Coordinador de Personal/Servicio - Collinsville, IL

Esta es una posición dentro de Keller Executive Search y no con uno de sus clientes. ¿Listo para potenciar búsquedas ejecutivas en una firma global que impacta al mejor talento en todo el mundo? Únase a Keller Executive Search y prospere en un entorno dinámico y colaborativo como nuestro Asistente Administrativo dedicado. En este puesto, brindará apoyo esencial a nuestros profesionales de búsqueda ejecutiva, asegurando operaciones fluidas y contribuyendo al éxito del cliente en la adquisición de talento de alto nivel. Si está buscando empleos de asistente administrativo en Nueva York con flexibilidad de administración remota, esta es su oportunidad de tener un impacto real en roles administrativos de adquisición de talento. Principales responsabilidades: Gestionar calendarios ejecutivos, programar reuniones y coordinar viajes. Preparar y editar correspondencia, informes y presentaciones. Mantener sistemas de archivos y gestionar documentos relacionados con proyectos de clientes. Realizar investigaciones para ayudar en la obtención de candidatos y necesidades del cliente. Apoyar al equipo con diversas tareas administrativas según sea necesario. Comunicarse eficazmente con clientes y candidatos para ofrecer una experiencia profesional. Ayudar a organizar eventos corporativos, reuniones y talleres. Requisitos Experiencia previa como Asistente Administrativo o cargo similar. Conocimiento del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Fuertes habilidades organizativas y de multitarea. Excelente comunicación escrita y verbal. Capacidad para manejar información confidencial con discreción. Atención al detalle y precisión. Trabaja bien de forma independiente y en equipo. Adaptabilidad en un entorno dinámico. Beneficios Compensación y beneficios (aspectos destacados iniciales): Salario competitivo: $72,000–$88,000 anuales (según experiencia). Seguro médico integral (médico, dental y visual). Plan de ahorro para jubilación 401(k) con aporte de la empresa. Tiempo libre pagado (PTO), incluyendo vacaciones, días festivos y días personales. Permiso por enfermedad remunerado. Grandes oportunidades de crecimiento profesional, desarrollo de habilidades y progreso en la carrera. Entorno de trabajo solidario, inclusivo y diverso que valora la colaboración y la innovación. La posibilidad de tener un impacto significativo conectando al mejor talento con oportunidades transformadoras. Crecimiento profesional Experiencia en una organización de rápido crecimiento. Oportunidad de ampliar responsabilidades con el tiempo en reclutamiento ejecutivo. Aprendizaje práctico y desarrollo de habilidades en adquisición de talento de alto impacto. Cultura empresarial Estructura de gestión plana con acceso directo a tomadores de decisiones. Equipo amigable y colaborativo basado en EE. UU. que impulsa la innovación. Entorno de comunicación abierta. Sin burocracia ni jerarquías rígidas. Enfoque orientado a resultados. Por qué unirse a Keller: Presencia global e impacto Únase a una firma internacional de búsqueda ejecutiva de primer nivel con 512 firmas miembro en todo el mundo, 1.362 consultores y la capacidad de cubrir 14.700 puestos ejecutivos anualmente. Obtendrá exposición a los mercados de EE. UU., partes interesadas globales y adquisición de talento de alto nivel que impulsa el crecimiento empresarial transformador. Aceleración profesional Prospere en una estructura plana y orientada a resultados con acceso directo a tomadores de decisiones, que ofrece un rápido desarrollo profesional, aprendizaje práctico en reclutamiento ejecutivo y claras vías para ampliar sus responsabilidades en una organización en expansión. Cultura colaborativa e inclusiva Trabaje junto a un equipo amigable que fomenta la comunicación abierta, celebra la diversidad y valora la innovación, sin burocracia, con enfoque en el trabajo en equipo y contribuciones significativas para conectar al mejor talento con oportunidades transformadoras. Equilibrio entre trabajo y vida personal Disfrute de la flexibilidad para trabajar de forma remota en un entorno de apoyo que prioriza su bienestar, mientras marca una diferencia tangible en industrias de todo el mundo mediante prácticas de reclutamiento éticas y de alto nivel. Crecimiento profesional sin igual Benefíciese de oportunidades para trabajar en proyectos diversos y de alto impacto, incluidas evaluaciones de liderazgo y servicios de asesoría de RR. HH., en una empresa comprometida con la excelencia, el éxito del cliente y el desarrollo profesional a largo plazo.

Principales responsabilidades: • Responder llamadas entrantes y atender consultas • Programar citas y gestionar el calendario • Realizar llamadas salientes para confirmaciones o seguimientos • Ingresar datos en un CRM o software de programación • Mantener una actitud telefónica cortés y profesional Nota: La posición es presencial en una oficina agradable y amigable en Calabasas. Este no es un puesto remoto. Hay oportunidad de crecimiento.

