Especialista Administrativo de Oficina (Jeffersontown)

Trabajo de oficina, contestar teléfonos, recepción de posibles nuevos residentes, conocimientos informáticos y excelente servicio al cliente son imprescindibles.

Quiénes somos: La Iglesia Episcopal de San Juan, en Mt. Pleasant, Michigan, es una parroquia de tamaño pastoral y dinámica, con reputación de alcance comunitario y justicia social. La parroquia es fuerte, con una profunda historia de 140 años y un compromiso activo con el futuro. Descripción del puesto: La función principal del Asistente Administrativo parroquial es apoyar al rector en cumplir la misión y visión de la iglesia. Gran parte de esta labor es de tipo administrativo. Parte de ella consiste en establecer un ambiente acogedor. En última instancia, se trata de comunicación y conexión. Funciones esenciales: Las tres áreas de funciones esenciales detalladas a continuación comprenden el trabajo del Asistente Administrativo parroquial, además de otras tareas asignadas por el rector. El candidato debe tener conocimientos informáticos, incluyendo Microsoft Office, y conocimientos básicos de un programa de autoedición (MS Publisher, Canva, etc.). Sería un plus tener experiencia en publicaciones en Facebook y en sitios web. Además de estas tres responsabilidades clave, se espera que la persona en este puesto mantenga una estricta confidencialidad. COMUNICACIONES 1. Comunicaciones impresas a. Preparar y publicar boletines de culto, semanales y según sea necesario. b. Supervisar la publicación del boletín mensual parroquial, utilizando materiales presentados. c. Preparar, imprimir y encargar publicidad impresa parroquial y materiales de relaciones públicas. d. Producir y enviar por correo cartas parroquiales según sea necesario. e. Preparar y publicar el Informe Anual Parroquial (compilado a partir de aportes del rector, feligreses clave y miembros del personal). 2. Comunicaciones electrónicas a. Revisar y responder, o derivar correos electrónicos de manera oportuna. b. Trabajar con el equipo de comunicaciones para garantizar publicaciones oportunas en Facebook, sitio web y/u otros medios parroquiales. c. Mantenerse actualizado sobre los avances en comunicaciones electrónicas y asistir a reuniones diocesanas de comunicaciones cuando sea posible. 3. Otras comunicaciones a. Atender y responder llamadas telefónicas y mensajes de voz de manera oportuna. b. Mantener actualizada la señalización exterior en colaboración con el responsable de comunicaciones. c. Asegurarse de que todos los mensajes de voz se registren y se respondan. d. Comunicarse con el rector, otros miembros parroquiales y miembros de la diócesis y del público en general de manera que refleje los valores de San Juan. GESTIÓN DE INSTALACIONES 1. Gestionar la programación parroquial, incluyendo reservas y horarios para servicios de culto regulares y especiales, ministerios, reuniones y eventos especiales. 2. Gestionar alquileres de instalaciones, incluyendo el manejo oportuno del pago de tarifas, comunicación con grupos arrendatarios y solución general de problemas. 3. Asistir con contratistas y otros trabajadores para mantenimiento y otros proyectos de edificios y terrenos según sea necesario, en colaboración con el rector y líderes laicos designados. APOYO PARROQUIAL 1. Programar voluntarios semanales para los servicios de la iglesia. 2. Mantener bien organizados los archivos de correo electrónico y computadora. 3. Crear y mantener un archivo digital de fotos parroquiales. 4. Gestionar bases de datos parroquiales, incluyendo el directorio parroquial y otros registros parroquiales. 5. Gestionar compras para la oficina parroquial y otros suministros parroquiales según sea necesario. 6. Responder a las necesidades de los feligreses y miembros del público comunicadas en persona o por teléfono, correo electrónico o carta, realizando referencias y/o solicitando la asistencia del rector u otros ministros de la parroquia. 7. Mantener un ambiente acogedor manteniendo la oficina parroquial ordenada, como un espacio de hospitalidad y bienvenida. 8. Crear y mantener un sistema de archivos ordenado para todos los documentos parroquiales, contratos, arrendamientos, acuerdos, recibos y documentos similares. CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y CAPACIDADES REQUERIDOS El Asistente Administrativo Parroquial deberá tener: 1. Diploma de escuela secundaria o GED; una licenciatura o título asociado es un plus. 2. Capacidad para comunicarse eficazmente tanto verbal como por escrito. 3. Competencia general en el uso de computadoras. 4. Dominio comprobado de Microsoft Word, Excel y PowerPoint, así como de Canva, con disposición y capacidad para aprender nuevos programas informáticos. 5. Alta capacidad para trabajar de forma independiente, gestionar múltiples proyectos y prestar atención a los detalles. 6. Ética laboral eficiente y mentalidad inquisitiva. 7. Habilidades para colaborar, trabajando con múltiples tipos de personalidades con distintos estilos de aprendizaje y personales. 8. Capacidad para cumplir plazos y exigir respetuosamente a otros que hagan lo mismo. 9. Sentido del humor. 10. Finalización de todas las capacitaciones prescritas o requeridas por la parroquia o la diócesis. DEMANDAS FÍSICAS 1. Capacidad para trabajar en un escritorio y frente a una pantalla de computadora durante períodos prolongados. 2. Capacidad para levantar cajas de papel.

