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Empleado de Compras/Recepción (Rancho Cucamonga)

$20-25/año

8727 Utica Ave, Rancho Cucamonga, CA 91730, USA

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Descripción

Crear y procesar pedidos de compra, asegurando la precisión y el cumplimiento de las políticas de la empresa. Gestión de inventario: Mantener niveles óptimos de existencias de materiales y suministros, realizando pedidos nuevamente según sea necesario. Mantenimiento de registros: Mantener registros precisos de todas las actividades de compra, incluidos pedidos de compra, facturas e información de entrega. Recepción: Recepción de envíos: Recibir y descargar envíos entrantes, verificando el contenido contra los pedidos de compra y las hojas de empaque. Inspección: Inspeccionar las mercancías recibidas en busca de daños o discrepancias, documentando cualquier problema. Gestión de inventario: Actualizar los registros de inventario y mantener niveles de existencias precisos. Almacenamiento: Organizar y almacenar los artículos recibidos en áreas designadas. Resolución de discrepancias: Colaborar con proveedores y equipos internos para resolver cualquier problema con los envíos. General: Comunicación: Mantener una comunicación efectiva con proveedores, personal del almacén y otros departamentos relevantes. Cumplimiento: Asegurarse de que todas las actividades de compra y recepción cumplan con las políticas y procedimientos de la empresa. Documentación: Mantener registros precisos y organizados de todas las actividades de compra y recepción. Resolución de problemas: Identificar y resolver problemas relacionados con los procesos de compra y recepción. Mejora de procesos: Identificar oportunidades para mejorar los procesos de compra y recepción. Habilidades y calificaciones: Habilidades sólidas de comunicación e interpersonales. Atención al detalle y precisión. Habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Dominio del uso de sistemas informáticos y software de gestión de inventario. Conocimiento de los procedimientos de compra y recepción. Capacidad para levantar y mover artículos según sea necesario. Habilidades de resolución de problemas y analíticas.

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Ubicación
8727 Utica Ave, Rancho Cucamonga, CA 91730, USA
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Asistente de Gestión de Propiedades (Watsonville)
375 Main St, Watsonville, CA 95076, USA
Asistente de Gestión de Propiedades ESTADO: Tiempo completo (lunes a viernes de 9 a 5) UBICACIÓN: Watsonville, CA RESUMEN DEL PUESTO: Se espera que el Asistente de Gestión de Propiedades (APM) ayude con las funciones diarias para apoyar el cumplimiento de las pautas de desempeño establecidas para la propiedad. El Asistente de Gestión de Propiedades actúa como enlace entre otros departamentos y el personal de Gestión de Propiedades en momentos determinados y para cuestiones específicas relacionadas con la propiedad. PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES incluyen, entre otras, las siguientes:  Gestión de propiedades o Ayudar al Gestor de Propiedades en la gestión eficaz de la propiedad en lo que respecta a alquileres, marketing y relación con los residentes. o Ayudar en la recaudación de alquileres según sea necesario y colaborar con el departamento de contabilidad para garantizar la contabilización oportuna y precisa de los datos financieros. o Ayudar en la preparación y finalización de recertificaciones, ajustes intermedios, organización y configuración de archivos, notificaciones de incumplimiento y otros documentos.  Mantenimiento o Priorizar, asignar y hacer seguimiento de las solicitudes de servicios de mantenimiento. o Ayudar en la recopilación de recibos por compras a proveedores (por ejemplo, Home Depot, etc.) y enviarlos de manera consistente y oportuna al departamento de contabilidad para su procesamiento.  Finanzas, cumplimiento e informes o Recopilar, verificar, rastrear, monitorear y validar datos en el software de gestión de propiedades (YARDI) y en registros externos relacionados con alquileres, vacantes, planes de pago, remesas, gestión de listas de espera, aplicación de contratos, casos legales, correspondencia o quejas de inquilinos, ofertas de mejoras de capital y gastos del departamento para proveedores de gran escala. o Colaborar con el Departamento de Contabilidad y coordinar con el Gestor de Propiedades y el personal de mantenimiento en temas de gastos, variaciones presupuestarias, estados de depósitos de seguridad y anulaciones. o Rastrear y mantener los informes del departamento (informes mensuales, hojas de coordinación, informes de desempeño, etc.) para garantizar la presentación constante y regular desde las propiedades.  Funciones administrativas o Realizar tareas generales de apoyo administrativo y departamental, así como tareas operativas. o Coordinador de reservas de reuniones y salas. o Actuar como coordinador de seguridad designado para la oficina y asistir a reuniones periódicas de seguridad. Pueden requerirse y asignarse otras funciones y proyectos. CUALIFICACIONES MÍNIMAS:  Educación: Diploma de escuela secundaria o equivalente  Experiencia: Un mínimo de un año de experiencia en gestión de propiedades asequibles y tareas administrativas; o cualquier combinación equivalente de educación, capacitación y experiencia que proporcione los conocimientos, habilidades y capacidades necesarias para este puesto.  Se prefiere experiencia en YARDI.  Se prefiere altamente experiencia en HUD y/o TCAC.  El APM debe relacionarse bien con las personas, ejercer buen criterio al tratar con residentes, personal, visitantes y proveedores, y proporcionar liderazgo y fomento del trabajo en equipo al personal.  Debe poder presentar una licencia de conducir válida de California y un seguro de auto válido.
$28/hora
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