Coordinador de Atención al Paciente

Contable Buscamos una persona que forme parte de un equipo para gestionar la contabilidad en una pequeña empresa de construcción paisajística. Habilidades informáticas: Conocimiento de QuickBooks Desktop, incluyendo: Crear facturas, facturación y funciones de nómina. Registrar facturas de proveedores en Cuentas por Pagar mediante el sistema de pago de facturas. Utilizar la conciliación para tarjetas de crédito. Ingresar horas de nómina, procesar nómina y realizar el pago de impuestos federales. Capacidad para generar informes según sea necesario, ajustar plantillas, crear nuevos clientes y nuevas cuentas de empleados. Excel: Conocimiento de Excel: utilizar Excel para crear informes según sea necesario, importados desde QB. Crear/utilizar plantillas en hojas de cálculo de Excel Alguna experiencia con fórmulas (matemáticas básicas necesarias: suma, resta, multiplicación, división, porcentajes, cálculo de pies cuadrados) Mejor velocidad de mecanografía: mínimo 50 palabras por minuto y uso del teclado numérico. Las funciones incluyen: Completar la nómina según un calendario quincenal, Registrar cuentas por pagar y crear pagos a proveedores Configurar nuevas cuentas de clientes, crear facturaciones para clientes y registrar pagos - cuentas por cobrar. Conciliación de tarjetas de crédito. Crear depósitos bancarios. Facturación de mantenimiento: crea facturaciones mensuales para clientes de mantenimiento. Facturación de construcción: lleva un registro preciso de la facturación a clientes y de los elementos adicionales que deben facturarse. Crear facturaciones – Comunicarse con clientes o con el socio de construcción para asegurar que las facturas se reciban oportunamente. Experiencia con declaraciones trimestrales de nómina es un plus. Capacidad para resolver problemas. Puesto de tiempo completo – 40 horas por semana

¡¡¡¡UNA EXCITANTE OPORTUNIDAD PARA UNA CARRERA RECOMPENSANTE EN ODONTOLOGÍA!!!! Estamos buscando un profesional entusiasta de servicio al cliente que desee formarse como Coordinador de Programación y/o Tratamiento Dental. Como miembro fundamental de nuestro equipo, será responsable de la reactivación de pacientes, programación y reprogramación de citas. Tendrá otras funciones administrativas, ayudar en el mostrador de recepción, etc. ¡Estamos dispuestos a capacitar a la persona adecuada para este puesto! Principales responsabilidades: Llamar a pacientes inactivos Programar y reprogramar citas para pacientes Trabajar en colaboración con el equipo dental para fomentar un ambiente laboral positivo y mejorar la atención al paciente. Los candidatos ideales contarán con: No se requiere experiencia previa en consultorio odontológico Experiencia en servicio al cliente, hostelería o centro de llamadas. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación, con enfoque en servicio al cliente. Si usted siente pasión por la atención al paciente y busca una oportunidad para marcar la diferencia, le animamos a postularse. Ofrecemos compensación competitiva y oportunidades de ascenso dentro de nuestra clínica en crecimiento. Salario: $23-$27 por hora, según experiencia. Lunes a jueves: 7:30 - 17:00 Viernes: 7:30 - 13:00 #IND Requisitos Experiencia en consultorio odontológico es un plus, pero no obligatorio Experiencia en servicio al cliente, hostelería o centro de llamadas. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación, con enfoque en servicio al cliente. Beneficios Tratamiento dental para usted y su cónyuge. Después de 1 año, plan de jubilación 401K con coincidencia PTO: 20 horas por trimestre Días de enfermedad: 10 horas por trimestre.

