Asistente de Servicio al Cliente/Asistente Administrativo (Hingham)

Professional PT, un proveedor líder de terapia física, ocupacional y de la mano en el noreste, está buscando una persona dedicada y compasiva para unirse a nuestro equipo como Coordinador de Atención al Paciente. Como Coordinador de Atención al Paciente, usted será el primer punto de contacto para nuestros pacientes y desempeñará un papel fundamental en brindar un servicio al cliente excepcional y garantizar una experiencia fluida para el paciente. Nuestra empresa se compromete a brindar atención de alta calidad a nuestros pacientes y a crear un entorno positivo y acogedor. Valoramos el trabajo en equipo, el respeto y la integridad, y estamos buscando a alguien que comparta estos valores y que esté apasionado por ayudar a los demás. Responsabilidades: Recibir y registrar a los pacientes, asegurando información precisa y completa. Recoger copagos y saldos pendientes del paciente según sea necesario. Gestionar la programación de citas. Responder llamadas telefónicas y atender consultas de los pacientes o derivarlas al departamento o profesional de la salud correspondiente. Recopilar y actualizar la información del paciente. Ayudar con tareas administrativas como entrada de datos y mantenimiento de registros de pacientes. Requisitos Diploma de escuela secundaria o equivalente. Experiencia previa en servicio al cliente o puesto administrativo, preferiblemente en un entorno de atención médica. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación. Gran atención al detalle y habilidades organizativas. Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y trabajar en un entorno dinámico. Dominio de herramientas informáticas y capacidad para aprender nuevos sistemas de software. Beneficios Bono mensual por rendimiento Seguro médico, dental y de visión Seguro de discapacidad a corto y largo plazo (STD/LTD) Seguro de hospitalización Seguro contra accidentes Seguro de vida Plan 401k con coincidencia del empleador Programa de asistencia al empleado Descuentos para empleados Programa de referidos de empleados Tiempo libre pagado (PTO)

Professional PT, un proveedor líder de terapia física, ocupacional y de la mano en el noreste, está buscando a una persona dedicada y compasiva para unirse a nuestro equipo como Coordinador de Atención al Paciente. Como Coordinador de Atención al Paciente, usted será el primer punto de contacto para nuestros pacientes y desempeñará un papel fundamental en brindar un servicio al cliente excepcional y garantizar una experiencia fluida para el paciente. Nuestra empresa se compromete a brindar atención de alta calidad a nuestros pacientes y a crear un entorno positivo y acogedor. Valoramos el trabajo en equipo, el respeto y la integridad, y estamos buscando a alguien que comparta estos valores y que esté apasionado por ayudar a los demás. Responsabilidades: Recibir y registrar a los pacientes, asegurando información precisa y completa del paciente. Recoger copagos y saldos pendientes del paciente según sea necesario. Gestionar la programación de citas. Responder llamadas telefónicas y atender consultas de los pacientes o derivarlas al departamento correspondiente o profesional de la salud adecuado. Recopilar y actualizar la información del paciente. Ayudar con tareas administrativas como entrada de datos y mantenimiento de registros de pacientes. Requisitos Diploma de escuela secundaria o equivalente. Experiencia previa en un rol de servicio al cliente o administrativo, preferiblemente en un entorno de atención médica. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación. Gran atención al detalle y habilidades organizativas. Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y trabajar en un entorno acelerado. Dominio de habilidades informáticas y capacidad para aprender nuevos sistemas de software. Beneficios Bono mensual por desempeño Seguro médico, dental y de visión Seguro de discapacidad a corto y largo plazo (STD/LTD) Seguro de hospitalización Seguro de accidentes Seguro de vida Plan 401k con coincidencia del empleador Programa de asistencia al empleado Descuentos para empleados Programa de referidos de empleados Tiempo libre remunerado (PTO)