Título del puesto: Escritor Senior de Ingresos – Agencia Aduanera Ubicación: Great Neck, NY 11021 (preferiblemente presencial) Rango salarial: $75,000 – $90,000 anuales (según experiencia) Acerca del puesto: Estamos buscando un Escritor Senior altamente experimentado para unirse a nuestro equipo de operaciones de importación. Esta persona debe ser capaz de trabajar de forma independiente, gestionar el procesamiento completo de ingresos aduaneros y resolver problemas complejos de cumplimiento. Este es un puesto clave dentro de un departamento de agencia en crecimiento y requiere un conocimiento de nivel experto sobre las regulaciones de importación de EE. UU., junto con experiencia obligatoria en CargoWise. Responsabilidades principales: Preparar y presentar ingresos aduaneros para envíos marítimos y aéreos en CargoWise Clasificar correctamente las mercancías utilizando códigos HTS Resolver retenciones, problemas de cumplimiento y solicitudes de la CBP, incluyendo CF-28 y CF-29 Trabajar directamente con transitarios, importadores y agencias gubernamentales Mantener documentación exhaustiva conforme a las normativas de Aduanas de EE. UU. y las PGA Mantenerse actualizado sobre cambios regulatorios e informar proactivamente a las partes interesadas internas Diagnosticar retrasos operativos y ofrecer soluciones rápidas y efectivas Requisitos: 5 o más años de experiencia como escritor de ingresos en agencias aduaneras de EE. UU. Se requiere experiencia en CargoWise (no negociable) Conocimientos sólidos sobre clasificación HTS y procedimientos aduaneros de EE. UU. Capacidad para trabajar de forma independiente y manejar una alta carga de trabajo Experiencia con los sistemas ACE y ABI Excelentes habilidades organizativas y de comunicación Por qué unirse a nosotros: Paquete salarial y beneficios competitivos Trabajar con una empresa logística reconocida y bien establecida Autonomía y respeto por su experiencia aduanera Liderazgo de apoyo y una cultura colaborativa

OPORTUNIDAD DE EMPLEO El Especialista de Recursos da la bienvenida y evalúa a los visitantes en persona y por teléfono para todos los servicios y programas relevantes o elegibles internamente y en todo el condado. Actúa como enlace entre todos los visitantes y el personal de la agencia. Los especialistas reciben capacitación y se espera que sean expertos en recursos y referencias. Se espera que den la bienvenida, escuchen, generen confianza y comprendan las necesidades de los visitantes para evaluar, orientar y conectarlos adecuadamente con los servicios. ¡Estamos buscando dos personas dinámicas para unirse a nuestro equipo del Centro de Recursos! El puesto será a tiempo completo con 37.5 horas por semana. Se prefiere altamente el dominio bilingüe español/inglés, pero no es obligatorio. Toda la capacitación se proporciona en el trabajo para quienes tengan pasión por servir y ayudar a nuestra comunidad. LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL TRABAJO INCLUYEN: 1. Responder las líneas telefónicas asignadas, evaluar y derivar llamadas al personal o departamento correspondiente. 2. Dar la bienvenida, recibir, evaluar y dirigir a todos los clientes, donantes, miembros de la comunidad y visitantes que lleguen a la agencia. 3. Mantener siempre una actitud positiva orientada al servicio. Interactuar con los participantes de manera respetuosa que fomente la autoestima y el empoderamiento. 4. Evaluar a los clientes/clientes potenciales, completar formularios de ingreso, revisarlos para derivaciones y servicios, ingresar datos, programar citas, proporcionar recursos y derivaciones cálidas según corresponda. 5. Determinar la elegibilidad para los servicios de CA y coordinar derivaciones con el personal del programa correspondiente, asegurando que los clientes sean conectados con los servicios con el seguimiento adecuado. 6. Ayudar a los clientes en línea y en persona a completar solicitudes de programas, documentación y programación de citas. 7. Entregar o proporcionar vales, necesidades críticas y artículos esenciales de alcance, según corresponda. Verificar y registrar los datos correspondientes. 