Coordinador de Producción (La Puente)

Este puesto temporal de Asistente Ejecutivo es una cobertura por licencia médica de 3+ meses con sede en Westwood, MA. El puesto sigue un horario híbrido de 8:30 AM a 5:00 PM con un almuerzo de 30 minutos, y la tarifa de pago es de $40-$45 por hora. El puesto está dentro de un entorno de servicios profesionales, ofreciendo exposición a un equipo de inversión dinámico. Responsabilidades del trabajo: Gestionar agendas intensas y coordinar reuniones internas y externas. Organizar viajes nacionales e internacionales complejos. Supervisar gastos empresariales y preparar informes detallados de gastos. Crear y mantener documentos en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Registrar horas para profesionales de inversiones y gestionar proyectos administrativos puntuales. Requisitos del candidato: Experiencia previa como Asistente Ejecutivo en un entorno de servicios profesionales o corporativo. Dominio de Microsoft Office, especialmente Outlook, Excel y PowerPoint. Fuertes habilidades organizativas, de priorización y de multitarea con gran atención al detalle. Excelentes habilidades de comunicación y gestión de relaciones, con mentalidad proactiva y flexible. Capacidad para destacar en un entorno acelerado con prioridades cambiantes. Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados de inmediato. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, un compromiso con la finalización y éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal para empresas emergentes y empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios completo que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Resumen del trabajo: Estamos buscando un Administrador de Construcción altamente motivado y detallista para asistir a nuestro Gerente de Proyecto. Este es un puesto de nivel inicial con capacitación en el trabajo proporcionada. Ideal para personas interesadas en comenzar una carrera en la industria de la construcción. Principales responsabilidades: • Asistir al Gerente de Proyecto • Supervisar toda la construcción en el sitio y fuera del sitio para garantizar el cumplimiento de los documentos de construcción y las regulaciones de seguridad • Coordinar y gestionar a los proveedores y subcontratistas de construcción • Preparar informes diarios y realizar tareas administrativas generales • Asistir en la obtención de los permisos y licencias necesarios Requisitos: • Nivel inicial; no se requiere experiencia previa (se proporcionará capacitación) • Experiencia en construcción es un plus • CSL (Licencia de Supervisor de Construcción) es un plus • Buenas habilidades organizativas y de comunicación • Capacidad para trabajar en un entorno acelerado y gestionar múltiples tareas Beneficios: • Fines de semana libres • Oportunidades de capacitación y desarrollo profesional • Adquirir experiencia práctica en el campo de la construcción ¡Si estás listo para comenzar tu carrera en la construcción con un equipo de apoyo y oportunidades de crecimiento, postúlate hoy!

Descripción del trabajo: Una empresa inmobiliaria de alta gama tiene una vacante inmediata para un Coordinador de Sala de Correo/Instalaciones en Manhattan, NY. Responsabilidades: Apoyar las operaciones de la sala de correo Clasificar, distribuir y asegurar el correo entrante, incluyendo paquetes urgentes Recibir entregas salientes Ayudar al personal con proyectos de envíos grandes según se solicite Mantener registros de correo certificado y entrega de correo urgente. Colaborar con la recepcionista, el personal y los miembros del equipo para pedir suministros según sea necesario Requisitos: Experiencia en sala de correo requerida Capacidad para clasificar, archivar y procesar materiales de manera eficiente. Capacidad para desempeñarse cómodamente en un entorno de trabajo acelerado. Capacidad para ejecutar con éxito múltiples tareas complejas simultáneamente y capacidad para trabajar en equipo, así como de forma independiente. Excelentes habilidades organizativas, interpersonales, de comunicación escrita y verbal.

¡Únase a nuestro equipo de comercio y administración de propiedades en Whitestone, NY! Estamos buscando un Asistente de Oficina a tiempo completo confiable y motivado para ayudar a mantener nuestras operaciones funcionando sin problemas. Responsabilidades: Brindar apoyo administrativo general y ayudar con las operaciones diarias de la oficina Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera profesional Mantener archivos y registros organizados Coordinar con proveedores, inquilinos y clientes según sea necesario Ayudar con la programación, entrada de datos y otras tareas de oficina Requisitos: Experiencia previa en un entorno de oficina (deseable) Fuertes habilidades de multitarea, comunicación y organización Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo Debe tener un vehículo para recados ocasionales o visitas a sitios Debe poder hablar inglés y español Detalles: Puesto de tiempo completo, de lunes a viernes Remuneración competitiva según experiencia con oportunidad de comisiones Por favor envíe su currículum por correo electrónico

Una figura famosa de la ciudad de Nueva York busca un asistente eficiente para gestionar el trabajo de oficina y personal, incluyendo gestión de proyectos, relaciones con los medios y todas las tareas administrativas y de programación diarias. El candidato seleccionado debe tener un mínimo de 3 años de experiencia previa apoyando a una persona destacada. Se prefiere educación universitaria y buen dominio del francés hablado y escrito. Experiencia o interés en el mundo de la hostelería es un gran plus.

Estamos buscando un Recepcionista a Tiempo Completo. Necesitamos un miembro del equipo que sea amable, orientado al detalle, capaz de realizar múltiples tareas y que tenga buenas habilidades organizativas y de comunicación. Salario/Tarifa por hora: $19 por hora Las responsabilidades incluyen, pero no se limitan a: • Responde teléfonos y deriva al llamador al asociado correspondiente. Transferirá al llamador al buzón de voz de un asociado cuando este no esté disponible. • Recibe y dirige a los visitantes de la empresa. • Toma y recupera mensajes para varios empleados. • Proporciona a los llamadores información como la dirección de la empresa, indicaciones para llegar a la ubicación, números de fax, sitio web de la empresa y otra información relacionada. • Recibe, clasifica, escanea y reenvía el correo entrante. Procesa el escaneo de documentos en bases de datos. Mantiene y distribuye publicaciones. • Coordina la recogida y entrega de servicios de correo exprés (FedEx, UPS, etc.). • Ayuda en la solicitud, recepción, almacenamiento y distribución de suministros de oficina. • Asiste en otras tareas administrativas como fotocopias, fax, archivado, agrupación, trámites de papel y correo • Ayuda en otros proyectos según sea necesario Se proporcionará capacitación. Requisitos para Recepcionista: • 1 año de experiencia • Buenas habilidades de comunicación, escritas y verbales • Capacidad para trabajar en equipo o de forma independiente • Orientación al detalle y habilidades organizativas • Título universitario • Título universitario