Coordinador de facturación médica, probablemente menos de 10 horas/semana (White Plains)

The St. Laurent Group es una firma de inversión y gestión de propiedades enfocada en bienes raíces comerciales, banca, acciones públicas y privadas, activos alternativos, ganadería y producción de vino. La empresa es pequeña y de propiedad familiar, con presencia constante en el noroeste desde la década de 1980. Nuestra oficina principal está en Vancouver, Washington, con operaciones secundarias en Medford, Oregon. DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO: Asistente administrativo para apoyar el funcionamiento diario de nuestra oficina principal. Este sería un puesto con diversas tareas, dentro y fuera de la oficina. Las responsabilidades generales incluirían (1) organización de oficina y gestión de recursos: manejo de correo, archivo de documentos, seguimiento de gastos, gestión de TI, obtención de suministros, producción de materiales de marketing, mantenimiento de registros y sistemas de archivo, coordinación con personal y proveedores, y asistencia en proyectos especiales; y (2) trabajo variable de apoyo operativo fuera de la oficina: supervisión de bienes raíces, obtención y adquisición de recursos, recados variados y viajes locales a actividades de rancho/agricultura en el sur de Oregon. La dirección prevé asignar tiempo y recursos para la formación. El candidato ideal mostrará motivación y enfoque para crecer progresivamente hacia un rol más operativo en la empresa, con mayores responsabilidades de gestión. CALIFICACIONES: • Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint). • Conocimientos técnicos con capacidad para solucionar problemas básicos de TI. • Fuertes habilidades de comunicación y redacción. • Jugador de equipo proactivo, ingenioso, autónomo y con actitud positiva. REQUISITOS: • Título universitario. • Licencia de conducir válida y transporte confiable. • Debe aprobar una verificación de antecedentes antes del empleo.

En busca de un coordinador de programación para una empresa de contratación general ocupada con una sólida experiencia en programación. Requisitos: DEBE dominar completamente el calendario de Outlook Tener una excelente atención al detalle Conocimiento general del área de Portland Metro/Vancouver Amplia experiencia con Excel Conocimientos intermedios de internet Habilidades básicas en QuickBooks Historial impecable de asistencia y puntualidad Bien organizado, con capacidad para priorizar y realizar múltiples tareas diariamente Manejo de múltiples llamadas diariamente: excelentes habilidades de comunicación Debe saber adaptarse rápidamente y realizar cambios durante el día Ser capaz de manejar un entorno de ritmo acelerado Las funciones incluirían, entre otras: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos Distribuir y compilar la programación diaria para 20 instaladores Crear órdenes de trabajo y de servicio para proyectos próximos Priorizar garantías y servicios Comunicarse con supervisores y clientes durante el día Confirmar la programación para el día siguiente Preparar documentación para la producción Otras necesidades de programación según surjan Tipo de trabajo: Tiempo completo

Introducción Estamos buscando un Asistente de Operaciones organizado, proactivo y ágil para unirse a nuestro equipo y brindar apoyo administrativo y operativo fundamental al Director de Operaciones. En este puesto dinámico, será fundamental para garantizar la ejecución fluida y eficiente de las actividades diarias del negocio. El candidato ideal es un solucionador de problemas proactivo con excelentes habilidades organizativas y de comunicación. Como miembro clave de nuestro equipo, también recibirá capacitación cruzada para asistir al equipo de Servicios al Cliente como Conserje de Clientes. Esto implicará actuar como punto de contacto directo para clientes potenciales y actuales, desempeñando un papel vital en el compromiso de nuestra firma con un servicio al cliente excepcional. Sobre nosotros Somos un bufete especializado en planificación patrimonial y liquidación de herencias. Nuestra misión es brindar un servicio sobresaliente tanto a nuestros clientes como a nuestro equipo. Creemos que al apoyar adecuadamente a nuestro equipo interno, podemos servir mejor a nuestra familia de clientes. Técnicamente, nuestro trabajo consiste en la transferencia adecuada y reflexiva de bienes y recursos financieros antes y después de la muerte. Emocionalmente, se trata de ayudar a las personas a centrarse en lo que realmente importa en la vida. Responsabilidades principales • Coordinar proyectos y realizar un seguimiento de las fechas límite. • Gestionar datos empresariales, informes y métricas. • Atender todas las consultas internas y externas. • Asistir al Director de Operaciones en tareas administrativas. • Ayudar a desarrollar e implementar nuevos procedimientos para hacer el trabajo más eficiente. • Asistir al equipo de Servicios al Cliente en sus tareas diarias. Candidato ideal Usted se desenvolverá bien en este puesto si: • Se siente cómodo realizando diversas tareas, viendo cada una como una oportunidad de crecimiento. • Le apasiona apoyar y potenciar a un equipo aumentando su eficiencia. • Está motivado por el deseo de aprender y dominar nuevas habilidades. • Tiene natural atención al detalle y se compromete con la precisión. • Trabaja eficazmente tanto de forma independiente como colaborando con otros. • Coordinar proyectos y realizar un seguimiento de las fechas límite. • Gestionar datos empresariales, informes y métricas. • Atender todas las consultas internas y externas. • Asistir al Director de Operaciones en tareas administrativas. • Ayudar a desarrollar e implementar nuevos procedimientos para hacer el trabajo más eficiente. • Asistir al equipo de Servicios al Cliente en sus tareas diarias. Compensación y beneficios • Horario: Tiempo completo, presencial en nuestra oficina de Vancouver, WA. • Tarifa por hora: $22–$28, dependiendo de la experiencia. • Crecimiento: Oportunidades de mentoría y ascenso. • Desarrollo: Presupuesto dedicado para desarrollo profesional y personal. • Seguros: Médico (Kaiser), dental, de visión, de vida y de discapacidad a largo plazo. • Tiempo libre pagado: 29 días en el primer año (9 días festivos federales, 10 días de cierre de la empresa y 10 días libres móviles). • Jubilación: Plan 401(k) líder en la industria con un 4% de aporte de la empresa. Cómo postularse Para postularse, envíe por correo electrónico un breve mensaje presentándose junto con los siguientes documentos en formato PDF a jobs@nwlegacylaw.com: • Carta de presentación, y • Currículum.