8. Realizar llamadas de confirmación de citas, según se asigne. 9. Colaborar con el archivo PSE, según se asigne. 10. Registrar las llamadas y tipos de solicitudes que llegan por teléfono, en persona y por correo electrónico. 11. Mantener el área de recepción y la sala de espera limpias y ordenadas. 12. Asegurar un ingreso de datos preciso y correcto. Ayudar a otros con el ingreso de datos según se asigne. 13. Realizar funciones generales de apoyo administrativo según se asigne. 14. Cubrir descansos y almuerzos de otros evaluadores de servicios. 15. Podría solicitársele cubrir evaluaciones de servicios en otras ubicaciones de la agencia. 16. Participar en reuniones y capacitaciones de la agencia y del equipo según sea necesario. 17. Otras funciones asignadas por la gerencia. LOS REQUISITOS INCLUYEN: Educación y Experiencia: - Diploma de escuela secundaria o GED/HSE como mínimo requerido. Título universitario (AA) en Servicios Sociales o campo relacionado preferido. - Experiencia en servicios sociales o interés en trabajar en servicios sociales preferido. - Experiencia previa en servicio al cliente requerida. O una combinación de educación/experiencia que cumpla con los requisitos del puesto. Licencias y Certificaciones: - Licencia de conducir vigente y seguro de responsabilidad civil del automóvil requeridos para viajes relacionados con el trabajo. - Capacitación necesaria (dentro de los 6 meses posteriores a la contratación): Patógenos transmitidos por la sangre, Primeros auxilios/RCP, Seguridad, HIPAA, desescalada y administración de Narcan. Habilidades y Aptitudes: - Se prefiere dominio bilingüe español/inglés; conocimientos adicionales de otros idiomas son útiles. - Se requieren habilidades básicas administrativas (archivado, matemáticas, calculadora, ingreso de datos, escritura legible). - Excelentes habilidades de servicio al cliente. - Capacidad para establecer límites, resolver conflictos, solucionar problemas y desescalar situaciones. - Debe ser confiable, dependiente y demostrar asistencia física regular. - Debe ser capaz de calmar situaciones difíciles. - Habilidades de escucha activa, mentalidad abierta y empatía. - Habilidades de pensamiento crítico autónomo, flexible, adaptable y recursivo. - Fuerte organización y manejo del tiempo, con capacidad para realizar múltiples tareas. - Debe poseer fuertes habilidades de comunicación efectiva (oral y escrita). - Capacidad para ser un embajador eficaz y positivo de la agencia. - Competencia en procedimientos y equipos de oficina estándar. - Capacidad para utilizar aplicaciones de Microsoft Office, incluyendo Microsoft 365, Excel, Word, Teams y Outlook. - Demostrada capacidad para trabajar armoniosamente con personas de diversos orígenes culturales, socioeconómicos, educativos y de experiencias. COMPENSACIÓN Y BENEFICIOS Rango salarial inicial entre $19.45 - $21.46 por hora (según experiencia) Los beneficios incluyen: Seguro médico y dental, incluyendo recetas y visión Seguro de vida y cobertura de desgravamen Plan de jubilación SIMPLE IRA (coincidencia del empleador del 3%) Programa de Asistencia al Empleado Permiso remunerado por enfermedad y vacaciones 12 días festivos por año Descuento en gimnasios (La acción comunitaria se reserva el derecho de modificar, enmendar o cancelar cualquier beneficio en cualquier momento y por cualquier motivo.) PARA POSTULARSE: Se anima a los candidatos calificados a postularse proporcionando TODOS los elementos solicitados. Por favor envíe lo siguiente: (1) Solicitud de empleo de Community Action (2) Currículum vitae (3) Carta de interés. Puede encontrar todos los anuncios de empleo y postularse en línea en nuestro sitio web www.communityactionskagit.org Community Action of Skagit County se reserva el derecho de ampliar plazos de solicitud y modificar el calendario de selección sin previo aviso, crear listas de elegibilidad para, o realizar nombramientos a, otros puestos con requisitos laborales similares. Community Action of Skagit County es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Si necesita adaptaciones en el proceso de solicitud, comuníquese con nuestro Departamento de Recursos Humanos.