Ascension Granite & Marble LLC busca un Coordinador y Estimador de Proyectos dinámico y orientado al detalle para unirse a nuestro equipo en crecimiento en la industria de la construcción. Como proveedor líder de productos de granito y mármol de alta calidad, nos enorgullece ofrecer un servicio y artesanía excepcionales a nuestros clientes. El candidato ideal desempeñará un papel fundamental en la gestión de proyectos desde su concepción hasta su finalización, asegurando que cada aspecto funcione de manera fluida y eficiente. Este puesto requiere una combinación de sólidas habilidades organizativas, un profundo conocimiento de los procesos de construcción y la capacidad de comunicarse eficazmente con clientes, proveedores y miembros del equipo. Será responsable de preparar estimaciones detalladas que reflejen los costos reales de los proyectos, realizar visitas a obras, y coordinar entre varios departamentos para garantizar el cumplimiento de plazos y presupuestos. Nuestro candidato ideal es proactivo, apasionado por la construcción y está dispuesto a contribuir al éxito de nuestros proyectos. Si prospera en un entorno acelerado y tiene ojo para el detalle, nos encantaría saber de usted. Únase a nosotros en Ascension Granite & Marble LLC, donde valoramos la innovación, la creatividad y la integridad en todo lo que hacemos. Responsabilidades Preparar estimaciones completas del proyecto basadas en las especificaciones del cliente y evaluaciones del sitio. Coordinar cronogramas y fechas de los proyectos para asegurar la finalización oportuna de tareas. Comunicarse con clientes, contratistas y proveedores para obtener la información necesaria y mantener el progreso del proyecto. Realizar visitas y evaluaciones en obra para garantizar el cumplimiento con los estándares de seguridad y las especificaciones del proyecto. Gestionar documentación del proyecto, incluyendo contratos, órdenes de cambio y facturas, para asegurar precisión y completitud. Asistir en la preparación de ofertas y propuestas para nuevos proyectos. Apoyar al gerente de proyecto en el seguimiento de presupuestos, gastos y rentabilidad durante todo el ciclo de vida del proyecto. Requisitos Título universitario en Gestión de la Construcción, Ingeniería o campo relacionado (preferido). Experiencia demostrada como coordinador de proyectos, estimador o cargo similar dentro de la industria de la construcción. Conocimientos sólidos de procesos, materiales y costos de construcción. Dominio de software de gestión de proyectos y herramientas de estimación. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales para interactuar con clientes y equipo. Habilidades analíticas y de resolución de problemas para enfrentar desafíos de presupuesto y programación. Orientado al detalle con sólidas habilidades organizativas para gestionar múltiples proyectos simultáneamente. Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y AD&D) Tiempo libre pagado (vacaciones, enfermedad y días festivos)

Jefe de Personal y Socio Ejecutivo Ubicación: Greenpoint, Brooklyn, Nueva York Reporta a: Fundadora / CEO (Radha Agrawal) Acerca de Daybreaker y Belong Center Daybreaker es un movimiento y comunidad global de más de 800.000 miembros en más de 30 ciudades en los siete continentes, que crea experiencias matutinas inmersivas y sin sustancias, basadas en la danza y el bienestar, que inspiran alegría, pertenencia y conexión humana auténtica. Belong Center es una iniciativa sin fines de lucro dedicada a acabar con la soledad y construir una cultura de pertenencia mediante programas comunitarios, iniciativas nacionales y liderazgo en pensamiento. Junto a estas organizaciones, nuestra fundadora y CEO Radha Agrawal es autora superventas de Belong, y actualmente está escribiendo su segundo libro, Cómo Hacer un Amigo, desarrollando el Instituto Belong y liderando múltiples iniciativas globales. El Jefe de Personal y Socio Ejecutivo actuará como tejido conectivo entre todos estos esfuerzos: Daybreaker, Belong Center, el trabajo editorial y de conferencias de la CEO y futuros proyectos, asegurando alineación, claridad y ejecución fluida. Acerca del puesto Buscamos un Jefe de Personal altamente organizado, proactivo y de confianza que se desempeñe con excelencia en la intersección entre estrategia, ejecución y administración. Este es un puesto tanto de alto nivel como práctico: será socio estratégico de la CEO mientras gestiona detalles diarios como calendarios, comunicaciones y viajes. Actuará como enlace entre los equipos directivos de Daybreaker y Belong Center, editores, socios y partes interesadas externas, asegurando que el tiempo, prioridades y compromisos de la CEO estén completamente apoyados y alineados con la misión. Principales responsabilidades Coordinación estratégica e interorganizacional Actuar como puente entre Daybreaker, Belong Center, el Instituto Belong y las iniciativas personales de marca de la CEO (libros, conferencias, medios). Seguimiento y gestión de iniciativas clave en todas las entidades, asegurando cumplimiento y responsabilidad. Actuar como sounding board para decisiones estratégicas y ayudar a traducir la visión en planes de acción claros. Preparar resúmenes, presentaciones y investigaciones para reuniones con socios, editoriales, medios y colaboradores. Administración ejecutiva Gestionar calendarios complejos y multiorganizacionales, priorizando reuniones y eventos de alto impacto. Coordinar viajes nacionales e internacionales, creando itinerarios detallados y planes de contingencia. Manejar informes de gastos, contratos, comunicaciones con proveedores y procesamiento de pagos. Mantener documentos confidenciales y correspondencia sensible con discreción. Gestión de reuniones y comunicación Controlar y priorizar solicitudes de tiempo y atención de la CEO. Redactar, editar y gestionar comunicaciones escritas y verbales en nombre de la CEO. Programar, coordinar y facilitar reuniones directivas, asegurando que se entreguen agendas, notas y tareas pendientes. Custodia de relaciones y cultura Representar a la CEO con profesionalismo, calidez y discreción en interacciones con socios, patrocinadores y miembros de la comunidad. Fomentar la alineación entre equipos, asegurando objetivos compartidos y una cultura unificada orientada a la misión. Anticipar necesidades y resolver proactivamente problemas antes de que escalen. Requisitos 5 o más años de experiencia en un puesto de Jefe de Personal, Asistente Ejecutivo Sénior o operaciones sénior apoyando a un fundador o CEO de alto perfil. Demostrada capacidad para gestionar proyectos multifuncionales que abarquen múltiples organizaciones o marcas. Excepcionales habilidades organizativas y comodidad manejando logística compleja. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con capacidad para capturar y representar la voz de la CEO. Alta inteligencia emocional, discreción impecable y buen criterio. Dominio de Google Workspace, Slack y herramientas de gestión de proyectos. Capacidad para prosperar en un entorno emprendedor acelerado con prioridades cambiantes. Este puesto es ideal si te motiva: Tener una visión amplia mientras ejecutas los detalles más pequeños con perfección Moverte con facilidad entre conversaciones creativas, estratégicas y operativas Crear orden, flujo e impulso en un entorno de alto impacto y rápido ritmo