Nuestro cliente, una empresa de origen con alto crecimiento, busca un Asistente Ejecutivo Temporal experimentado para una asignación indefinida que apoye a sus co-CEOs. Este puesto requiere un profesional pulido que pueda prosperar en un entorno acelerado, estilo banca de inversión, y que gestione la programación compleja, la coordinación de viajes y el apoyo ejecutivo diario. El asistente ejercerá como guardián y comunicador de confianza para la alta dirección. Principales Responsabilidades Atender llamadas entrantes y recibir visitantes de manera profesional y cortés. Gestionar extensos calendarios, incluyendo programar/reprogramar citas, comunicarse con los participantes y adaptarse con flexibilidad a los cambios. Priorizar necesidades conflictivas y gestionar asuntos de forma proactiva, siguiendo hasta su finalización bajo presión de plazos. Organizar viajes domésticos e internacionales complejos, elaborar itinerarios detallados y coordinar los documentos/visados de viaje requeridos. Programar y organizar reuniones, conferencias y eventos fuera de la oficina, incluida toda la logística relacionada. Planificar reuniones estratégicas, actualizar materiales de marketing y coordinar eventos sociales orientados al cliente. Procesar gastos ejecutivos (incluidos gastos de bolsillo). Redactar y editar correspondencia como cartas, memorandos, agendas, invitaciones y comunicaciones de proyectos; revisar para garantizar claridad, gramática y precisión. Coordinar la logística de reclutamiento para nuevos empleados que se incorporen al equipo. Gestionar correo entrante y saliente y envíos mediante correo postal estadounidense, FedEx y otros servicios. Colaborar estrechamente con otros asistentes para asegurar cobertura telefónica y ofrecer apoyo suplente. Gestionar prioridades de forma independiente y responder a necesidades empresariales fuera del horario laboral normal cuando sea necesario. Realizar tareas administrativas adicionales para ejecutivos según se asignen. Requisitos y Experiencia Título universitario preferiblemente, o 5+ años de experiencia administrativa ejecutiva (o equivalente). Amplia experiencia apoyando a altos ejecutivos en entornos acelerados, idealmente en finanzas/banca de inversión. Demostrada capacidad para priorizar múltiples demandas y cumplir plazos. Actitud proactiva, ingeniosa y orientada a soluciones, con fuerte sentido de responsabilidad. Excepcionales habilidades interpersonales con serenidad, tacto y diplomacia al manejar asuntos sensibles/confidenciales. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con gran atención al detalle en redacción y corrección. Enfoque colaborativo y orientado al equipo, con capacidad para colaborar eficazmente entre funciones. Dominio avanzado de Microsoft Outlook, con buen conocimiento práctico de Word, Excel y PowerPoint. Familiaridad con procedimientos y tecnología de oficina estándar. Experiencia en el sector financiero es un plus, aunque no es obligatorio. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar su solicitud. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales o de arresto serán consideradas para empleo conforme a la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario será utilizado únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la Empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal para empresas emergentes con crecimiento y las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender necesidades cambiantes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre Beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Tras ser contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Professional PT, un proveedor líder de terapia física, ocupacional y de mano en el noreste, está buscando a una persona dedicada y compasiva para unirse a nuestro equipo como Coordinador de Atención al Paciente. Como Coordinador de Atención al Paciente, será el primer punto de contacto para nuestros pacientes y desempeñará un papel fundamental en brindar un servicio al cliente excepcional y garantizar una experiencia positiva para el paciente. Nuestra empresa se compromete a brindar atención de alta calidad a nuestros pacientes y a crear un entorno positivo y acogedor. Valoramos el trabajo en equipo, el respeto y la integridad, y estamos buscando a alguien que comparta estos valores y que esté apasionado por ayudar a los demás. Compensación: $17–$21 por hora, según experiencia y calificaciones Responsabilidades: Saludar a los pacientes Contestar llamadas telefónicas Programar citas con pacientes Completar el registro de nuevos pacientes y entrada de datos Discutir beneficios de seguros, requisitos de autorización y responsabilidades de pago Cobrar saldos pendientes del paciente (copago/deducción/coaseguro) Realizar responsabilidades administrativas clínicas diarias estándar Requisitos Diploma de escuela secundaria o equivalente. Experiencia previa en un rol de servicio al cliente o administrativo, preferiblemente en un entorno de atención médica. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación. Alta atención al detalle y habilidades organizativas. Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y trabajar en un entorno acelerado. Dominio de habilidades informáticas y capacidad para aprender nuevos sistemas de software. Beneficios Bono mensual por desempeño Seguro médico, dental y de visión Seguro de vida 401k Programa de asistencia para empleados  Descuentos para empleados Programa de referidos de empleados Tiempo libre pagado (PTO)