El papel del Coordinador de Operaciones es ayudar a desarrollar operaciones unificadas y eficientes en toda Bethel Church. Equipará y apoyará a nuestros equipos para colaborar juntos, trabajando con mayor eficiencia y avanzando hacia la visión y misión de Bethel Church: el avivamiento, a través de la presencia manifiesta de Dios. El Coordinador de Operaciones apoyará la mejora continua de nuestras operaciones para que nuestros procesos y estructuras honren a Dios y nos ayuden a formar personas grandes. El Coordinador de Operaciones reportará al Gerente de Proyectos de Operaciones y colaborará con el Gerente de Proyectos y el Director de Operaciones de Bethel, con el fin de ejecutar una variedad de tareas y proyectos en los diferentes departamentos de Bethel. Deberá ser capaz de colaborar estrechamente con el Gerente de Proyectos, así como ejecutar tareas de forma independiente, actuando como un catalizador de cambio dentro de los departamentos. Esta persona deberá ser confiable, agradable y tener excelentes habilidades interpersonales. También necesitará demostrar competencia técnica en análisis de datos, comunicación clara y habilidades de diseño y presentación. Por encima de todo, el candidato ideal tendrá un deseo sincero de promover la unidad en el centro del cambio operativo dentro de Bethel Church. Este es un puesto de tiempo completo, temporal, con posibilidad de convertirse en permanente tras un período de revisión de 120 días. Salario: $22.00 - $24.00 por hora Horas: 40 horas por semana Requisitos  Coordinación y ejecución de proyectos Colaborar con el Gerente de Proyectos de Operaciones para ejecutar iniciativas clave en diversos departamentos Coordinar proyectos multifuncionales y realizar el seguimiento necesario para su implementación efectiva Crear y mantener documentación, estándares de práctica y plantillas para procesos repetibles Supervisar hitos, elementos de acción y finalización de tareas en proyectos operativos clave Gestión de datos y presupuesto Página 1  Ayudar en el seguimiento y reporte del rendimiento de departamentos y proyectos Analizar datos de hojas de cálculo para proporcionar información, tendencias y recomendaciones accionables Apoyar al Gerente de Proyectos de Operaciones en pronósticos e informes relacionados con diferentes departamentos Mantener archivos digitales y sistemas organizados para datos financieros y operativos Colaboración y apoyo al equipo Actuar como un agente unificador entre departamentos para fomentar una comunicación clara y colaboración Equipar y apoyar a los equipos con herramientas, procesos y claridad para funcionar de manera eficiente Facilitar la colaboración interdepartamental para mejorar la sinergia y reducir brechas operativas Recopilar comentarios de los departamentos y comunicar necesidades a la dirección Excelencia administrativa Gestionar calendarios, preparación de reuniones y tareas de seguimiento para reuniones operativas Ayudar a perfeccionar sistemas y herramientas internas para apoyar al personal en mantenerse enfocado y eficiente Crear presentaciones internas, paneles de control y gráficos que comuniquen planes, progreso y estrategia  Alineación con la cultura y visión de Bethel Ser ejemplo de los valores centrales de Bethel, siendo ministros primero, priorizando la presencia de Dios y demostrando una cultura de honor Identificar dónde los sistemas y procesos operativos no reflejan mejor el corazón, la cultura y la visión de la iglesia Ser receptivo a las necesidades de los equipos de personal, abordándolas con humildad, excelencia y un corazón de servicio Apoyar una cultura interna saludable al abordar ineficiencias con sabiduría y gracia Cualificaciones mínimas - Experiencia en un puesto operativo o de gestión. Fuertes habilidades administrativas. Fuertes habilidades interpersonales para interactuar con múltiples equipos. Responsable, orientado al detalle y con sólidas habilidades de gestión del tiempo y comunicación. Capacidad para pensar creativamente y ser proactivo en la resolución de problemas. Capacidad para priorizar múltiples proyectos simultáneamente. Competencia en Google-Suite, especialmente Google Sheets y Slides. Flexibilidad y agilidad en un entorno de trabajo cambiante. Cualificaciones preferidas - 2 o más años de experiencia en un entorno dinámico. Experiencia en gestión y demostración de habilidades para resolver problemas. Experiencia en diseñar entregables como presentaciones, resúmenes de datos para exposición. Experiencia previa en organizaciones religiosas o sin fines de lucro.  Beneficios Almuerzo gratuito para empleados ofrecido durante todo el año Descuento del 20% en la mayoría de artículos de la librería de Bethel Acceso gratuito premium a Bethel.tv Invitación para asistir a conferencias selectas HealthiestYou (acceso a médico/recetas 24 horas) Cofinanciación del fondo de jubilación 403(b) Permiso remunerado por enfermedad, servicio de jurado y duelo

Somos una empresa consolidada de bienes raíces comerciales con oficinas en todo el sur de California. Nuestra División de Suites Ejecutivas tiene una vacante inmediata a tiempo parcial para un Recepcionista de Mostrador Fecha de inicio: Inmediata El candidato ideal tendrá: - Dominio de los programas de Microsoft: Word, Excel, Outlook - Excelentes habilidades organizativas y de comunicación, tanto verbales como escritas - Ser dinámico, autónomo, buen compañero de equipo y solucionador de problemas - Gusto por sonreír, realizar múltiples tareas, prestar servicio y aspirar a la excelencia Las funciones del puesto incluyen, aunque no se limitan a: - Funciones en el mostrador, interacción con inquilinos, proveedores y visitantes - Mantenimiento de sistemas y materiales de marketing Debe tener un fuerte sentido de iniciativa, ser alguien que implementa naturalmente las tareas y que tenga pasión por su trabajo. Horario: Lunes a viernes (mínimo 20 horas por semana) - NO HAY POSIBILIDAD DE TRABAJO REMOTO Gran potencial para la persona adecuada que desee progresar y crecer dentro de la empresa, así como dentro del sector de bienes raíces comerciales. Envíe su currículum solo si considera que será un activo valioso para nuestra organización. Buscamos personas orientadas a la carrera para unirse a nuestro equipo y que aspiren a una mejora continua en un entorno profesional y amigable.