¡Guardian tiene una necesidad inmediata de un Coordinador de Hospitalidad de Oficina para unirse a nuestro experimentado y comprometido equipo en Guardian! Guardian tiene una oportunidad para un Coordinador de Hospitalidad de Oficina a tiempo completo para unirse a nuestro equipo! En nuestra nueva sede completamente renovada en NW 23rd, estamos creando algo más que una oficina: estamos construyendo un lugar al que las personas quieran venir. Diseñado con cuidado e intención, el espacio combina arquitectura atemporal, luz natural, acabados seleccionados y áreas de reunión acogedoras. El Coordinador de Hospitalidad de Oficina da vida a este entorno. En este puesto, brindará hospitalidad diaria a nuestro equipo y visitantes, ofreciendo café y bebidas de alta calidad, manteniendo la cocina y las áreas compartidas limpias y abastecidas, y asegurando que el espacio se sienta acogedor y bien cuidado durante todo el día. También apoyará eventos con catering, servicios ligeros de alimentos y bebidas, y la coordinación de proveedores, desempeñando un papel esencial en la forma en que nuestro equipo experimenta el lugar de trabajo. Esta es una excelente oportunidad para alguien que disfrute crear un ambiente positivo, que se enorgullezca de la presentación y la limpieza, y que tenga un sentido natural del servicio. Ayudará a establecer el tono para un entorno profesional, energizado, cálido e interactivo centrado en las personas. Horario: Más de 36 horas/semana; de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. Compensación: $24.00 - $26.00 / hora según experiencia + ¡beneficios! Beneficios: 30 - 40 hrs/semana: Seguro médico/visual/para medicamentos recetados, seguro dental, FSA médico/cuidado de dependientes, seguro de vida/accidental, plan 401-K con aporte patronal, 10 días de vacaciones al año, 1 hora de tiempo de enfermedad por cada 30 horas trabajadas, 7 días festivos pagados + 1 día de cumpleaños, Programa de Asistencia al Empleado. Guardian ofrece una cultura en la que se alienta a los empleados a aprender nuevas habilidades y desarrollar sus fortalezas existentes. ¡La movilidad ascendente es una realidad aquí! Ofrecemos amplia capacitación y oportunidades para cualquiera que desee llevar su carrera en administración de propiedades al siguiente nivel. Requisitos de Calificación: Las siguientes calificaciones representan la combinación ideal de habilidades, experiencia y atributos para el éxito en este puesto: Título de escuela secundaria o GED requerido. Tarjeta de manipulador de alimentos de Oregon. Visite: https://foodhandlercard.multco.us/ Mínimo 2 años de experiencia en hospitalidad, servicio de alimentos, venta minorista boutique o entornos de oficina de lujo. Experiencia cómoda en la preparación básica de café y bebidas, o dispuesto y entusiasta por recibir capacitación. Atención excepcional al detalle, limpieza y presentación general. Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente. Aprendizaje rápido con la capacidad de adaptarse en un entorno dinámico. Presencia confiable, proactiva, cálida e interactiva. Disfruta trabajar en un espacio refinado y cuidadosamente diseñado y se enorgullece de crear una experiencia acogedora para los demás. HAGA CLIC AQUÍ PARA OBTENER MÁS INFORMACIÓN SOBRE ESTE PUESTO Y POSTULARSE HOY MISMO! Quiénes somos Guardian tiene la misión de ofrecer el más alto nivel de sofisticación, experiencia y valor en la industria multifamiliar. No evitamos situaciones complejas y prosperamos en las complejidades de la industria y el mercado. Somos un equipo centrado en el cliente comprometido a apoyar y fortalecer comunidades en el noroeste del Pacífico. Qué hacemos Enfocados en servir al noroeste del Pacífico, nuestro modelo de negocio verticalmente integrado impulsa eficiencias, crecimiento y éxito. Nuestro entendimiento de un conjunto diverso de activos nos mantiene alerta, y nuestra plataforma operativa de calidad institucional garantiza que superemos las expectativas de nuestros residentes y socios. ¡Más información sobre Guardian aquí! Esta institución es proveedor y empleador de igualdad de oportunidades.

