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Empresa de limpieza de conductos necesita asistente de ventas/contabilidad $18/hora + comisión (Altadena)

$18/hora

2671 Santa Anita Ave, Altadena, CA 91001, USA

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Descripción

Asistente de ventas y contabilidad - $18 por hora más comisión. Action Duct Cleaning, una empresa familiar fundada en 1978, busca un asistente de ventas y contabilidad motivado. Somos una empresa dinámica, de alto volumen y en crecimiento, con una reputación sobresaliente, un ambiente de trabajo positivo y un personal entusiasta. Serás un miembro clave de nuestro equipo, ayudando a nuestros ocupados vendedores de campo con tareas administrativas y de apoyo a ventas, y también apoyando al departamento de contabilidad con tareas diarias. El candidato ideal será una persona muy organizada, detallista y con pasión por ayudar a los demás. Tus responsabilidades se dividirán entre dos áreas principales: Apoyo a ventas: Realizar llamadas salientes, generar prospectos y atender solicitudes entrantes de ventas. Esto incluye prospección, calificación de clientes, programación de citas y brindar apoyo general en ventas. También ayudarás a cerrar tratos, coordinar contratos y actualizar propuestas. Incluye algunas actividades de venta con comisión. Asistencia contable: Brindarás apoyo directo al departamento de contabilidad. Esto incluye ingreso de datos, gestión de cuentas por cobrar/por pagar, procesamiento de facturas y mantenimiento de registros financieros precisos. Habilidades y calificaciones: Se prefiere experiencia previa en centro de llamadas y/o en un puesto contable. Dominio de Microsoft Office (Word, Excel) y excelentes habilidades de ingreso de datos. Dominio de programas contables como QuickBooks o similares. Experiencia en cuentas por cobrar/por pagar. Capacidad para realizar llamadas de cobranza. Alta organización y una atención excepcional al detalle. Fuertes habilidades para resolver problemas y capacidad de realizar múltiples tareas en un entorno dinámico. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Personalidad extrovertida, que disfrute hablar con la gente y que sea un jugador de equipo colaborativo. Excelentes habilidades de investigación por computadora y teléfono para encontrar nuevos prospectos y oportunidades. Los beneficios incluyen lo siguiente Vacaciones: Comienzan después de un año, con beneficios crecientes con el tiempo. Plan de salud: La empresa cubre aproximadamente la mitad del costo si el empleado participa. Licencia por enfermedad Días festivos: Siete días al año después de 90 días de empleo. Paga por duelo Licencia por discapacidad por embarazo Plan 401K: Los empleados pueden invertir en un plan de jubilación, y la empresa puede, a su criterio, aportar cantidades adicionales. Buscamos a alguien que comparta nuestros valores empresariales: Mejorar la calidad de vida a nuestro alrededor. Pasión por hacerlo mejor. Servicio excepcional. Compromiso con la honestidad. Trabajo en equipo desinteresado. Si esto te describe, ¡POR FAVOR ENVÍA TU CV!

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2671 Santa Anita Ave, Altadena, CA 91001, USA
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Especialista en Adquisición de Cableado de Red
Resumen del trabajo: Como Especialista en Adquisición de Cableado de Red, será responsable de adquirir eficientemente los materiales necesarios para proyectos de cableado de red. Colaborará con diversas partes interesadas, creará y emitirá órdenes de compra, gestionará entregas de materiales y alquileres de equipos, y trabajará estrechamente con el equipo de operaciones para garantizar la ejecución exitosa de los proyectos. Su experiencia en adquisiciones, gestión de proveedores y coordinación de proyectos será esencial para apoyar la finalización oportuna y rentable de las iniciativas de cableado de red. Adquisición de materiales: •Colabore con gerentes de proyecto y equipos de operaciones para comprender los requisitos de materiales para proyectos de cableado de red. •Investigue e identifique proveedores confiables para obtener los materiales necesarios, asegurando que cumplan con los estándares y especificaciones de calidad. •Obtenga cotizaciones, negocie precios y evalúe las capacidades de los proveedores para seleccionar a los más adecuados. Gestión de órdenes de compra: •Cree y emita órdenes de compra precisas a proveedores, incluyendo todos los detalles relevantes como cantidades, precios, fechas de entrega y condiciones. •Asegúrese de que las partes interesadas pertinentes aprueben las órdenes de compra y de que cumplan con las políticas y procedimientos de la empresa. •Mantenga un registro organizado de las órdenes de compra y documentación relacionada. Gestión de proveedores: •Establezca y mantenga relaciones efectivas con proveedores, actuando como el punto principal de contacto. •Comuníquese regularmente con los proveedores para hacer seguimiento del estado de los pedidos, resolver problemas o retrasos y mantener líneas de comunicación abiertas. •Evalúe el desempeño de los proveedores, incluyendo tiempos de entrega, calidad de los materiales y capacidad de respuesta, y aborde cualquier problema o discrepancia. Entrega de materiales y alquiler de equipos: •Coordine y haga seguimiento a las entregas de materiales a los sitios del proyecto, asegurando llegadas oportunas y precisas. •Colabore con los equipos de logística y operaciones para gestionar niveles de inventario y optimizar los horarios de entrega. •Organice alquileres de equipos según sea necesario para proyectos de cableado de red, asegurando disponibilidad y devolución a tiempo. Coordinación del proyecto: •Trabaje estrechamente con el equipo de operaciones para garantizar la ejecución fluida de los proyectos de cableado de red. •Proporcione actualizaciones oportunas sobre la disponibilidad de materiales, cronogramas de entrega y cualquier problema relacionado con adquisiciones que pueda afectar los plazos del proyecto. •Colabore con los gerentes de proyecto para abordar cualquier cambio en los requisitos de materiales o alcance del proyecto. Mejora del proceso de adquisición: •Revise y mejore continuamente los procesos de adquisición para aumentar la eficiencia y efectividad. •Identifique oportunidades de ahorro de costos, optimización de procesos y automatización en los flujos de trabajo de adquisición. •Manténgase actualizado sobre las tendencias del sector y las mejores prácticas en la adquisición de cableado de red. Requisitos mínimos •Título universitario en Administración de Empresas, Gestión de la Cadena de Suministro o campo relacionado (preferido). •Experiencia mínima de 2 años en adquisiciones, preferiblemente en el sector de cableado de red o telecomunicaciones. •Se valora altamente la familiaridad con materiales de cableado de red, normas del sector y alquiler de equipos. •Conocimientos sólidos de los procesos de adquisición, gestión de proveedores y principios de la cadena de suministro. •Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con capacidad para manejar múltiples proyectos y plazos. •Fuertes habilidades de comunicación y negociación para interactuar eficazmente con proveedores y partes interesadas internas. •Mentalidad orientada al detalle, con enfoque en la precisión y atención a los detalles. •Dominio de software y herramientas de adquisición para agilizar procesos es un plus. Fecha límite de publicación: Esta oferta laboral permanece abierta hasta que se cubra el puesto y puede cerrarse en cualquier momento sin previo aviso. EOE
3453 Historic Sully Way, Chantilly, VA 20151, USA
$55,000-65,000/año
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