Especialista en Servicios Administrativos

El equipo CATHEXIS eleva la experiencia en contratación gubernamental mediante una respuesta rápida, habilidades profundas y resolución de problemas y comunicación reflexiva. Nuestras capacidades principales son la gestión de programas y proyectos de primer nivel, análisis de datos y servicios de auditoría, cuya base es nuestro enfoque integrado hacia la excelencia operativa.  Usted ha trabajado arduamente para llegar hasta donde está. Usted se esfuerza por hacer que cada día sea mejor que el anterior. Nosotros también. El equipo CATHEXIS opera con una mentalidad total. Trabajamos juntos para crear una empresa que respalde nuestros valores compartidos y metas individuales. Nuestros valores giran en torno al Respeto, la Participación, el Servicio al Cliente, la Integridad, el Trabajo en Equipo y la Excelencia en todo lo que hacemos por nuestros empleados, clientes, socios y comunidades. Creemos que el éxito es mejor cuando escuchamos y lideramos con empatía, establecemos altos estándares éticos para ofrecer una experiencia gratificante a los candidatos, trabajamos duro, disfrutamos y valoramos las fortalezas que cada uno aporta al equipo, y empoderamos a nuestros empleados para crear resultados innovadores y confiables. Estamos buscando un dinámico Especialista en Servicios Administrativos para unirse a nuestro equipo. El Especialista en Servicios Administrativos brindará apoyo administrativo dentro de la Oficina del Subsecretario de Defensa para Políticas (OUSD(P)). Este puesto requiere habilidades excepcionales de organización, comunicación y resolución de problemas, con la capacidad de operar eficazmente en un entorno de alto ritmo y dinámico. El Gerente de Servicios Administrativos supervisará los procesos de correspondencia y flujo de trabajo, gestionará el cumplimiento de registros, coordinará procedimientos de seguridad y acceso, y apoyará los requisitos operativos según las prioridades organizacionales y los protocolos del Departamento de Defensa (DoD). Este puesto está basado diariamente en instalaciones presenciales en una de varias oficinas destacadas en toda la Región de la Capital Nacional. Este puesto está condicionado a una adjudicación gubernamental. Responsabilidades Gestionar los procesos de correspondencia y flujo de trabajo, rastreando y distribuyendo documentos entrantes/salientes utilizando el Sistema de Gestión de Correspondencia y Tareas (CATMS), la Herramienta de Gestión de Tareas (TMT) o la Solución de Software Empresarial de Gestión de Tareas (ETMS2) Coordinar la logística de reuniones y eventos, incluyendo programación, coordinación de visitantes, acceso de seguridad y preparación de materiales Organizar viajes nacionales e internacionales cumpliendo con las regulaciones del DoD, incluyendo el procesamiento del Sistema de Viajes de la Defensa (DTS), presentaciones APACS y cumplimiento de la Guía de Aclaraciones Extranjeras Facilitar y supervisar procesos relacionados con la seguridad, incluyendo acceso a edificios, acceso a sistemas de información y solicitudes de Tarjeta de Acceso Común (CAC) Preparar y editar correspondencia, informes, presentaciones y ponencias utilizando la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) y mantener herramientas de colaboración como SharePoint Actuar como enlace entre la dirección, el personal y las partes interesadas externas para garantizar operaciones eficientes y efectivas Otras funciones asignadas Requisitos Se requiere autorización de seguridad activa Top Secret (TS) del DoD con elegibilidad SCI al momento de la solicitud Título universitario y 7 años de experiencia general, incluyendo 4 años brindando apoyo administrativo a ejecutivos superiores dentro del DoD, militares o liderazgo federal Un título de asociado puede sustituirse con 9 años de experiencia general (4 años en apoyo administrativo como arriba) Un diploma de escuela secundaria puede sustituirse con 11 años de experiencia general (5 años en apoyo administrativo como arriba) Experiencia gubernamental o militar (por ejemplo, apoyo administrativo, gestión de correspondencia/flujo de trabajo, programación, viajes, gestión de registros) Demostrada experiencia con sistemas de gestión de correspondencia/tareas como CATMS, TMT o ETMS2 Dominio de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) y SharePoint Excelentes habilidades organizativas, comunicativas e interpersonales, con capacidad para trabajar bajo presión y manejar prioridades cambiantes CATHEXIS ofrece paquetes salariales competitivos a todos los empleados elegibles. Nuestro objetivo es proporcionar un paquete de compensación que refleje el valor que usted aporta a nuestro equipo, que sea competitivo con las tasas del mercado y que promueva su seguridad financiera y bienestar personal. El rango salarial anual para este puesto es de $105,000 a $115,000. Tenga en cuenta que la información salarial proporcionada es una guía general. CATHEXIS considera varios factores en su oferta final, incluyendo ubicación, calificaciones, experiencia y habilidades. Beneficios Bonos por desempeño Seguro médico Seguro dental Seguro visual Plan 401(k) (Tradicional y ROTH) Seguro de vida (Básico, Voluntario y AD&D) Tiempo libre pagado 11 días festivos federales Licencia parental Beneficios para transporte Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo Programa de bienestar Iniciativas de participación comunitaria CATHEXIS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar sexo, identidad de género, orientación sexual, raza, color, religión, origen nacional, discapacidad, estatus como Veterano protegido, edad o cualquier otra característica protegida por la ley. Si usted es una persona con discapacidad y desea solicitar una adaptación razonable como parte del proceso de selección de empleo, por favor contacte a RecruitingTeam@cathexiscorp.com.