Asistente Ejecutivo (ciudad de Nueva York: Manhattan)

Nuestro cliente, una firma de capital privado, busca un Asistente Ejecutivo que se una y apoye al equipo en Nueva York, NY. Buscan a una persona flexible y adaptable, con gran atención al detalle y con iniciativa para aprender. La jornada laboral para este puesto es de 8:30 a.m. a 6:00 p.m., con flexibilidad requerida, y se requiere presencia en la oficina cinco días a la semana. Responsabilidades: * Brindar apoyo de alto nivel a tres socios, incluyendo una intensa gestión de calendarios y programación * Organizar viajes nacionales e internacionales complejos, muchas veces con poca antelación * Preparar y procesar informes de gastos con precisión y puntualidad * Actuar como filtro y gestionar prioridades competitivas con discreción y profesionalismo * Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo logística y preparación de materiales * Establecer relaciones sólidas con otros asistentes ejecutivos internos para garantizar un apoyo fluido al equipo Requisitos: * Título universitario preferido, pero no obligatorio * 6 a 8 años o más de experiencia como asistente ejecutivo, preferiblemente en servicios financieros * Capacidad para tratar con personalidades exigentes con profesionalismo, discreción y resistencia * Excelentes habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples prioridades cambiantes * Persona colaboradora que se integre bien con el personal administrativo existente * Dominio de Microsoft Office y experiencia con sistemas de viajes y gastos Compensación/Beneficios: * Hasta $120K más bonificación * Cobertura médica al 100% para el empleado * Plan 401K con aporte coincidente del empleador * Paquete generoso de beneficios * 15 días de PTO Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos ni condiciones de su contratación. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, a aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)