¿Listo para ayudar a construir la empresa de instalaciones eléctricas más confiable del centro de Florida? Tendrá un papel clave coordinando nuestros permisos, programación y comunicación con clientes para que nuestros equipos de campo puedan mantener los proyectos en marcha . En Nicks Electrical, creemos en el crecimiento y el apoyo: disfrutará de un entorno colaborativo en el que su iniciativa y atención al detalle tendrán un impacto real Lo que hará: Gestionará el proceso de permisos en múltiples condados (Orange, Seminole, Osceola, Hillsborough y otros), utilizando plataformas como SCR, Housecall Pro o similares Coordinará horarios, asignará trabajos y mantendrá una comunicación fluida con clientes e inspectores. Pedirá materiales, mantendrá archivos digitales y físicos organizados y hará seguimiento del estado de los trabajos y plazos. Sus correos electrónicos y llamadas telefónicas claras mantendrán a todos informados, y su capacidad para gestionar prioridades asegurará que nada quede descuidado . Lo que ofrece: Al menos un año de experiencia en oficina (se prefiere experiencia en construcción o oficios); conocimiento de los procedimientos de permisos de los condados; confianza usando software como SCR, Housecall Pro o similares; excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal; y facilidad para la organización. Ser bilingüe en inglés/español es un plus. Lo más importante es que sea proactivo y le guste colaborar con un equipo Por qué unirse a nosotros: Ganará un salario por hora transparente de $16+ para una semana laboral de 40 horas, con oportunidades de crecimiento a medida que nuestra empresa se expande. Nuestro equipo pequeño pero poderoso valora la comunicación abierta y el desarrollo profesional; ofrecemos capacitación, tutoría y retroalimentación regular Celebramos la diversidad y damos la bienvenida a solicitantes de todos los orígenes

Una familia privada en State College, PA, busca una ama de llaves a tiempo parcial detallista y experimentada para unirse a nuestro equipo doméstico. Esta es una oportunidad a largo plazo para alguien que se enorgullezca de mantener un hogar bien organizado, limpio y de alto nivel. Las responsabilidades principales incluyen: • Limpieza diaria y profunda de acabados, muebles y superficies domésticas de alta gama • Lavandería, planchado y cuidado de prendas y ropa de cama finas • Mantenimiento de la cocina y despensa, incluyendo preparación ligera ocasional de comidas o preparación de desayunos • Limpieza del automóvil y mantenimiento ligero del garaje y áreas de entrada • Mantenimiento de baños y dormitorios, incluyendo organización y presentación de todas las habitaciones • Apoyo estacional (por ejemplo, preparación de patio, humidificadores/deshumidificadores, limpieza de ventanas) • Apoyo ocasional con la organización de armarios, recados menores y gestión doméstica ligera Requisitos: • Experiencia previa en hogares privados preferida • Autorización legal para trabajar en Estados Unidos • No fumador • Fluidez en inglés • Capacidad para aprobar una verificación de antecedentes, incluyendo antecedentes penales y revisión crediticia • Capacidad para levantar hasta 55 libras • Debe ser minucioso, proactivo y discreto • Sentirse cómodo usando productos de limpieza ecológicos y especializados • Debe tener transporte confiable y vivir a una distancia razonable en automóvil de State College Horario y compensación: • A tiempo parcial; el horario se acordará mutuamente según disponibilidad • $30–$35/hora según experiencia Si usted es un profesional confiable y enfocado en los detalles que busca formar parte de un hogar respetuoso y bien estructurado, nos encantaría saber de usted.

Descripción: Un asesor financiero independiente busca un Asistente Administrativo confiable y detallista para ayudar a mantener todo funcionando sin problemas en segundo plano. Este es un puesto de apoyo en una oficina pequeña y profesional donde la experiencia del cliente y la organización son fundamentales. El puesto es presencial, a tiempo parcial, y ofrece un horario estable entre semana de 9:00 a.m. a 2:00 p.m., de lunes a viernes. Si eres proactivo, organizado y te gusta ser la persona de referencia para mantener todo en orden, este podría ser un excelente puesto para ti. ________________________________________ Las responsabilidades incluyen: • Mantenimiento general de oficina y tareas administrativas • Asegurar que la oficina esté limpia y sea acogedora para los clientes • Responder llamadas telefónicas y programar citas con clientes • Preparar informes y materiales para reuniones con clientes • Imprimir y enviar por correo informes a clientes • Archivar y mantener registros organizados • Mantener abastecidos los suministros de oficina ________________________________________ Requisitos: • Confianza general con la tecnología y capacidad para resolver problemas • Dominio de Microsoft Excel y Outlook • Fuertes habilidades organizativas y de resolución de problemas • Experiencia en gestión de CRM es un plus • Capacidad para manejar un teléfono fijo y una impresora de oficina • Persona autodidacta que trabaje bien de forma independiente—se necesita mínima supervisión ________________________________________ Detalles: • Horario: Lunes a viernes, 9:00 a.m. a 2:00 p.m. • Salario: Desde $20/hora, con aumentos basados en el desempeño • Tipo de empleo: Empleado W2 • Fecha de inicio: Mediados de septiembre ________________________________________ Para postularse: Por favor envíe su currículum junto con una breve presentación en la que nos cuente un poco sobre usted, qué está buscando y por qué cree que este puesto es adecuado para usted. Tenemos la intención de contratar pronto, por lo que se anima a enviar solicitudes tempranas.

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