Necesitamos un administrador de oficina a tiempo parcial y autónomo, que pueda encargarse de todos los aspectos del trabajo de oficina.

Estamos buscando un Asistente Administrativo a tiempo parcial para apoyar a nuestro Coordinador Clínico y al CEO en Mindful Transformations. Este puesto combina el apoyo a clientes, la organización de oficina y la asistencia en marketing, eventos y actividades comunitarias. El candidato ideal es cálido, altamente organizado, con conocimientos tecnológicos y deseoso de aprender, cómodo utilizando plataformas como Google Workspace, EHR (SimplePractice), Canva y Kartra. En Mindful Transformations, somos más que una clínica de terapia; somos una comunidad dedicada a la sanación integral. Nuestro equipo combina la terapia tradicional con enfoques holísticos, ofreciendo un espacio donde los clientes se sientan profundamente apoyados, vistos y empoderados. Buscamos a alguien que no solo valore la importancia de la salud mental, sino que también esté abierto a enfoques holísticos y basados en la energía. Nuestra práctica se basa en la colaboración y el cuidado, tanto para nuestros clientes como para nuestro equipo. Requisitos Requisitos Experiencia administrativa previa preferida (experiencia en entornos de salud o salud mental es un plus). Conocimientos tecnológicos: Google Workspace, sistemas EHR (preferiblemente SimplePractice), Canva; experiencia con Kartra es un plus. Comprensión de cumplimiento HIPAA o disposición para aprender rápidamente. Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y seguimiento. Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales. Seguridad y profesionalismo al hablar con clientes, socios comunitarios y liderazgo. Capacidad para gestionar múltiples tareas y adaptarse en un entorno dinámico. Disposición para aprender nuevos sistemas y procesos rápidamente. Disponibilidad para trabajar presencialmente de lunes a jueves, de 12 a 5 PM inicialmente, con posibilidad de ampliar horario conforme evolucione el puesto. Buscamos a alguien que pueda comprometerse a permanecer en la clínica durante 2–5 años. Quién eres tú Crees en el poder de la salud mental y estás abierto a la integración de prácticas holísticas y trabajo energético. Cálido, profesional y compasivo: disfrutas conectarte con las personas y formar parte de un equipo de apoyo. Trabajas en equipo y estás dispuesto a ayudar en la oficina, desde tareas ligeras de limpieza y organización hasta pedir suministros y mantener todo funcionando sin problemas. Con conocimientos tecnológicos y capacidad de aprendizaje rápido, abierto a nuevos sistemas (Google Workspace, SimplePractice, Kartra, Canva). Altamente organizado y orientado al detalle, con fuerte capacidad de seguimiento. Seguro en la comunicación, construcción de relaciones y conversaciones sobre facturación. Flexible, proactivo y alineado con una clínica que valora la sanación, la atención plena y la comunidad. Beneficios Compensación y Beneficios Salario inicial de $25/hora. Promedio de 20 horas por semana al inicio. Oportunidades de bonificaciones y pago adicional por actividades de divulgación. Subsidio para teléfono celular. Subsidio para CEU en educación continua. Tiempo libre pagado para personal a tiempo parcial. Posibilidad de participar en plan de retiro. Oportunidades de crecimiento conforme la clínica se expanda: posibilidad de más horas, proyectos de mayor nivel e implicación más profunda en eventos, marketing y actividades comunitarias.