Asistente Ejecutivo / Tiempo Parcial (Saginaw)

Resumen del trabajo El Asistente Administrativo Legal / Transaccional Temporal brinda apoyo integral al Departamento Legal y de Transacciones de Fairfields, actuando como contacto clave para los procesos de adquisiciones y legales de la empresa. Las responsabilidades incluyen preparar y gestionar documentos legales, programar reuniones, mantener calendarios y legalizar documentos. El puesto requiere sólidas habilidades organizativas, atención al detalle y la capacidad de desempeñarse bien en un entorno acelerado. Los candidatos deben tener al menos 5 años de experiencia administrativa, preferiblemente en el ámbito legal o bienes raíces, y deben ser notarios activos. Es esencial la competencia en Microsoft Office y Adobe, junto con excelentes habilidades de comunicación. Esta posición temporal está disponible para comenzar de inmediato y se espera que finalice a finales de enero o principios de febrero de 2026. Entorno de trabajo Este puesto está basado en nuestras oficinas corporativas en el área de Sorrento Valley, San Diego, CA, con un horario estándar de lunes a viernes. Los candidatos deben residir actualmente a una distancia razonable para desplazarse a la oficina. También ofrecemos una opción a tiempo parcial para este puesto, con un horario presencial de lunes a miércoles, sumando un total de 24 horas por semana. Indique su preferencia por jornada completa o parcial al enviar su solicitud. Principales responsabilidades Brinda apoyo administrativo integral al Departamento Legal y de Transacciones de Fairfields. Demuestra flexibilidad y capacidad de adaptación al asumir responsabilidades y tareas cambiantes. Actúa como punto de contacto principal para el equipo de Transacciones y Adquisiciones dentro de un entorno corporativo grande. Prepara documentos para firmas y gestiona la ejecución y distribución de materiales relacionados con transacciones. Mantiene sistemas de archivos organizados para documentos legales y transaccionales. Integra correcciones manuscritas en acuerdos y correspondencia formal. Redacta correspondencia profesional utilizando membrete de la empresa. Coordina reuniones, gestiona múltiples calendarios y organiza viajes según sea necesario. Realiza la legalización de documentos según se requiera. Completa toda la capacitación obligatoria de la empresa dentro de los plazos establecidos. Cumple con los estándares de Fairfields y se ajusta a las regulaciones aplicables de salud, seguridad y legales. Educación y certificaciones Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente Título universitario preferido Certificaciones en bienes raíces y/o derecho preferidas Se requiere comisión notarial activa Experiencia Mínimo de 5 años apoyando a múltiples miembros de equipo en un entorno corporativo acelerado Experiencia previa en transacciones legales y/o de bienes raíces altamente deseada Habilidades y competencias Capacidad para mantener la compostura y concentración en un entorno dinámico y acelerado Sólidas habilidades organizativas con capacidad para gestionar y priorizar múltiples tareas de manera efectiva Orientado al detalle con el compromiso de producir trabajos de alta calidad bajo plazos ajustados Flexible y capaz de adaptarse a prioridades y responsabilidades cambiantes Competencia en el paquete Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) y Adobe Acrobat Velocidad de escritura de 70-80+ palabras por minuto Excelentes habilidades interpersonales, escritas y verbales de comunicación Iniciativa propia para anticiparse a necesidades y tomar medidas proactivas para atenderlas Mantiene la confidencialidad y ejerce buen criterio con información sensible Otros Este puesto puede requerir responsabilidades adicionales según se asignen. Acerca de Fairfield Si usted es una persona motivada y busca un lugar de trabajo colaborativo que marque la diferencia, Fairfield podría ser el lugar indicado para usted. Como líder en la industria de viviendas multifamiliares, estamos apasionados por crear experiencias excepcionales de vida en apartamentos. A medida que continuamos creciendo, estamos comprometidos a invertir en nuestro personal. Nuestra cultura se basa en la confianza, el apoyo y la motivación para realizar un gran trabajo. Ya sea que esté comenzando su carrera o traiga años de experiencia, encontrará oportunidades para impactar, desarrollar sus habilidades y formar parte de algo más grande. Salario estimado: $28.00 - $32.00 Este puesto es no exento; el rango anterior refleja tarifas por hora.