Denham Property & Injury Law Firm defiende a clientes con casos de daños a la propiedad y lesiones personales. Estamos buscando un Coordinador de Recepción a tiempo completo para dar una cálida bienvenida a visitantes y llamadas entrantes, y gestionar nuestras operaciones de oficina principal en nuestra oficina de Lexington, KY. Responsabilidades: - Recibir a clientes y visitantes, manteniendo un área de recepción profesional y organizada. - Atender y derivar llamadas telefónicas y consultas por correo electrónico, dirigiendo las consultas a los abogados y personal correspondientes. - Programar reuniones con clientes, consultas y reservas de salas de conferencias; gestionar calendarios de abogados. - Manejar correo entrante y saliente, entregas e inventario de suministros de oficina. - Realizar tareas administrativas como archivado, escaneo, entrada de datos y mantenimiento de expedientes de casos para asegurar que los abogados dispongan de documentos completos y organizados. - Ayudar con el archivo de documentos y entrada básica de datos; garantizar que toda la información de clientes y casos permanezca confidencial. - Coordinar con abogados, auxiliares legales y personal de oficina para transmitir mensajes y apoyar un flujo de trabajo eficiente. Requisitos Calificaciones: - Título de escuela secundaria o equivalente requerido; título asociado o licenciatura en negocios, comunicaciones o campo relacionado preferido. - 1–2 años de experiencia como recepcionista o en funciones administrativas en un despacho de abogados o entorno de servicios profesionales. - Dominio de sistemas telefónicos multilínea, Microsoft Office y software de programación. - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita con una actitud profesional al teléfono. - Fuertes habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas; comodidad trabajando en un entorno acelerado. - Discreción y capacidad para manejar información confidencial. - Bilingüe (inglés/español) preferido; conocimiento de software de gestión de práctica legal es un plus. Beneficios - Salario competitivo basado en experiencia. - Beneficios médicos, dentales y de jubilación. - Tiempo libre pagado y días festivos de la firma. - Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la firma.

Denham Property & Injury Law Firm defiende a clientes con daños a la propiedad y lesiones personales. Estamos buscando un Coordinador de Atención al Cliente a tiempo completo que sea el primer punto de contacto para nuevos clientes. Este puesto es presencial en Lexington, KY. Responsabilidades: - Responder llamadas entrantes y consultas en línea, proporcionando una primera impresión profesional. - Guiar a los posibles clientes a través de los formularios de ingreso, asegurando que se recoja toda la información requerida. - Programar consultas y gestionar el calendario del despacho. - Registrar con precisión los detalles del caso en el sistema de gestión de casos. - Preparar expedientes para una transición fluida a los abogados, asegurando que los documentos y datos estén completos y organizados. - Elaborar informes de admisión y realizar seguimiento con clientes potenciales para recopilar documentos faltantes. - Redactar correspondencia y ayudar con tareas generales de apoyo administrativo según sea necesario. Requisitos Calificaciones: - Título universitario obligatorio (preferiblemente en negocios, comunicaciones o campo relacionado). - Experiencia de 1 a 3 años en atención al cliente o funciones administrativas preferida, idealmente en un despacho de abogados o servicios profesionales. - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita; presencia profesional por teléfono; bilingüe (español/inglés) es un plus. - Alta capacidad organizativa y para realizar múltiples tareas, con gran atención al detalle. - Dominio de Microsoft Office y capacidad para aprender rápidamente nuevo software. - Confiable, ético y capaz de mantener una estricta confidencialidad. Beneficios Salario competitivo basado en experiencia. - Beneficios médicos, dentales y jubilación. - Tiempo libre pagado y días festivos del despacho. - Oportunidad de crecer en una práctica legal multiestatal dedicada a la defensa del cliente.