Título del puesto: Administrador de Asociaciones Tipo de empleo: Tiempo completo Remuneración: $21-$25 por hora Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. (Horario flexible disponible después de 90 días) ¿Por qué deberías unirte a AMS: Crecimiento ilimitado Únete a la empresa de asociaciones comunitarias de más rápido crecimiento en el noroeste del Pacífico, con oportunidades ilimitadas de ascenso, incluyendo puestos como Gerente de Negocios de Asociaciones. Un nuevo comienzo Te proporcionamos las herramientas y capacitación necesarias para destacar, ya seas experimentado o nuevo en la gestión de asociaciones. Cultura de apoyo Sé parte de un entorno inclusivo y positivo centrado en tu crecimiento y éxito. Contribuye Después de 90 días, acumula horas pagadas para voluntariado y participa en TMG Cares, marcando la diferencia en la comunidad. Qué harás como Administrador de Asociaciones: Participa en un equipo dinámico: Comunícate con proveedores, propietarios y miembros de la junta directiva por teléfono y correo electrónico, manteniendo todo funcionando de manera fluida y eficiente. Gestiona operaciones cruciales: Revisa, edita y procesa correspondencia y envíos postales para múltiples asociaciones, asegurando precisión y puntualidad. Coordina proyectos y contratistas: Solicita cotizaciones, crea órdenes de trabajo y ayuda a supervisar proyectos con paisajistas, encargados de piscinas, personal de mantenimiento y otros proveedores de servicios. Asegura operaciones sin contratiempos: Gestiona reservas, ubicaciones y logística de reuniones de la junta directiva y propietarios, con oportunidades para asistir a reuniones virtuales. Controla datos clave: Mantén informes, inventarios y listas de referencia, asegurando que todos los datos estén precisos y actualizados en nuestro sistema. Documenta y organiza: Registra las comunicaciones diarias y anota el tiempo de forma eficaz para mantener todo organizado. Lo que ofrecemos: Salario competitivo: Gana entre $21 y $25 por hora, con oportunidades de crecimiento y aumentos. Paquete completo de beneficios: Elige entre dos opciones de planes médicos, con AMS cubriendo el 70 % de tus primas. Además, disfruta de una contribución del empleador del 75 % para planes de visión y dentales. Tiempo libre remunerado: 10 días de vacaciones al año, licencia por enfermedad (1 hora por cada 30 horas trabajadas) y 10 días festivos pagados cada año. Desarrollo profesional y capacitación: Accede a recursos y apoyo excepcionales para avanzar en tu carrera y alcanzar tus objetivos profesionales. Seguro de vida: Recibe una póliza de seguro de vida pagada por la empresa por $25.000. Plan 401(k): Comienza a construir tu futuro con un plan 401(k) y coincidencia anual discrecional de la empresa después de 6 meses. Reembolso educativo: Invertimos en tu futuro con $500 anuales para certificaciones y acreditaciones. Beneficios voluntarios: Beneficios adicionales que incluyen AFLAC, cuentas de gastos flexibles, discapacidad a corto plazo y más. ¿Listo para llevar tu carrera al siguiente nivel? Si buscas una oportunidad emocionante para crecer, marcar la diferencia y ser parte de un equipo increíble, ¡queremos saber de ti! Aplica ahora y únete a una empresa que valora tus aportes y apoya tu éxito en cada paso del camino.

El restaurante y panadería Tollgate Inn está buscando un Contador y Gerente de Oficina competente para ayudar a facilitar sus tareas financieras y administrativas diarias. Nuestra empresa es líder en servicios de alimentos y bebidas en Sandy, Oregon. Trabajamos arduamente para proporcionar a nuestros clientes y empleados productos de calidad, integridad y profesionalismo que merecen. Requisitos - Experiencia con QuickBooks - Dominio de Microsoft Excel - Buenas habilidades de redacción - Sólidas habilidades interpersonales - Orientación al detalle Responsabilidades - Mantener los libros contables de la empresa en QuickBooks - Procesar cuentas por pagar y cuentas por cobrar de la empresa - Entrada y verificación de ventas diarias - Procesamiento de nómina - Conciliación de cuentas - Coordinación de políticas y procedimientos de la empresa Beneficios - Excelentes condiciones de trabajo - Salarios competitivos - Tiempo libre pagado - Beneficios laborales como alimentos/café - Horas esperadas: 30 – 40 por semana - $20-$28 por hora según experiencia