Somos un vivero al por mayor en Norwalk. Buscamos una persona con buenas habilidades administrativas. Conocimiento de Excel y Word. Capacidad para realizar trabajos generales de oficina, ingreso de pedidos, responder teléfonos, ingresar datos y realizar tareas asociadas. Este es un puesto de tiempo parcial, pero puede convertirse en tiempo completo si está dispuesto a aprender y tiene interés en las plantas. Vendemos plantas a paisajistas y propietarios de viviendas. Necesitamos una persona para ayudar a atender a los clientes y responder preguntas. Si está dispuesto a aprender, hay trabajo de tiempo completo disponible. El trabajo administrativo es de tiempo parcial. Es imprescindible ser bilingüe en español.

Se necesita asistente administrativo Entrada de datos, generar órdenes de reparación, control de inventario Capacitación proporcionada De 8 a.m. a 5 p.m. Llame a Ismael al 956-459-0844 $13 por hora Bono semanal de $30 por combustible

Contador a tiempo parcial: ayuda general en oficina. Con experiencia en Quickbooks y Excel. Oficina inmobiliaria pequeña en Somerville. Si está interesado, envíe una carta de interés y su currículum. Debe poder asistir personalmente a la oficina. No se acepta trabajo remoto. Horario flexible de 30-40 horas por semana.

Nuestro cliente, una institución educativa con sede en Cambridge, busca un Asistente de Eventos temporal para que apoye a su equipo durante una asignación de 3 a 4 meses, con posibilidad de extensión. Este puesto presencial se desempeña de lunes a viernes, de 9:30 a.m. a 4:30 p.m., y paga $21.50/hora. El puesto se centra en la coordinación de eventos y el apoyo administrativo en un entorno académico dinámico. Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados de inmediato. Responsabilidades del puesto: Brindar apoyo en eventos y ayudar en la coordinación de programas y actividades Gestionar las operaciones diarias de oficina y tareas administrativas Organizar la programación, comunicaciones y logística de eventos Colaborar con el personal y los profesores para garantizar la correcta ejecución de las iniciativas Requisitos para el candidato: 1-2 años de experiencia en apoyo de eventos, coordinación o funciones administrativas Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Excelentes habilidades organizativas y de comunicación, con atención al detalle Capacidad para gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se alienta a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza del Condado de Los Ángeles sobre Oportunidades Justas para Empleadores y la Ley de Oportunidades Justas de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente para fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las 500 empresas de Fortune en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Nuestro cliente, una empresa de gestión de inversiones ubicada en Waltham, MA, está buscando un Asistente Ejecutivo para unirse a su equipo de forma temporal con posibilidad de contratación definitiva. Este puesto a tiempo completo y modalidad híbrida requiere asistir 3-4 días a la oficina y ofrece estacionamiento gratuito. El horario es de lunes a viernes durante el horario comercial habitual y ofrece una compensación de 38 dólares por hora. Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados de inmediato. Responsabilidades: Brindar apoyo administrativo de nivel ejecutivo a la alta dirección, incluyendo la gestión de calendarios, programación y arreglos de viaje Gestionar informes y análisis de Salesforce, y ayudar en diversos proyectos especiales Redactar, editar y preparar documentos y presentaciones para clientes Gestionar comunicaciones internas y externas en nombre de los ejecutivos Supervisar las operaciones de oficina, suministros y coordinación con proveedores Apoyar las necesidades de toda la organización, demostrando adaptabilidad y capacidad para resolver problemas Requisitos: Experiencia previa en la industria de servicios financieros requerida Dominio de Microsoft Office, Outlook, OneDrive, Salesforce, Teams, Zoom y Active Campaign Fuertes habilidades organizativas, de gestión del tiempo y de priorización Capacidad para equilibrar el trabajo independiente con la colaboración en equipo Alta inteligencia emocional, profesionalismo y discreción Comodidad trabajando en un entorno de oficina pequeño Dominio de la tecnología, gran atención al detalle y mentalidad orientada a la misión Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio sin igual, un compromiso con la finalización y el éxito de proyectos y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)