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ESPECIALISTA EN RECURSOS HUMANOS

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Descripción

¡AHORA CONTRATANDO!!! TEMPORAL CON POSIBILIDAD DE CONTRATACIÓN FIJA Responsabilidades Principales Coordina la contratación y la administración de beneficios; las tareas principales de contratación incluyen la búsqueda de candidatos, coordinación de entrevistas, selección de candidatos y elección de personas para ocupar puestos vacantes actuales y futuros, así como promover oportunidades de carrera dentro de la organización; las tareas principales de administración de beneficios incluyen garantizar el cumplimiento de la empresa con las leyes federales y estatales, incluyendo los requisitos de informes, planificación, y desarrollar, evaluar y mejorar los métodos y técnicas de comunicación para programas relacionados con la salud y el bienestar de los empleados; actúa como enlace principal entre la gerencia y las audiencias e investigaciones relacionadas con empleados; realiza capacitaciones trimestrales para empleados que incluyen Orientación para Nuevos Contratados, Primeros Auxilios/RCP, Sensibilidad Cultural y otras capacitaciones obligatorias. Tareas Realizadas Realiza tareas generales de oficina mientras realiza investigaciones, compila datos y prepara documentos para consideración y presentación por parte de gerentes, ejecutivos y comités, incluyendo, entre otros: descripciones de puestos, resúmenes de candidatos, documentos para nuevos empleados e informes de incidentes de compensación laboral; crea anuncios de empleo para puestos vacantes y los publica internamente y en sitios web externos, y realiza búsquedas de candidatos calificados utilizando fuentes como bases de datos informáticas, redes de contactos, recursos de reclutamiento en internet, anuncios en medios, ferias de empleo, agencias de reclutamiento o referencias de empleados; revisa y evalúa las calificaciones o elegibilidad de los candidatos para el empleo con el fin de obtener información sobre su historial laboral, formación, educación y habilidades profesionales. Funciones Esenciales Informa a los candidatos sobre vacantes y detalles tales como funciones y responsabilidades, compensación, beneficios, horarios, condiciones de trabajo y oportunidades de promoción; realiza verificaciones de referencias y antecedentes de los candidatos y evalúa las técnicas de selección y pruebas mediante investigaciones o actividades de seguimiento, y consultando con personal directivo y de supervisión; procesa a los candidatos seleccionados para el empleo, completa toda la documentación requerida y mantiene registros de los candidatos no seleccionados; proporciona información, ayuda en la inscripción a beneficios para empleados y garantiza la precisión de la información en los sistemas de Recursos Humanos; administra la inscripción anual abierta de beneficios para todos los empleados dentro de la organización; verifica la elegibilidad, proporciona el paquete informativo, explica el proceso y realiza el seguimiento de las horas relacionadas con la Ley de Ausencia Familiar y Médica (FMLA); asesora a los gerentes sobre asuntos de política organizacional tales como igualdad de oportunidades de empleo y acoso sexual, y recomienda los cambios necesarios; ayuda a realizar tareas difíciles de dotación de personal, incluyendo manejar la falta de personal, actuar como árbitro en disputas y administrar procedimientos disciplinarios; realiza investigaciones iniciales sobre asuntos relacionados con empleados, quejas, acciones disciplinarias, etc.; ayuda a realizar diversas capacitaciones trimestrales para empleados que incluyen Orientación para Nuevos Contratados, Primeros Auxilios/RCP, Sensibilidad Cultural y otras capacitaciones obligatorias; realiza otras tareas relacionadas con el trabajo según se asignen. DEBE ENVIAR UN CURRÍCULUM PARA SER CONSIDERADO PARA ESTE PUESTO

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3747 Perrin Central Blvd, San Antonio, TX 78217, USA
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Asistente de Gestión de Propiedades (Watsonville)
375 Main St, Watsonville, CA 95076, USA
Asistente de Gestión de Propiedades ESTADO: Tiempo completo (lunes a viernes de 9 a 5) UBICACIÓN: Watsonville, CA RESUMEN DEL PUESTO: Se espera que el Asistente de Gestión de Propiedades (APM) ayude con las funciones diarias para apoyar el cumplimiento de las pautas de desempeño establecidas para la propiedad. El Asistente de Gestión de Propiedades actúa como enlace entre otros departamentos y el personal de Gestión de Propiedades en momentos determinados y para cuestiones específicas relacionadas con la propiedad. PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES incluyen, entre otras, las siguientes:  Gestión de propiedades o Ayudar al Gestor de Propiedades en la gestión eficaz de la propiedad en lo que respecta a alquileres, marketing y relación con los residentes. o Ayudar en la recaudación de alquileres según sea necesario y colaborar con el departamento de contabilidad para garantizar la contabilización oportuna y precisa de los datos financieros. o Ayudar en la preparación y finalización de recertificaciones, ajustes intermedios, organización y configuración de archivos, notificaciones de incumplimiento y otros documentos.  Mantenimiento o Priorizar, asignar y hacer seguimiento de las solicitudes de servicios de mantenimiento. o Ayudar en la recopilación de recibos por compras a proveedores (por ejemplo, Home Depot, etc.) y enviarlos de manera consistente y oportuna al departamento de contabilidad para su procesamiento.  Finanzas, cumplimiento e informes o Recopilar, verificar, rastrear, monitorear y validar datos en el software de gestión de propiedades (YARDI) y en registros externos relacionados con alquileres, vacantes, planes de pago, remesas, gestión de listas de espera, aplicación de contratos, casos legales, correspondencia o quejas de inquilinos, ofertas de mejoras de capital y gastos del departamento para proveedores de gran escala. o Colaborar con el Departamento de Contabilidad y coordinar con el Gestor de Propiedades y el personal de mantenimiento en temas de gastos, variaciones presupuestarias, estados de depósitos de seguridad y anulaciones. o Rastrear y mantener los informes del departamento (informes mensuales, hojas de coordinación, informes de desempeño, etc.) para garantizar la presentación constante y regular desde las propiedades.  Funciones administrativas o Realizar tareas generales de apoyo administrativo y departamental, así como tareas operativas. o Coordinador de reservas de reuniones y salas. o Actuar como coordinador de seguridad designado para la oficina y asistir a reuniones periódicas de seguridad. Pueden requerirse y asignarse otras funciones y proyectos. CUALIFICACIONES MÍNIMAS:  Educación: Diploma de escuela secundaria o equivalente  Experiencia: Un mínimo de un año de experiencia en gestión de propiedades asequibles y tareas administrativas; o cualquier combinación equivalente de educación, capacitación y experiencia que proporcione los conocimientos, habilidades y capacidades necesarias para este puesto.  Se prefiere experiencia en YARDI.  Se prefiere altamente experiencia en HUD y/o TCAC.  El APM debe relacionarse bien con las personas, ejercer buen criterio al tratar con residentes, personal, visitantes y proveedores, y proporcionar liderazgo y fomento del trabajo en equipo al personal.  Debe poder presentar una licencia de conducir válida de California y un seguro de auto válido.
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