Asistente Ejecutivo (nueva york: manhattan)

Nuestro cliente, una empresa de servicios financieros ubicada en Midtown East, busca un excepcional Asistente Ejecutivo temporal con posibilidad de pasar a planta permanente, que sea muy organizado y solucionador de problemas. Esta persona debe ser capaz de prosperar en un entorno dinámico y acelerado. El Asistente Ejecutivo será un profesional ingenioso y proactivo que pueda anticipar necesidades, adaptarse a prioridades cambiantes y entregar resultados de alta calidad bajo presión. Es el socio de confianza del CEO, permitiéndole centrarse en el liderazgo estratégico mientras asegura la gestión sin interrupciones de sus operaciones diarias. Las horas serán de 9:30 a.m. a 6 p.m., estando en la oficina de lunes a viernes. El salario permanente es de hasta $140k dependiendo de la experiencia, y la tarifa por hora es de hasta $55/hora durante el período temporal. Responsabilidades: Comenzar el día revisando la agenda del CEO, preparando notas informativas y asegurando que todos los materiales estén listos para las reuniones. Gestionar cambios de último minuto en el calendario o emergencias con facilidad y profesionalismo. Redactar, revisar y enviar comunicaciones en nombre del CEO a inversionistas, socios y equipos internos, asegurando claridad. Analizar contratos, destacando términos críticos y riesgos potenciales para revisión del CEO. Investigar y presentar soluciones para proyectos o productos específicos que el CEO esté explorando, negociando para obtener la mejor calidad y valor. Colaborar con los equipos para hacer seguimiento a proyectos, asegurar que se completen las entregas y proporcionar actualizaciones al CEO. Asistir a reuniones con el CEO, tomar notas detalladas y crear planes de seguimiento accionables. Supervisar el rendimiento del equipo y los plazos, asegurando que todas las preguntas o necesidades dirigidas al CEO se atiendan rápidamente. Preparar y editar informes para inversionistas, asegurando precisión de datos y una presentación profesional. Coordinar la logística de viajes, incluyendo la creación de itinerarios detallados y planes de contingencia. Responder a emergencias fuera del horario laboral cuando sea necesario, manteniendo un enfoque orientado a soluciones. Requisitos: Eres inteligente, intuitivo y rápido mentalmente, con la capacidad de aprender de la experiencia y crecer con el puesto. Tienes una actitud profesional y colaborativa, lo que te hace accesible y agradable para trabajar contigo. Eres un comunicador y negociador excepcional, capaz de adaptar tu tono y mensaje para diferentes audiencias, ya sea hablando con el CEO, inversionistas, proveedores o miembros del equipo. Eres altamente organizado, con una habilidad innata para priorizar y manejar múltiples responsabilidades sin problemas. Te desenvuelves bien bajo presión, encontrando soluciones creativas en situaciones difíciles. Tienes un ojo meticuloso para los detalles y un compromiso con resultados de alta calidad. Eres hábil con la tecnología y aprendes rápidamente nuevas herramientas. Dominio de herramientas como Microsoft Office, Google Suite, Dropbox y Salesforce. Eres proactivo y recurso, capaz de asumir la responsabilidad de proyectos y resolver problemas de forma independiente. Eres flexible, dispuesto Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar solicitud. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o de arresto para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si deseas completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, por favor haz clic aquí o copia y pega el siguiente enlace en una ventana abierta de tu navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará tu oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de tu empleo. Este formulario se usará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio sin igual, un compromiso con la finalización y éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las empresas Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar contigo. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)