi 2.000 unidades adicionales de viviendas en alquiler y en venta en varias ubicaciones de California. RESUMEN DEL PUESTO: Este puesto desempeña un papel clave para garantizar la calidad y eficiencia del apoyo administrativo al Presidente de Desarrollo y CREO, a la División de Desarrollo y a otras divisiones y liderazgo ejecutivo de JSCo según sea necesario. Las tareas habituales se describen a continuación, pero podrán variar según sea necesario para alcanzar estos objetivos. FUNCIONES PRINCIPALES DEL PUESTO  Apoyar al Presidente de Desarrollo y CREO, a la División de Desarrollo y a otras divisiones y ejecutivos sénior según sea necesario en sus actividades laborales;  Gestionar la correspondencia proveniente de auditores, financiadores y socios comerciales;  Apoyar en los cierres de proyectos según sea necesario, participando en llamadas de cierre, facilitando la revisión y ejecución de documentos y realizando otras tareas útiles;  Liderar y/o ayudar en la planificación y ejecución de eventos de la división de desarrollo y eventos corporativos tales como visitas a propiedades, ceremonias de inicio de obras, inauguraciones, comidas navideñas y la conferencia corporativa anual;  Ayudar en la gestión de tareas, cronogramas y comunicación asociados con auditorías de proyectos de desarrollo, declaraciones de impuestos y certificaciones de costos;  Brindar apoyo administrativo para informes financieros de la división de desarrollo y procesos de retiro de fondos;  Procesar facturas de proyectos y corporativas para su pago;  Ayudar en la preparación y armado de propuestas de proyectos de desarrollo;  Crear y gestionar activamente calendarios e informes en Excel y otras herramientas de software;  Trabajar con información sensible/confidencial;  Crear y mantener archivos, tanto físicos como electrónicos;  Programar reuniones/llamadas de conferencia;  Reservar viajes según sea necesario;  Realizar mantenimiento de cuentas de tarjetas de crédito;  Preparar informes de gastos según se soliciten;  Proporcionar información y asistencia de manera profesional;  Gestionar tareas de copiado (en las instalaciones o mediante un proveedor de impresión), armar anexos, crear etiquetas y asegurarse de cumplir con los plazos de envíos postales;  Brindar servicios de notaría según sea necesario (JSCo apoyará la obtención de la certificación notarial si es necesario); y  Ayudar con otras tareas administrativas según las solicite el Presidente de Desarrollo y CREO. CUALIFICACIONES MÍNIMAS Para desempeñar este trabajo con éxito, una persona debe ser capaz de realizar cada función principal de manera satisfactoria. Los requisitos que se indican a continuación son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requeridos. Se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. HABILIDADES  Comprensión y expresión escritas: Capacidad para leer, entender y comunicar información e ideas por escrito de forma que los demás comprendan.  Comprensión y expresión oral: Capacidad para escuchar, entender y hablar de forma que los demás comprendan las ideas e información presentadas verbalmente.  Gestión del tiempo/organización: Capacidad para realizar múltiples tareas y gestionar múltiples proyectos simultáneamente.  Capacidad para trabajar en un entorno de equipo.  Se prefiere contar con certificación notarial. EXPERIENCIA  Un mínimo de 5 años de experiencia como Asistente Ejecutivo u otra experiencia aplicable.  Se valora altamente la experiencia demostrada en la industria de vivienda asequible.  Experiencia demostrada en planificación, programación y finalización de proyectos complejos con mínima supervisión.  Habilidades significativas y demostradas en el uso de programas de Microsoft Office tales como Word, Excel, PowerPoint y Outlook.  Capacidad demostrada para trabajar con tecnología y desarrollo de software. EDUCACIÓN Título de AA/AS o experiencia equivalente; BA/BS es un plus.

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1565 Sacramento St, San Francisco, CA 94109, USA
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Sobre aptihealth aptihealth, inc. es una empresa de compromiso en salud conductual que integra perfectamente la atención médica física y conductual. Nuestra plataforma conecta a proveedores médicos, especialistas en salud conductual y pacientes con nuestros protocolos propietarios de evaluación y gestión del tratamiento para mejorar y mantener más rápido la salud de los pacientes. Los programas estructurados de terapia de aptihealth se centran en su marco clínico patentado de 15 Dominios de Vida©, que proporciona a los equipos de atención colaborativos la comprensión más completa de las necesidades de salud conductual de un paciente. La plataforma de aptihealth conecta a pacientes y sus equipos de atención con especialistas en salud conductual licenciados que brindan terapia de 90 días o más mediante llamadas telefónicas o videoconferencias, respaldada por una experiencia digital fácil de usar y amigable para el consumidor. Se ha demostrado que el programa de aptihealth lleva a las personas a terapia más rápidamente y está clínicamente comprobado para mejorar tanto los resultados conductuales como médicos, reduciendo al mismo tiempo el costo total. En aptihealth, no solo aceptamos las diferencias, sino que las celebramos, las apoyamos y prosperamos gracias a ellas para beneficio de nuestro equipo, productos y comunidad. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades de empleo independientemente de raza, color, ascendencia, religión, sexo, origen nacional, orientación sexual, edad, ciudadanía, estado civil, discapacidad, identidad de género o condición de veterano. Si tienes una discapacidad o necesidad especial que requiera adaptaciones razonables, por favor háznoslo saber contactándonos. A todas las agencias de reclutamiento: aptihealth no acepta currículos de agencias. 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